في حين أن منهجية Agile مفيدة حقًا في هيكلة الفرق وإنشاء مساحة عمل فعالة، إلا أن هناك العديد من الفروع المختلفة التي يتبع كل منها منهجه الخاص في إدارة المشروع. تندرج كل هذه الاستراتيجيات تحت مظلة Agile، وفي هذه المقالة، سنقوم بمقارنة أربع من أكثر استراتيجيات إدارة المشاريع شيوعًا.
لتوفير بعض السياق، المنهجية رشيقة هي مجموعة من المبادئ التي توفر دليلاً لكيفية تنظيم الفرق والمشاريع بشكل فعال لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. هذه مجموعة عامة إلى حد ما من المبادئ، ولهذا السبب، كانت هناك العديد من الاستراتيجيات المختلفة التي تبني المنهجية الرشيقة بطرقها الفريدة.
ومن بين هذه الاستراتيجيات الأربع التي نناقشها أدناه: الشلال، كانبان ، سكروم، واللين. سيوضح هذا الدليل مدى تميز كل منها وسيوضح المزايا الرئيسية لاستخدام كل منها. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول منهجية Agile بشكل عام، فراجع إجابات مقالاتنا أسئلة مختلفة عن Agile ومناقشة كيف تتمتع فرق Agile بميزة .
لمحة موجزة
إذا كنت بحاجة إلى نظرة عامة سريعة على كل استراتيجية ومدى تميزها، فإليك ملخصًا مختصرًا.
- يركز Waterfall على إكمال المشروع الخطي مع إرشادات ووثائق محددة طوال الوقت.
- ينشئ كانبان مشاريع مرنة يمكنها استيعاب التغييرات المتكررة.
- يركز Scrum على تحسين الكفاءة من خلال سباقات السرعة الدورية الصارمة.
- يؤدي التطوير الخالي من الهدر إلى التخلص من الهدر من أي نوع، سواء في المنتج أو في العملية.
نظرة عامة على الشلال
الشلال هو استراتيجية خطية للغاية لإدارة المشاريع. فهو يقسم المشاريع إلى مجموعة إجرائية من العناصر ويطالب باتباع هذه الخطوات بدقة. على عكس استراتيجيات إدارة المشاريع الأخرى، هذا يعني أن الفرق لا يمكنها العودة إلى الوراء ويجب عليها إكمال خطوة واحدة قبل الأخرى للتقدم إلى الأمام.
وبناءً على ذلك، هناك قطعتان مهمتان لجميع مشاريع الشلال: التوثيق الشامل والمراحل المتميزة.
يعد التوثيق أمرًا بالغ الأهمية لعملية الشلال لأنه لا يمكن الرجوع إلى الوراء. وهذا يعني أنه يجب توضيح متطلبات المشروع بأكمله قبل أن يبدأ. يحتاج الجميع إلى مشاركة فهم هذه العناصر حتى يمكن إكمال المشروع بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك، فإن مراحل الشلال الصارمة تعود إلى أصولها في التصنيع، حيث لا يمكن إكمال المراحل فعليًا دون الانتهاء من المراحل الأخرى. تعد هذه الطبيعة الخطية أمرًا أساسيًا في عملية الشلال بأكملها، لذلك من المهم أن تحافظ الفرق على نظام صارم للحفاظ على تحرك التروس.
مميزات الشلال
يضبط مخططًا تفصيليًا واضحًا
واحدة من أكبر مزايا استخدام Waterfall هي أنه ينشئ مخططًا واضحًا بشكل لا يصدق لكيفية انتقال الفرق من النقطة أ إلى النقطة ب. ومع منهجيات إدارة المشروع الأخرى، يمكن أن يكون هذا غامضًا إلى حد ما، لذلك إذا كان فريقك يحتاج إلى هيكل واضح حقًا، فهذا هي وسيلة جيدة لتوفير ذلك.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعد على توصيل الأهداف والتوقعات إلى الفريق ككل حتى يتمكن الجميع من العمل باستخدام نفس مجموعة المعلومات.
يخلق قنوات اتصال بسيطة
ميزة أخرى لوجود مخطط واضح للمشروع هي أنه يخلق قنوات اتصال بسيطة جدًا. خاصة عند تعريف الفرق الأخرى بمراحل محددة من المشروع، سيتعرفون بالضبط على الهدف النهائي للمرحلة، وكيف يجب أن تبدو، ومدى أهمية مساهماتهم.
بالنسبة للفرق التي تعمل بشكل تعاوني، يعد هذا مفيدًا للغاية لأنه يوفر للجميع ساحة لعب متكافئة ومسارًا واضحًا للمضي قدمًا.
يستخدم توقعات قابلة للتحقيق
إن استخدام هيكل صارم لإدارة المشاريع يعني أن التوقعات والجدول الزمني مقطوعة وجافة. خاصة عند استكمال المشاريع للعملاء، فإن منحهم موعدًا نهائيًا محددًا ومعرفة أن المشروع سيتم تسليمه بالكامل في ذلك التاريخ يعد بمثابة ضمان جيد. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه يتم توصيل كل شيء مقدمًا، فإن توقعات العميل ثابتة ولا يمكن تغييرها وفقًا لرغباته. وهذا يمكن أن يسهل الأمور على الفرق لمواصلة التركيز على الهدف النهائي.
