{"id":74362,"date":"2022-12-05T19:49:30","date_gmt":"2022-12-05T23:49:30","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogue\/definicao-de-colaboracao-remota\/"},"modified":"2024-07-01T01:59:01","modified_gmt":"2024-07-01T05:59:01","slug":"definicao-de-colaboracao-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/blogue\/definicao-de-colaboracao-remota\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o remota? Defini\u00e7\u00e3o, import\u00e2ncia, fatores-chave, ferramentas, pr\u00e1ticas recomendadas e vantagens"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p><strong><b>\u00cdndice<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div><div class=\"awb-toc-el awb-toc-el--1\" data-awb-toc-id=\"1\" data-awb-toc-options=\"{&quot;allowed_heading_tags&quot;:{&quot;h2&quot;:0},&quot;ignore_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;ignore_headings_words&quot;:&quot;Conclusion&quot;,&quot;enable_cache&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;highlight_current_heading&quot;:&quot;no&quot;,&quot;hide_hidden_titles&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;limit_container&quot;:&quot;post_content&quot;,&quot;select_custom_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;icon&quot;:&quot;fa-flag fas&quot;,&quot;counter_type&quot;:&quot;decimal&quot;}\" style=\"--awb-counter-type:counters(awb-toc, &quot;.&quot;, decimal) &quot;. &quot;;\"><div class=\"awb-toc-el__content\"><ul class=\"awb-toc-el__list awb-toc-el__list--0\"><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_What_is_Remote_Collaboration\">O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o remota?<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_Why_Remote_Collaboration_is_Important\">Por que a colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 importante?<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_Key_Factors_of_Remote_Collaboration\">Fatores-chave da colabora\u00e7\u00e3o remota<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_Best_Remote_Collaboration_Tools\">Melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_12_Best_Practices_for_Successful_Remote_Collaboration\">12 pr\u00e1ticas recomendadas para uma colabora\u00e7\u00e3o remota bem-sucedida<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_Remote_Collaboration_Advantages\">Vantagens da colabora\u00e7\u00e3o remota<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_Conclusao\">Conclus\u00e3o<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><h2 id=\"toc_What_is_Remote_Collaboration\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o remota?<\/h2>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 definida como a pr\u00e1tica de trabalhar em conjunto e participar de atividades de equipe enquanto se est\u00e1 disperso em diferentes locais. Ele permite que as equipes se comuniquem e colaborem sem proximidade f\u00edsica para atingir metas individuais e organizacionais. A colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 facilitada por ferramentas de software poderosas que permitem que as pessoas simulem e desenvolvam um ambiente de colabora\u00e7\u00e3o tradicional. Com um n\u00famero cada vez maior de organiza\u00e7\u00f5es utilizando um pool global de talentos e fazendo a transi\u00e7\u00e3o para ambientes de trabalho h\u00edbridos, a colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 mais importante do que nunca.<\/p>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples quanto a colabora\u00e7\u00e3o tradicional. Ele requer um conjunto de ferramentas, um tempo preciso e um alinhamento mais profundo para funcionar de forma eficaz. Isso n\u00e3o significa que n\u00e3o deva ser priorizado, no entanto, e \u00e9 importante que sua organiza\u00e7\u00e3o possa fazer a transi\u00e7\u00e3o para a colabora\u00e7\u00e3o remota, se necess\u00e1rio. Neste artigo, definiremos a colabora\u00e7\u00e3o remota, discutiremos por que ela \u00e9 t\u00e3o importante, as pr\u00e1ticas recomendadas para implement\u00e1-la e as melhores ferramentas para facilit\u00e1-la.<\/p>\n<h2 id=\"toc_Why_Remote_Collaboration_is_Important\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Por que a colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 importante?<\/h2>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 importante para liberar o potencial de um espa\u00e7o de trabalho global e permitiu que muitas organiza\u00e7\u00f5es aumentassem a escala ap\u00f3s a pandemia da COVID-19. Ao acessar um pool global de talentos e implementar estruturas de comunica\u00e7\u00e3o entre fusos hor\u00e1rios, as empresas podem facilitar a colabora\u00e7\u00e3o remota e operar com efici\u00eancia, independentemente de sua localiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica.<\/p>\n<p>O maior problema que a colabora\u00e7\u00e3o remota resolve \u00e9 a dist\u00e2ncia. A colabora\u00e7\u00e3o sempre exigiu comunica\u00e7\u00e3o face a face e proximidade f\u00edsica imediata, mas a colabora\u00e7\u00e3o remota permite que as pessoas trabalhem juntas sem estarem muito pr\u00f3ximas. Como se v\u00ea, quando voc\u00ea utiliza o conjunto certo de ferramentas, pode haver muitas oportunidades de colabora\u00e7\u00e3o, mesmo do outro lado do mundo.<\/p>\n<p>A dist\u00e2ncia f\u00edsica n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico tipo de dist\u00e2ncia que a colabora\u00e7\u00e3o remota precisa acomodar. H\u00e1 v\u00e1rios tipos de dist\u00e2ncia abordados pela colabora\u00e7\u00e3o remota, e todos eles precisam ser considerados ao criar um fluxo de trabalho de colabora\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m da dist\u00e2ncia f\u00edsica, a colabora\u00e7\u00e3o remota precisa acomodar a dist\u00e2ncia funcional e a dist\u00e2ncia emocional. Veja abaixo os tr\u00eas tipos de dist\u00e2ncia e como otimiz\u00e1-los ao facilitar a colabora\u00e7\u00e3o remota:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Dist\u00e2ncia f\u00edsica:<\/b> A dist\u00e2ncia f\u00edsica \u00e9 o principal motivo da colabora\u00e7\u00e3o remota e envolve equipes separadas que precisam se conectar enquanto est\u00e3o distantes umas das outras. A melhor maneira de remediar a dist\u00e2ncia f\u00edsica \u00e9 manter canais de comunica\u00e7\u00e3o regulares, envolver-se em colabora\u00e7\u00e3o entre equipes e, de modo geral, manter relacionamentos pessoais e profissionais. A constru\u00e7\u00e3o de relacionamentos \u00e9 um dos principais aspectos que a colabora\u00e7\u00e3o remota n\u00e3o consegue levar em conta, por isso \u00e9 importante que qualquer estrat\u00e9gia de colabora\u00e7\u00e3o remota tenha esse objetivo como meta principal.