Se suele recomendar la utilización de una matriz RACI para contabilizar las tareas significativas que tendrán lugar a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Sin embargo, su utilidad real ha sido objeto de considerable debate. Entonces, ¿qué hacer mientras se toman decisiones importantes? En este artículo se describen las alternativas a la matriz RACI que han demostrado su eficacia a lo largo del tiempo.
Según getskore.com, la gente busca alternativas a la matriz RACI por dos razones. La matriz RACI es vaga y a menudo desconcertante. La aplicación de la matriz RACI es complicada y puede dar lugar a una documentación masiva y difícil de entender.
En particular, las alternativas a la matriz RACI consisten en formatos de tabla alternativos, en los que se sigue teniendo una lista de actividades y partes interesadas. Puede representar la función de cada participante en cada intersección de cada acción. Además, las funciones que ofrecen las alternativas de la matriz RACI superan a las de Responsable, Contable, Consultado e Informado. Esta es la diferencia más significativa entre la matriz RACI convencional y sus alternativas.
Alternativas comunes a la matriz RACI
- RASCI
RASCI es una alternativa al más popular gráfico RACI. Responsable, responsable, solidario, consultado e informado. Ambos términos son intercambiables y tienen significados similares. La «S» de RASCI simboliza Apoyo. El «Apoyo» participa activamente en la tarea, mientras que el «Consultado» sólo proporciona información.
- RAS
Responsable, Aprobar y Apoyar son los tres componentes del acrónimo RAS. Esto no considera al individuo responsable de la tarea, lo que puede resultar bastante confuso.
- DACI
La abreviatura DACI significa Conductor, Responsable, Contribuyente o Consultado e Informado. DACI es un marco de toma de decisiones que distribuye funciones y tareas para acelerar los proyectos de un equipo y simplificar la toma de decisiones complejas en grupo.
El papel del conductor es impulsar la decisión. El Aprobador toma la decisión final. Los contribuyentes aportan toda la información necesaria que constituye la base de la decisión. Los informados son personas ajenas al equipo central a las que pueden afectar las decisiones del proyecto. Por eso es esencial mantenerlos al día e «informados» sobre las decisiones.
- COCHES
Dando un paso más allá, los defensores del modelo CARS creen que elimina la información superflua proporcionada por RACI. Son las siglas de Comunicar, Aprobar, Responsable y Apoyo. La persona que aprueba se denomina Aprobador. El apoyo abarca a cualquier persona que ayude a la Persona Responsable con el trabajo. CARS se vuelve cada vez más específico para cada acción y, al igual que RASCI, añade el rol de Apoyo cuando un único rol o persona no puede completar las actividades.
- CLAM
Es el acrónimo de Contribuye, Dirige, Aprueba y Supervisa. Esta variante del DACI se centra en las acciones realizadas más que en los papeles desempeñados.
Otras alternativas a la matriz RACI
- RATSI
RATSI no es más que una variante de RASCI que añade la función de apoyo y modifica los títulos de varios otros puestos. RATSI es el acrónimo de accountable (responsable), task (tarea), Support (apoyo) e informed (informado).
La ventaja fundamental de la RATSI es que rompe el par tradicional de Responsable y Contable en tres papeles: Responsable, Autoridad y Tarea. Cuando la ejecución sofisticada es inevitable, esto puede ayudar a mejorar su matriz y diferenciar correctamente las funciones.
- PACIS
Actuar, Rendir Cuentas, Controlar, Sugerir e Informar, abreviado como PACSI.
Esta alternativa hace hincapié en el examen de los resultados y es una de las opciones RACI más aceptables cuando es necesaria una amplia validación de los resultados en toda la organización. Esta estrategia puede ayudar a evitar bloqueos específicos o disputas territoriales.
¿Por qué son necesarias las alternativas RACI?
En conclusión, la mayoría de las distintas alternativas de matrices RACI hacen hincapié en definir los conceptos de forma más precisa. Profundizan en la acción para aclarar cualquier confusión que haya podido surgir entre las posiciones. Dado que no hay grandes diferencias entre unos modelos y otros en cuanto a lo que pretenden conseguir, lo habitual es limitarse a revisar los tipos y luego elegir el que se prefiera o el más adecuado para el proyecto.
Más información: Alternativas a la matriz Eisenhower