نظرة عامة على كانبان
منهجية كانبان من المحتمل أن تكون استراتيجية إدارة المشروع الأكثر توافقًا مع مبادئ Agile. يسعى كانبان إلى تحسين كفاءة مكان العمل من خلال منح الفرق بيئة عمل مرنة وتزويدهم بمساحة لتغيير النطاق الترددي الخاص بهم خلال مشروع معين.
العنصر المركزي في كانبان هو لوحة كانبان. هذه هي اللوحة التي يستخدمها الفريق لتنظيم سباقهم السريع وإدارة عملهم الجاري. يتم تقسيم اللوحة إلى فئات متعددة: Backlog، وOn Deck، وInProgress، وCompleted. تسمح هذه الأقسام للفريق بتصور سير العمل الخاص بهم، واكتساب منظور فعال حول عرض النطاق الترددي الحالي وما سيأتي بعد ذلك.
توفر هذه اللوحة أشياء متعددة للفريق من خلال إبقاء الجميع على نفس الصفحة، وتتبع المهام حتى اكتمالها، والتأكد من عدم وجود الكثير من الأشياء التي يتم التوفيق بينها في وقت واحد. مع تحرك المهام خلال الدورة، سيتم تحديث اللوحة من قبل الفريق لتعكس هذه التغييرات.
هناك تركيز رئيسي آخر لـ Kanban وهو تسليم المشاريع بزيادات ومشاركة النتائج ونشر التغييرات مع مرور الوقت. إن القيام بذلك له مجموعة من المزايا الخاصة به والتي سنناقشها أدناه.
مزايا كانبان
المزيد من العملاء المطلعين
يساعد تسليم المشاريع بزيادات العملاء على الشعور بأن الحل الخاص بهم قيد التقدم ويمنحهم معايير لمعرفة مدى تقدمه. كما يسمح لهم بالمشاركة بشكل أكبر في عملية التطوير. إذا رأوا شيئًا لا يعجبهم، فيمكنهم تدوين ذلك ويمكن للفريق إعادة ترتيب أولويات السباق التالي لاستيعاب هذه المخاوف.
يخلق التفاهم المشترك
يعد وجود تصور مشترك لسير عمل الفريق مفيدًا للغاية ليس فقط لتوضيح المهام التي يتم العمل عليها ولكن أيضًا لمنح الجميع فهمًا مشتركًا لما يبدو عليه المشروع بشكل عام. إن وجود سير عمل مشترك يعني أن الجميع يشاركون بشكل كامل ليس فقط في مهامهم ولكن في نجاح المشروع ككل، وهو أمر بالغ الأهمية بالنسبة لـ Kanban.
يزيد من مرونة الفريق
الميزة الأخرى التي تأتي مع وجود سير عمل متصور هي أن الفريق لديه فهم قوي لما يبدو عليه مشروعهم الحالي من الأعلى إلى الأسفل. وهذا يعني أنه يمكنهم تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية في كل سباق من البداية مع استكمال بعض المتطلبات الأقل أهمية مع مرور الوقت. يتيح لهم وجود سير عمل مرئي القيام بذلك ويساعد على زيادة كفاءة إكمال المشروع.
اعرف المزيد: ما هو كانبان؟
نظرة عامة على سكروم
تعد إدارة مشروع Scrum إحدى الاستراتيجيات الأكثر شيوعًا الموجودة ضمن منهجية Agile . على عكس Kanban ، يعتمد Scrum على سباقات السرعة الصارمة للغاية التي تهدف إلى تحسين كفاءة الفريق في دورات التطوير الدورية.
هناك العديد من الأدوار المهمة داخل فريق Scrum بما في ذلك مالك المنتج، وScrum Master، وفريق التطوير. جميع هذه الأدوار لها واجباتها ومسؤولياتها المحددة ضمن دورة حياة سباق محدد وتتعاون لتحقيق نتيجة ناجحة.
في محاولة لتحسين كفاءة الفريق، يستخدم سكروم سباقات السرعة القصيرة التي تخلق دورات تطوير قابلة للتكرار. من خلال استكمال المشاريع القصيرة على التوالي، يمكن للفرق تحليل كفاءة سير العمل وإجراء التحسينات. يساعد استخدام القوالب بأثر رجعي في تنظيم هذه التحسينات ويمكن أن يحفز قدرة الفريق على تحسين عمله السابق.
مزايا سكروم
يخلق تماسك الفريق
إن العمل كجزء من فريق سكروم يعني أنك ستشارك في العديد من سباقات السرعة المختلفة مع نفس المجموعة من الأشخاص. إن العمل باستمرار مع نفس الفريق يخلق توقعات يمكن التنبؤ بها ويساعد على تعزيز ديناميكية الفريق الصحية، وهما شيئان يجعلان سكرم مفيدًا لفرق التطوير.