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Dist\u00e2ncia funcional: <\/b>A dist\u00e2ncia funcional n\u00e3o \u00e9 a dist\u00e2ncia f\u00edsica em um espa\u00e7o de trabalho remoto, mas a dist\u00e2ncia psicol\u00f3gica entre as pessoas em um ambiente de trabalho remoto. Envolve as estrat\u00e9gias e ferramentas espec\u00edficas que as equipes usam para se comunicar e sua efic\u00e1cia em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 din\u00e2mica e aos fluxos de trabalho da equipe. Reduzir a dist\u00e2ncia funcional n\u00e3o significa apenas usar a tecnologia para se aproximar; ela precisa ser a tecnologia certa e adequada para a sua equipe. Se uma organiza\u00e7\u00e3o tiver feito um \u00f3timo trabalho para reduzir a dist\u00e2ncia funcional, os membros da equipe poder\u00e3o colaborar facilmente e usar ferramentas que atendam \u00e0s suas necessidades de comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Dist\u00e2ncia emocional:<\/b> A dist\u00e2ncia emocional \u00e9, sem d\u00favida, a \u00e1rea de foco mais importante para a otimiza\u00e7\u00e3o da colabora\u00e7\u00e3o remota. A dist\u00e2ncia emocional refere-se ao alinhamento entre indiv\u00edduos e equipes e ao grau de conex\u00e3o entre as pessoas em um espa\u00e7o de trabalho remoto. Mesmo que as pessoas sejam funcionalmente muito pr\u00f3ximas, ainda pode haver uma lacuna na conex\u00e3o entre elas e com o trabalho, o que dificulta a colabora\u00e7\u00e3o efetiva. O combate \u00e0 dist\u00e2ncia emocional \u00e9 um dos aspectos mais importantes da colabora\u00e7\u00e3o remota e, muitas vezes, \u00e9 ignorado como causa principal dos problemas de colabora\u00e7\u00e3o. A otimiza\u00e7\u00e3o da dist\u00e2ncia emocional pode ser, de fato, um dos melhores indicadores de aumento da produtividade e da experi\u00eancia do funcion\u00e1rio, portanto, \u00e9 definitivamente importante prioriz\u00e1-la.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esses tr\u00eas tipos de dist\u00e2ncia s\u00e3o coisas que a colabora\u00e7\u00e3o remota aborda por meio de ferramentas, estruturas de comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o regular. Para saber mais sobre como a colabora\u00e7\u00e3o remota funciona na pr\u00e1tica, veja abaixo alguns dos fatores que definem a colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/p>\n<p><b>Saiba mais: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/blogue\/o-que-e-colaboracao-em-equipe\/\">O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o em equipe? <\/a> <\/b><\/p>\n<h2 id=\"toc_Key_Factors_of_Remote_Collaboration\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Fatores-chave da colabora\u00e7\u00e3o remota<\/h2>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota n\u00e3o \u00e9 uma ideia abstrata para as equipes encontrarem seu caminho; h\u00e1 certos fatores e pr\u00e1ticas que a definem e a tornam \u00fanica. Al\u00e9m do m\u00e9todo geral de colabora\u00e7\u00e3o, h\u00e1 alguns fatores que definem a colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Acessibilidade<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Uma das maneiras pelas quais a colabora\u00e7\u00e3o remota se define \u00e9 por meio da acessibilidade. Com o uso de ferramentas remotas, as sess\u00f5es e os exerc\u00edcios de colabora\u00e7\u00e3o tornam-se acess\u00edveis a pessoas de qualquer equipe, qualquer local e qualquer n\u00edvel de experi\u00eancia. Os quadros brancos on-line, em particular, tornam a colabora\u00e7\u00e3o f\u00e1cil, igualit\u00e1ria e acess\u00edvel para todos e permitem que as pessoas se envolvam em exerc\u00edcios de colabora\u00e7\u00e3o exclusivos aos quais n\u00e3o teriam acesso pessoalmente.<\/p>\n<p>Embora a colabora\u00e7\u00e3o remota seja teoricamente mais acess\u00edvel para todos, ela exige que as equipes possam colaborar ao mesmo tempo. Isso n\u00e3o \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o com a colabora\u00e7\u00e3o tradicional, mas a colabora\u00e7\u00e3o remota exige que as pessoas encontrem disponibilidade em diferentes fusos hor\u00e1rios, o que pode ser muito dif\u00edcil em qualquer lugar do mundo.<\/p>\n<p>A maioria das organiza\u00e7\u00f5es, mesmo ao fazer a transi\u00e7\u00e3o para um espa\u00e7o de trabalho remoto ou h\u00edbrido, geralmente depende de horas de trabalho regulares ou de horas de colabora\u00e7\u00e3o, em que as pessoas da organiza\u00e7\u00e3o precisam estar livres para colaborar juntas, independentemente do local. Essa \u00e9 uma maneira f\u00e1cil de preencher a lacuna de tempo entre as equipes e pode ajudar a facilitar a colabora\u00e7\u00e3o remota sem problemas. O que falta, no entanto, \u00e9 a flexibilidade para acomodar os membros da equipe que n\u00e3o podem participar dos hor\u00e1rios regulares de colabora\u00e7\u00e3o. Nesse caso, as organiza\u00e7\u00f5es precisam contar com a colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona.<\/p>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona \u00e9 outra estrat\u00e9gia que aumenta a acessibilidade da colabora\u00e7\u00e3o remota. Isso envolve pessoas trabalhando juntas, mas n\u00e3o em tempo real, colaborando em um produto compartilhado em seu pr\u00f3prio tempo at\u00e9 chegar a uma solu\u00e7\u00e3o final. Discutiremos a colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona mais adiante.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Participa\u00e7\u00e3o<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota n\u00e3o acontece no v\u00e1cuo; h\u00e1 equipes inteiras de pessoas que se envolvem ativamente para criar esse ambiente. A participa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 apenas um fator que define a colabora\u00e7\u00e3o remota; ela tamb\u00e9m \u00e9 uma vantagem. Ao realizar sess\u00f5es de colabora\u00e7\u00e3o virtualmente, ningu\u00e9m precisa ficar de fora, e voc\u00ea pode incluir um grupo muito maior de talentos. Embora isso torne a colabora\u00e7\u00e3o remota mais \u00fatil, ela n\u00e3o ser\u00e1 muito \u00fatil se as pessoas n\u00e3o estiverem dispostas a colaborar.<\/p>\n<p>Garantir que a participa\u00e7\u00e3o seja universal \u00e9 um aspecto fundamental da colabora\u00e7\u00e3o remota. Os l\u00edderes precisam encontrar solu\u00e7\u00f5es que incentivem a colabora\u00e7\u00e3o em todas as \u00e1reas, envolvendo as equipes para que trabalhem juntas e se beneficiem das vantagens da colabora\u00e7\u00e3o em equipe. A participa\u00e7\u00e3o universal envolve as equipes de uma forma que eleva as vozes dos membros da equipe que normalmente n\u00e3o contribuem e oferece um f\u00f3rum para que todos interajam igualmente.<\/p>\n<p>A participa\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para que a colabora\u00e7\u00e3o remota seja bem-sucedida e, devido \u00e0s ferramentas que a colabora\u00e7\u00e3o remota utiliza, ela \u00e9 a plataforma perfeita para envolver as equipes na colabora\u00e7\u00e3o universal.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Colabora\u00e7\u00e3o de rotina<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Ao colaborar remotamente, pode ser f\u00e1cil perder a pr\u00e1tica e trabalhar em silos, em vez de trabalhar em colabora\u00e7\u00e3o. Isso significa que um importante fator definidor da colabora\u00e7\u00e3o remota s\u00e3o as sess\u00f5es de colabora\u00e7\u00e3o de rotina. Da mesma forma que a cria\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios de colabora\u00e7\u00e3o padr\u00e3o, a implementa\u00e7\u00e3o de h\u00e1bitos de colabora\u00e7\u00e3o precisa ser uma segunda natureza com a colabora\u00e7\u00e3o remota para garantir que as pessoas estejam se comunicando de forma eficaz. Esse ser\u00e1 um fator determinante para o sucesso deles.<\/p>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o de rotina n\u00e3o acontece apenas em grandes reuni\u00f5es e reagrupamentos de equipes; ela precisa estar presente na colabora\u00e7\u00e3o entre equipes e entre equipes como uma pr\u00e1tica di\u00e1ria. Obviamente, isso mudar\u00e1 de acordo com a equipe, mas as rotinas de colabora\u00e7\u00e3o devem ser s\u00f3lidas e repet\u00edveis para garantir que as equipes se conectem com frequ\u00eancia.<\/p>\n<h2 id=\"toc_Best_Remote_Collaboration_Tools\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota<\/h2>\n<p>Para garantir que a colabora\u00e7\u00e3o remota ocorra sem problemas, s\u00e3o necess\u00e1rios v\u00e1rios conjuntos de ferramentas para conectar, comunicar e fornecer resultados. Dependendo das suas necessidades, voc\u00ea precisar\u00e1 de um conjunto diferente de ferramentas, e h\u00e1 v\u00e1rias categorias de ferramentas que s\u00e3o cada vez mais importantes para as equipes remotas. Abaixo est\u00e3o alguns identificadores breves dos tipos de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota que a sua equipe pode precisar e alguns exemplos dos melhores desempenhos para voc\u00ea come\u00e7ar.<\/p>\n<p>Ao escolher uma ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o remota, geralmente h\u00e1 tr\u00eas categorias a serem selecionadas. S\u00e3o elas:<\/p>\n<ul>\n<li>Ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e reuni\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dependendo do seu caso de uso, voc\u00ea pode precisar de uma sele\u00e7\u00e3o dessas ferramentas, portanto, abaixo, descrevemos algumas das op\u00e7\u00f5es populares das tr\u00eas categorias. Embora essa n\u00e3o seja uma lista exaustiva de todas as melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o para equipes remotas, ela faz um bom trabalho ao representar as principais categorias e destacar algumas das melhores op\u00e7\u00f5es em cada se\u00e7\u00e3o para come\u00e7ar a explorar.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>1. Quadro branco IdeaScale<\/b><\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/ideascale-whiteboard\/\">IdeaScale Whiteboard<\/a> permite a colabora\u00e7\u00e3o remota para equipes em qualquer lugar, facilitando intera\u00e7\u00f5es ass\u00edncronas e em tempo real por meio de quadros brancos on-line e gerenciamento de tarefas. Ao combinar esses dois fluxos, as equipes podem utilizar o IdeaScale Whiteboard como uma caixa de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota completa para se comunicar, colaborar e gerenciar projetos.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>2. Folga<\/b><\/p>\n<p>O Slack \u00e9 uma das ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o mais populares que existem e faz um excelente trabalho ao conectar equipes, tanto profissional quanto informalmente. Ao criar um espa\u00e7o de comunica\u00e7\u00e3o conectado, o Slack permite que as equipes colaborem regularmente, compartilhem informa\u00e7\u00f5es em tempo real e armazenem documenta\u00e7\u00e3o para refer\u00eancia e uso posterior. O Slack tamb\u00e9m cria canais agrupados para que as equipes possam se comunicar em um \u00fanico local compartilhado, em vez de depender de tediosas cadeias de e-mails. Substituindo funis intermin\u00e1veis de comunica\u00e7\u00e3o ineficiente, o Slack \u00e9 uma das ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota mais importantes para qualquer equipe on-line.