يحسن البولندية بشكل عام
يعمل Scrum في سباقات السرعة الصارمة مع إرشادات واضحة، ولهذا السبب، يكون المنتج النهائي دائمًا في الأفق. إن القدرة على ضمان النتائج باستمرار تعني أن المنتج النهائي لكل مشروع سيكون له مستوى مضمون من التلميع. إن القدرة على تقديم نتائج قوية باستمرار هي السبب وراء استخدام العديد من الفرق لسكروم.
يزيد من الكفاءة
كما ذكرنا سابقًا، فإن الهدف الرئيسي من سكروم هو زيادة كفاءة سير عمل الفريق. هذا يعني أن كل سباق يجب أن يكون أفضل من الذي يسبقه. إن الطريقة التي يبني بها سكروم المشاريع تعني أن هذا التحسين قابل للتحقيق للغاية وأن معظم الفرق تستخدم سكروم ببساطة للمساعدة في زيادة كفاءتهم الشخصية والمشتركة.
نظرة عامة على العجاف
المنهجية النهائية لإدارة المشروع التي سنناقشها هي تطوير البرمجيات الهزيلة. هذه استراتيجية رشيقة تعتمد على أيديولوجية مفادها أن التخلص من الهدر أمر بالغ الأهمية، ومن خلال القيام بذلك، يمكن للفرق تحقيق منتج نهائي فعال بالميزات المطلوبة فقط.
نحيف يعتمد التطوير على مبدأ أن MVP (الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق) هو خط الأساس للمنتج الذي سيتم تقديمه، وكل شيء آخر يجب أن يبنى على هذا المبدأ. ولذلك، تحاول الفرق إزالة الميزات حتى يصبح MVP واضحًا وتستمر في إضافة الأشياء بناءً على التعليقات المقدمة من المستخدمين.
النظرية وراء ذلك هي أنه بمجرد حصولك على منتج مجرد، فإن التعليقات التي يقدمها العملاء ستوجه عملية تطوير المنتج وستضمن أن جميع الميزات المضافة ستكون ذات قيمة للمستخدم. يؤدي هذا إلى إزالة الهدر غير الضروري المرتبط بإكمال المشروع ويضمن أن يكون مستنيرًا بآراء العملاء الحقيقية.
لا يقتصر تطوير البرمجيات الخالية من الهدر على التخلص من الهدر في المنتج فحسب، بل يتعلق أيضًا بالقضاء على الهدر في الإجراءات. يمكن أن ينطبق هذا على المستوى الفردي، كفريق، أو على أي مستوى آخر من العملية. يعد التخلص من الهدر في الإجراءات أمرًا مهمًا حقًا لتحسين كفاءة الفريق وهو مفيد حقًا عندما تمضي الفرق قدمًا في المشاريع المستقبلية.
المزايا الهزيلة
يزيل النفايات
كما ذكرنا سابقًا، فإن الهدف الرئيسي لتطوير Lean هو التخلص من الهدر. سواء كان ذلك على المستوى الفردي أو داخل المنتج، فإن إنشاء حل مبسط يكون مفيدًا دائمًا على المستوى الداخلي والعميل. بالإضافة إلى ذلك، يعد التخلص من الهدر أحد أفضل الطرق لتحسين الكفاءة الشاملة ومساعدة الفرق على تحقيق إمكاناتها الكاملة.
يوفر الحرية الإبداعية
يتيح التطوير البسيط قدرًا كبيرًا من الحرية الإبداعية داخل الفرق، خاصة عند تحسين عملياتهم. نظرًا لأن زيادة الكفاءة والقضاء على الهدر هما جزءان مهمان من عملية التطوير، فإن الأمر متروك للفرق لتحديد ما هو الهدر وما هو المهم. يتيح ذلك للأشخاص أن يكونوا مبدعين في كيفية مناورتهم حول المشروع والعثور على الطريق الأكثر كفاءة لإنجازه.
يخلق تحسينات متسقة
يعد تحسين العمليات سمة مهمة لتطوير البرمجيات الخالية من الهدر وهو أمر يمكن أن يحدث بمرور الوقت للفرق الهزيلة. عندما تعتاد الفرق على التخلص من الهدر، وتقليص المشاريع، وتحسين الكفاءة، فإنها ستبدأ في القيام بذلك داخليًا في سير العمل الخاص بها. هذه هي الطريقة التي يمكن أن يساعد بها التطوير البسيط في تحسين كفاءة الفرق بمرور الوقت.
تعرف على المزيد: ما هو Lean Canvas؟
خاتمة
تشتمل منهجية Agile على عدد كبير من الفروع المختلفة، ولا تشكل هذه الاستراتيجيات سوى عدد قليل من الاختلافات الشائعة في إدارة المشاريع المتاحة لفرق Agile. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن كيفية يمكن أن تساعد اللوحات البيضاء عبر الإنترنت فرق Agile على العمل ، تأكد من مراجعة IdeaScale Whiteboard .