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>3. Zoom<\/b><\/p>\n<p>O Zoom \u00e9 uma das ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota mais populares porque permite que as pessoas se comuniquem de qualquer lugar do mundo usando uma chamada de v\u00eddeo segura e de alta qualidade. Embora tenha explodido durante a pandemia, o Zoom tamb\u00e9m estava crescendo antes disso e revolucionou a forma como as pessoas se encontravam por meio de salas de reuni\u00e3o pessoais. Isso permitiu que as pessoas se reunissem regularmente usando a mesma sala, em vez de gerar novas reuni\u00f5es a cada vez. Se voc\u00ea pudesse usar apenas uma ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o remota, talvez escolhesse o Zoom.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>4. Trello<\/b><\/p>\n<p>O Trello \u00e9 um exemplo de ferramenta de gerenciamento de tarefas, mas h\u00e1 muitas outras ferramentas que fazem um trabalho semelhante: Jira, Asana e ClickUp, para citar algumas. Embora todas essas ferramentas permitam que as equipes gerenciem tarefas e acessem informa\u00e7\u00f5es em um espa\u00e7o de trabalho compartilhado, elas s\u00e3o englobadas pela capacidade do IdeaScale Whiteboard de gerenciar tarefas dentro de um fluxo de trabalho colaborativo maior. Ao usar o IdeaScale Whiteboard, voc\u00ea pode obter todo o valor do gerenciamento de tarefas em uma ferramenta como o Trello e, ao mesmo tempo, integrar sess\u00f5es regulares de colabora\u00e7\u00e3o na mesma plataforma.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>5. Manteiga<\/b><\/p>\n<p>O Butter \u00e9 uma poderosa ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o que permite que as equipes facilitem workshops virtuais e integrem ferramentas ao processo de apresenta\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea faz parte de uma equipe que faz apresenta\u00e7\u00f5es regularmente ou re\u00fane pessoas para workshops e grandes reuni\u00f5es, a manteiga pode ser uma adi\u00e7\u00e3o muito valiosa \u00e0 sua caixa de ferramentas.<\/p>\n<p><b>Saiba mais: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/blogue\/colaboracao-entre-equipes\/\">O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o entre equipes?<\/a><\/b><\/p>\n<h2 id=\"toc_12_Best_Practices_for_Successful_Remote_Collaboration\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">12 pr\u00e1ticas recomendadas para uma colabora\u00e7\u00e3o remota bem-sucedida<\/h2>\n<p>Para facilitar a colabora\u00e7\u00e3o remota de forma eficaz, existem algumas pr\u00e1ticas recomendadas que todos devem seguir. Elas n\u00e3o precisam se aplicar exclusivamente \u00e0 colabora\u00e7\u00e3o remota, mas se voc\u00ea as seguir de modo geral, elas ser\u00e3o muito ben\u00e9ficas para o seu processo de colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>1. Comunica\u00e7\u00e3o consistente<\/b><\/p>\n<p>A pr\u00e1tica regular mais importante da colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o. Nunca \u00e9 demais enfatizar a import\u00e2ncia de uma comunica\u00e7\u00e3o consistente e clara para uma colabora\u00e7\u00e3o remota eficaz. As equipes remotas precisam criar novos manuais para a forma como se comunicam, pois confiar em suas normas presenciais n\u00e3o ser\u00e1 suficiente.<\/p>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um aspecto vital da colabora\u00e7\u00e3o remota porque \u00e9 uma das maiores diferen\u00e7as entre os espa\u00e7os de trabalho presenciais e virtuais. Como h\u00e1 uma lacuna t\u00e3o grande, \u00e9 preciso haver um novo conjunto de pr\u00e1ticas de comunica\u00e7\u00e3o que as equipes usem para aumentar sua produtividade e efici\u00eancia.<\/p>\n<p>Essas pr\u00e1ticas podem ser adotadas em toda a empresa ou em equipes individuais e, devido \u00e0 natureza distante da colabora\u00e7\u00e3o, as equipes precisar\u00e3o fazer experi\u00eancias para encontrar o relacionamento ideal de comunica\u00e7\u00e3o remota que funcione para elas. Isso pode ser t\u00e3o profundo quanto as ferramentas que eles usam, seus estilos de comunica\u00e7\u00e3o e a frequ\u00eancia de suas reuni\u00f5es. Quando sua equipe atingir um estado de comunica\u00e7\u00e3o eficaz e sustent\u00e1vel, voc\u00ea poder\u00e1 come\u00e7ar a concluir projetos com uma cad\u00eancia mais previs\u00edvel e organizada. A previsibilidade e a organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o importantes para as equipes remotas porque, quando n\u00e3o h\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o presencial di\u00e1ria, \u00e9 preciso confiar que os projetos seguir\u00e3o uma estrutura previs\u00edvel.<\/p>\n<p>Uma pr\u00e1tica comum para a colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 a &#8220;comunica\u00e7\u00e3o excessiva&#8221;, que pode ser muito positiva nesse contexto. A comunica\u00e7\u00e3o excessiva n\u00e3o significa que as pessoas est\u00e3o falando o dobro e desperdi\u00e7ando o tempo umas das outras; comunica\u00e7\u00e3o excessiva significa ser excessivamente claro, fazer um esfor\u00e7o extra para comunicar as prioridades e levantar todas as quest\u00f5es poss\u00edveis para formalizar um plano de a\u00e7\u00e3o para poss\u00edveis obst\u00e1culos. Nesse sentido, a comunica\u00e7\u00e3o excessiva \u00e9 apenas ir al\u00e9m para garantir que todos os membros de uma equipe sejam devidamente informados e tenham todos os recursos de que precisam para ter sucesso. A combina\u00e7\u00e3o disso com check-ins regulares e reuni\u00f5es de equipe pode facilitar o alinhamento das equipes remotas.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>2. Criar canais eficientes de comunica\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o geral n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica maneira de as equipes serem bem-sucedidas na colabora\u00e7\u00e3o remota. Se voc\u00ea usa regularmente uma plataforma de comunica\u00e7\u00e3o compartilhada, publicar tudo l\u00e1 e usar apenas esse canal ser\u00e1 uma distra\u00e7\u00e3o para as pessoas e pode diluir a import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o da equipe. Sem uma estrat\u00e9gia clara por tr\u00e1s da comunica\u00e7\u00e3o e canais dedicados para facilitar conversas espec\u00edficas, a comunica\u00e7\u00e3o pode se diluir, tornar-se menos importante e ter dificuldades para transmitir informa\u00e7\u00f5es de forma eficaz.<\/p>\n<p>Ao colaborar com sua equipe, voc\u00ea precisa de uma estrat\u00e9gia eficaz para acompanhar o aumento da comunica\u00e7\u00e3o. O uso de canais eficientes de comunica\u00e7\u00e3o pode aumentar a produtividade, pois se concentra apenas nas partes afetadas e interessadas, em vez de se tornar uma distra\u00e7\u00e3o para equipes inteiras que n\u00e3o est\u00e3o envolvidas.<\/p>\n<p>Isso n\u00e3o significa, entretanto, que as equipes devam isolar as informa\u00e7\u00f5es e trabalhar apenas dentro de si mesmas. Em vez disso, crie canais baseados nos principais t\u00f3picos de seus fluxos de trabalho e incentive os funcion\u00e1rios a compartilhar informa\u00e7\u00f5es nesses canais. Com isso, a comunica\u00e7\u00e3o pode se estender entre as equipes e alcan\u00e7ar as pessoas de que precisa. Se esse sistema exigir algum tempo de adapta\u00e7\u00e3o, n\u00e3o h\u00e1 problema algum; as pessoas podem precisar de uma chance para aprender a se comunicar por meio de v\u00e1rios canais de comunica\u00e7\u00e3o, mas, uma vez aperfei\u00e7oado, \u00e9 uma \u00f3tima maneira de facilitar a colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>3. Fique cara a cara sempre que poss\u00edvel<\/b><\/p>\n<p>Embora a colabora\u00e7\u00e3o remota utilize estrat\u00e9gias que ajudam a substituir a colabora\u00e7\u00e3o presencial, sempre haver\u00e1 a necessidade de comunica\u00e7\u00e3o face a face. Mesmo remotamente, \u00e9 a maneira mais r\u00e1pida e direta de comunicar informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o eficiente n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica vantagem de usar uma chamada com v\u00eddeo. A comunica\u00e7\u00e3o direta \u00e9 uma das melhores maneiras de as equipes aumentarem a confian\u00e7a, constru\u00edrem conex\u00f5es e criarem empatia umas pelas outras. Ao trabalhar remotamente, esses fatores s\u00e3o muito mais dif\u00edceis de serem criados organicamente e podem ser transformadores para a coes\u00e3o da equipe.<\/p>\n<p>O uso de chamadas de v\u00eddeo nem sempre precisa ser em tempo real, e h\u00e1 ocasi\u00f5es em que o envio de um v\u00eddeo gravado pode comunicar informa\u00e7\u00f5es de forma muito mais clara e compreens\u00edvel. Esse \u00e9 um meio-termo que pode ser usado para comunicar efetivamente grandes quantidades de informa\u00e7\u00f5es de forma ass\u00edncrona, ajudando a manter a produtividade da equipe e aumentando a empatia.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>4. Utilize a colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona<\/b><\/p>\n<p>Como dissemos acima, h\u00e1 alguns casos em que a colabora\u00e7\u00e3o tradicional pode ser modificada para estrat\u00e9gias ass\u00edncronas para atender \u00e0s necessidades de uma equipe. \u00c9 dif\u00edcil garantir que as pessoas estar\u00e3o sempre dispon\u00edveis em determinados hor\u00e1rios e, mesmo que estejam, isso pode resultar na interrup\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho para criar tempo livre.<\/p>\n<p>Ao colaborar em determinadas tarefas, h\u00e1 um determinado grau de urg\u00eancia, dependendo do projeto, e isso sempre afetar\u00e1 a forma como a sua equipe trabalha em conjunto. Se a sua equipe estiver alinhada com as tarefas que precisam ser realizadas e com os prazos, voc\u00ea poder\u00e1 utilizar estrat\u00e9gias de colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona para se conectar e se comunicar de um modo mais eficiente para uma equipe distribu\u00edda. Com isso, as equipes globais podem permanecer conectadas e colaborar, apesar dos desafios apresentados pelos espa\u00e7os de trabalho remotos.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>5. Use as ferramentas certas<\/b><\/p>\n<p>Acima, falamos sobre algumas das melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o para equipes remotas, mas isso n\u00e3o significa que essas ferramentas sejam as \u00fanicas que voc\u00ea pode usar. H\u00e1 muitas pilhas diferentes nas quais as equipes confiam para facilitar a colabora\u00e7\u00e3o remota, e cada equipe precisar\u00e1 fazer experi\u00eancias para encontrar a combina\u00e7\u00e3o perfeita de ferramentas.<\/p>\n<p>Diferentemente da colabora\u00e7\u00e3o tradicional, as equipes remotas n\u00e3o podem evitar o uso de ferramentas de software para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o. Por esse motivo, cada um precisar\u00e1 selecionar um conjunto de ferramentas que funcione melhor para si, permitindo que sua equipe se desenvolva e se comunique com facilidade. Ao selecionar entre uma variedade de ferramentas remotas, tente considerar as a\u00e7\u00f5es que sua equipe precisa realizar e como essas a\u00e7\u00f5es podem ser aprimoradas com o uso de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota. As ferramentas que voc\u00ea selecionar devem promover a efici\u00eancia, direcionar suas principais \u00e1reas de a\u00e7\u00e3o e integrar-se umas \u00e0s outras para criar uma experi\u00eancia perfeita.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>6. Manter a clareza e o alinhamento<\/b><\/p>\n<p>\u00c9 importante observar que, com o aumento da comunica\u00e7\u00e3o remota, \u00e9 necess\u00e1rio aumentar a clareza para evitar poss\u00edveis falhas de comunica\u00e7\u00e3o e mal-entendidos. Mesmo que voc\u00ea tome todas as medidas poss\u00edveis para se comunicar com frequ\u00eancia e entrar em contato com frequ\u00eancia, sempre h\u00e1 a possibilidade de falha na comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o clara deve ser priorizada acima de tudo. Ao priorizar a clareza em tudo o que faz, voc\u00ea tamb\u00e9m est\u00e1 inerentemente priorizando o alinhamento, que \u00e9 outro fator crucial para uma colabora\u00e7\u00e3o remota bem-sucedida. Se a sua equipe tiver clareza sobre todos os requisitos e prioridades, ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil trabalhar em conjunto para atingir metas comuns. Esse alinhamento \u00e9 fundamental para a colabora\u00e7\u00e3o remota e permite que as equipes mantenham o foco e operem com efici\u00eancia m\u00e1xima.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>7. Criar documenta\u00e7\u00e3o acess\u00edvel<\/b><\/p>\n<p>Quando se trabalha pessoalmente, pode ser f\u00e1cil verificar rapidamente com algu\u00e9m, encontrar um documento e seguir em frente. No entanto, quando se trabalha on-line, o gerenciamento de documentos pode se tornar um s\u00e9rio pesadelo se n\u00e3o for devidamente monitorado. A cria\u00e7\u00e3o de uma documenta\u00e7\u00e3o acess\u00edvel \u00e9 um fator essencial para a cria\u00e7\u00e3o de um espa\u00e7o de trabalho remoto que funcione de forma eficiente e que permita que todos fiquem por dentro de tudo o que acontece.<\/p>\n<p>Como um espa\u00e7o de trabalho j\u00e1 est\u00e1 operando remotamente, criar um gerenciamento de nuvem acess\u00edvel \u00e9 uma das primeiras coisas que as empresas devem fazer para organizar seu espa\u00e7o e fornecer aos funcion\u00e1rios uma orienta\u00e7\u00e3o clara para acessar os documentos necess\u00e1rios.<\/p>\n<p>O armazenamento da documenta\u00e7\u00e3o na nuvem elimina a necessidade de revis\u00e3o e de check-ins desnecess\u00e1rios, permitindo que as equipes tenham uma opini\u00e3o mais formativa sobre como seus documentos s\u00e3o gerenciados e quem tem acesso a eles. A cria\u00e7\u00e3o de sistemas de documenta\u00e7\u00e3o on-line \u00e9 bastante simples &#8211; requer apenas um Google Drive compartilhado da empresa e um gerenciamento simples de arquivos. Algumas equipes preferem ferramentas diferentes, como o Dropbox ou o Notion, mas qualquer uma funcionar\u00e1, desde que sua organiza\u00e7\u00e3o esteja alinhada com uma solu\u00e7\u00e3o hol\u00edstica.<\/p>\n<p>Essas plataformas de gerenciamento de documentos eliminam a necessidade de consultar os funcion\u00e1rios para entender a vers\u00e3o mais recente de um documento. Voc\u00ea pode simplesmente visualizar os arquivos atualizados sempre que necess\u00e1rio, atualizando rapidamente os documentos e encontrando o arquivo correto. Al\u00e9m disso, a maioria das plataformas permite que as equipes editem documentos de forma colaborativa, eliminando a necessidade de comunica\u00e7\u00e3o entre as partes e permitindo que as pessoas colaborem uma vez antes de encontrar uma vers\u00e3o final. Esse \u00e9 outro recurso adicional que ajuda a aumentar a produtividade por meio de colabora\u00e7\u00e3o remota e documenta\u00e7\u00e3o acess\u00edvel. Nem todos os documentos precisam estar acess\u00edveis, e a administra\u00e7\u00e3o pode estruturar cuidadosamente o acesso aos documentos para garantir que o acesso seja compartilhado adequadamente em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>8. Facilite as intera\u00e7\u00f5es informais<\/b><\/p>\n<p>Uma das partes frustrantes de um espa\u00e7o de trabalho remoto \u00e9 a incapacidade de facilitar intera\u00e7\u00f5es org\u00e2nicas e informais. Isso \u00e9 algo que faz muita falta em ambientes de trabalho presenciais e torna muito mais dif\u00edcil criar uma cultura empresarial forte sem essas intera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota deve enfatizar a cria\u00e7\u00e3o intencional de espa\u00e7os fora do trabalho e de locais onde as pessoas possam interagir em termos pessoais. Isso pode ser feito por meio de atividades planejadas, canais dedicados ou semanas estruturadas para proporcionar tempo livre. De qualquer forma, a colabora\u00e7\u00e3o remota precisa incluir algumas intera\u00e7\u00f5es n\u00e3o relacionadas ao trabalho para ajudar a facilitar a forma\u00e7\u00e3o de cultura e a coes\u00e3o eficaz da equipe.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>9. Otimizar as reuni\u00f5es<\/b><\/p>\n<p>Ao conduzir a colabora\u00e7\u00e3o remota, voc\u00ea provavelmente estar\u00e1 envolvido em muito mais reuni\u00f5es do que o normal, e isso pode ser uma grande perda de tempo se as equipes n\u00e3o souberem como conduzir as reuni\u00f5es de forma eficaz. Para facilitar a colabora\u00e7\u00e3o remota de forma eficaz, as equipes precisam aprender a otimizar as reuni\u00f5es para aproveitar ao m\u00e1ximo o tempo que passam juntas.<\/p>\n<p>Toda reuni\u00e3o deve ter uma agenda, metas e itens de a\u00e7\u00e3o claros. N\u00e3o basta ter apenas uma agenda geral para discutir; as equipes precisam de algo mais concreto para garantir que est\u00e3o progredindo diariamente. Se estiver em uma posi\u00e7\u00e3o de lideran\u00e7a, certifique-se de planejar as sess\u00f5es com anteced\u00eancia para garantir que as pessoas tenham cronogramas s\u00f3lidos e que sempre haja algo relevante para discutir. Misturar isso com um conjunto diversificado de exerc\u00edcios permite que as pessoas participem de novas atividades regularmente, mantendo a motiva\u00e7\u00e3o elevada para colabora\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n<p>Outra parte importante da otimiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es \u00e9 manter registros s\u00f3lidos de tudo o que foi dito e trabalhado. Isso agrega valor \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o acess\u00edvel para a equipe, mas tem mais a ver com o acompanhamento do assunto das reuni\u00f5es, o que foi dito e quais s\u00e3o os itens de a\u00e7\u00e3o a serem seguidos. As equipes remotas precisam formalizar muito bem essa documenta\u00e7\u00e3o para garantir que possam otimizar todas as suas reuni\u00f5es.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>10. Criar fluxogramas e protocolos<\/b><\/p>\n<p>Ao trabalhar em um espa\u00e7o de trabalho remoto, nem todas as perguntas exigem uma sess\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o para serem respondidas. \u00c0s vezes, especialmente quando se trabalha em um fluxo de trabalho c\u00edclico, organizar uma chamada presencial para esclarecer uma pergunta r\u00e1pida pode acabar desperdi\u00e7ando tempo em vez de fornecer uma resposta eficiente. Nessas situa\u00e7\u00f5es, pode ser mais eficiente criar um fluxograma ou um diagrama de fluxo de trabalho para visualizar problemas, tarefas e perguntas comuns, a fim de ajudar os funcion\u00e1rios a solucionar os obst\u00e1culos por conta pr\u00f3pria.<\/p>\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de protocolos de comunica\u00e7\u00e3o ajuda a estabelecer quando \u00e9 necess\u00e1rio se reunir e discutir um problema e quando n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio. A cria\u00e7\u00e3o de fluxogramas pode ajudar a diagramar fluxos de trabalho comuns ou processos de solu\u00e7\u00e3o de problemas para que as pessoas possam visualizar esses processos sempre que necess\u00e1rio. Com isso, sua equipe pode utilizar diagramas de colabora\u00e7\u00e3o visual para ajudar a aumentar a efici\u00eancia e respeitar o tempo de todos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de aumentar a efici\u00eancia e ajudar a criar documenta\u00e7\u00e3o acess\u00edvel e escal\u00e1vel para uma equipe, a utiliza\u00e7\u00e3o desses diagramas de comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m ajuda a criar limites no espa\u00e7o de trabalho remoto. Quando a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 priorizada, as pessoas geralmente t\u00eam muita dificuldade para desligar o modo de trabalho e criar limites saud\u00e1veis para o equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional. A diagrama\u00e7\u00e3o pode ser um m\u00e9todo que as equipes usam para criar limites sobre o que requer assist\u00eancia e o que tem um n\u00famero documentado de solu\u00e7\u00f5es existentes.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>11. Enfatize a coes\u00e3o da equipe<\/b><\/p>\n<p>Criar cultura e comunidade remotamente pode ser muito dif\u00edcil, e enfatizar a coes\u00e3o da equipe \u00e9 uma parte fundamental de qualquer estrat\u00e9gia de colabora\u00e7\u00e3o remota bem-sucedida. Da mesma forma que a implementa\u00e7\u00e3o de intera\u00e7\u00f5es informais, as equipes precisam encontrar maneiras colaborativas de enfatizar a coes\u00e3o da equipe. Uma maneira de as equipes criarem maior coes\u00e3o \u00e9 recompensando e reconhecendo o bom trabalho de indiv\u00edduos e equipes. Observar o comprometimento e o trabalho \u00e1rduo \u00e9 uma boa maneira de reconhecer as pequenas vit\u00f3rias das pessoas e agradec\u00ea-las por tornarem a equipe melhor.<\/p>\n<p>Essas pr\u00e1ticas n\u00e3o apenas fazem com que as pessoas se sintam melhor em suas fun\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m ajudam a equipe a continuar operando com produtividade consistente e crescente. Outras estrat\u00e9gias que ajudam a aumentar a coes\u00e3o da equipe podem ser a realiza\u00e7\u00e3o de workshops virtuais, exerc\u00edcios externos de forma\u00e7\u00e3o de equipes, sess\u00f5es de brainstorming e reuni\u00f5es regulares da equipe. Todas essas atividades ajudam a criar confian\u00e7a entre os funcion\u00e1rios e as equipes, o que \u00e9 um elemento essencial para uma forte coes\u00e3o da equipe. Quando as equipes confiam umas nas outras, elas conseguem conduzir a colabora\u00e7\u00e3o remota com muito mais efici\u00eancia.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>12. Definir claramente as responsabilidades<\/b><\/p>\n<p>Uma das partes importantes da colabora\u00e7\u00e3o eficiente em um espa\u00e7o de trabalho remoto \u00e9 ter responsabilidades claramente definidas em todos os n\u00edveis. Isso \u00e9 essencial para a colabora\u00e7\u00e3o remota e entre equipes e ajudar\u00e1 qualquer equipe a se comunicar adequadamente e concluir projetos com \u00eaxito.<\/p>\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de diretrizes e responsabilidades claras para cada pessoa dentro de uma equipe permitir\u00e1 que elas estruturem a colabora\u00e7\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o de forma eficaz para atingir melhor suas metas individuais e compartilhadas. A identifica\u00e7\u00e3o de responsabilidades para todos os membros de uma equipe proporciona clareza, estrutura e organiza\u00e7\u00e3o para todos. Ele tamb\u00e9m relaciona claramente o trabalho de cada pessoa a prioridades espec\u00edficas, permitindo que as pessoas acompanhem claramente sua dire\u00e7\u00e3o em dire\u00e7\u00e3o a grandes objetivos.<\/p>\n<p>Essas responsabilidades devem ser criadas para cada sprint e acompanhadas na documenta\u00e7\u00e3o compartilhada para comunicar e formalizar ainda mais as prioridades individuais e compartilhadas. Quando a sua equipe tiver um entendimento s\u00f3lido do que \u00e9 de sua responsabilidade, ela poder\u00e1 se comunicar de forma eficaz e direcionar suas maiores prioridades com facilidade.<\/p>\n<p><b>Saiba mais: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/blog\/synchronous-vs-asynchronous-collaboration\/\">Colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona versus colabora\u00e7\u00e3o s\u00edncrona<\/a><\/b><\/p>\n<h2 id=\"toc_Remote_Collaboration_Advantages\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Vantagens da colabora\u00e7\u00e3o remota<\/h2>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota tem in\u00fameras vantagens, tanto do ponto de vista organizacional quanto dos benef\u00edcios para os funcion\u00e1rios. Muitas dessas perguntas estavam circulando quando o trabalho remoto decolou em 2020, mas agora as pessoas t\u00eam uma compreens\u00e3o muito melhor de como a colabora\u00e7\u00e3o remota pode ser realmente vantajosa. Aqui est\u00e3o algumas das maiores vantagens da colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Acomoda v\u00e1rios estilos de trabalho: <\/b>A colabora\u00e7\u00e3o remota tem a capacidade de acomodar v\u00e1rios estilos de trabalho diferentes, permitindo que as pessoas colaborem e trabalhem da maneira que melhor se adapte a seus pontos fortes. Independentemente de como voc\u00ea colabora melhor, sempre haver\u00e1 uma solu\u00e7\u00e3o que atenda \u00e0s suas necessidades em uma caixa de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Pode aumentar a produtividade:<\/b> Como as pessoas est\u00e3o trabalhando de forma personalizada para obter maiores benef\u00edcios, elas geralmente conseguem aumentar sua produtividade ao utilizar a colabora\u00e7\u00e3o remota. Mais propriedade e responsabilidade significam maiores resultados da colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Acomoda facilmente a documenta\u00e7\u00e3o escal\u00e1vel:<\/b> A colabora\u00e7\u00e3o remota geralmente faz parte de uma transforma\u00e7\u00e3o digital maior, e isso significa que as organiza\u00e7\u00f5es depender\u00e3o mais da documenta\u00e7\u00e3o on-line compartilhada. Esses documentos s\u00e3o muito mais f\u00e1ceis de dimensionar e distribuir do que as vers\u00f5es tradicionais, tornando a colabora\u00e7\u00e3o remota uma transi\u00e7\u00e3o f\u00e1cil para qualquer empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Atrai um grupo maior de talentos:<\/b> Ao oferecer empregos remotamente, voc\u00ea n\u00e3o fica limitado a um grupo geogr\u00e1fico espec\u00edfico de talentos. A colabora\u00e7\u00e3o remota permite que as organiza\u00e7\u00f5es atraiam e integrem tipos \u00fanicos e especiais de talentos, seja para uma fun\u00e7\u00e3o em tempo integral ou para uma \u00fanica sess\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o. Ter essa habilidade pode aumentar a for\u00e7a t\u00e9cnica de qualquer equipe.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Desenvolve as habilidades de comunica\u00e7\u00e3o:<\/b> Contar com ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o remota nem sempre \u00e9 f\u00e1cil, mas um benef\u00edcio adicional de us\u00e1-las pode ser o aumento das habilidades de comunica\u00e7\u00e3o das pessoas. A colabora\u00e7\u00e3o remota exige comunica\u00e7\u00e3o ativa e frequente, o que aprimora ativamente as habilidades de comunica\u00e7\u00e3o de todos os envolvidos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Reduz as despesas da empresa:<\/b> A colabora\u00e7\u00e3o remota requer software e ferramentas adicionais para funcionar corretamente, mas tamb\u00e9m significa que as organiza\u00e7\u00f5es podem reduzir tremendamente os gastos com espa\u00e7os de trabalho presenciais. Do ponto de vista organizacional, essa economia l\u00edquida \u00e9 boa demais para ser ignorada.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Aumenta a flexibilidade: <\/b>A colabora\u00e7\u00e3o remota oferece aos funcion\u00e1rios mais flexibilidade em suas vidas pessoais e profissionais. Com as linhas entre o equil\u00edbrio entre trabalho e vida pessoal cada vez mais t\u00eanues, essa flexibilidade pode ajudar as pessoas a se concentrarem em si mesmas e, ao mesmo tempo, serem bem-sucedidas em seus empregos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Atividades mais vers\u00e1teis: <\/b>A utiliza\u00e7\u00e3o da colabora\u00e7\u00e3o remota permite que as pessoas tirem proveito de v\u00e1rios modelos diferentes para estruturar suas sess\u00f5es de colabora\u00e7\u00e3o. Esses modelos edit\u00e1veis podem ser acessados por meio de um quadro branco on-line e oferecem uma variedade de estruturas que ajudar\u00e3o as equipes a ter sucesso em qualquer atividade que escolherem.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.25; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"32.5px\">Desafios da colabora\u00e7\u00e3o remota<\/h3>\n<p>Embora a colabora\u00e7\u00e3o remota possa ter um grande impacto positivo em muitas equipes, ela n\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o &#8220;\u00fanica&#8221;. Seria negligente n\u00e3o mencionar alguns dos desafios que as equipes e os funcion\u00e1rios enfrentam quando mudam para a colabora\u00e7\u00e3o remota.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Isolamento:<\/b> Na esteira da pandemia da Covid-19, muitas pessoas aprenderam que simplesmente lidam melhor com um local de trabalho presencial em vez de trabalhar em casa. Trabalhar sozinho em casa pode se tornar muito solit\u00e1rio \u00e0s vezes, e alguns funcion\u00e1rios realmente lutam contra essa sensa\u00e7\u00e3o de isolamento, o que pode afetar seriamente o produto do trabalho e a sa\u00fade mental.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Restri\u00e7\u00f5es de acessibilidade:<\/b> Uma das maiores quest\u00f5es que as equipes enfrentam ao trabalhar com talentos globais \u00e9 como eles permanecer\u00e3o acess\u00edveis para o potencial. Conforme mencionado anteriormente, a colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona pode ser uma estrat\u00e9gia que ajuda a combater as mudan\u00e7as nos fusos hor\u00e1rios e na acessibilidade. No entanto, se as equipes n\u00e3o responderem bem \u00e0s mudan\u00e7as nos estilos de colabora\u00e7\u00e3o, a falta de acessibilidade para colabora\u00e7\u00e3o em tempo real pode representar um problema insuper\u00e1vel. Antes de desistir, tente v\u00e1rios m\u00e9todos de colabora\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona, mas se isso n\u00e3o ajudar, a colabora\u00e7\u00e3o remota pode n\u00e3o ser bem-sucedida para a sua equipe.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Tempo presencial limitado:<\/b> ao trabalhar remotamente, mesmo que voc\u00ea esteja no mesmo fuso hor\u00e1rio que a sua equipe, haver\u00e1 inerentemente muito menos tempo presencial entre as pessoas em compara\u00e7\u00e3o com um espa\u00e7o de trabalho tradicional. Pode ser dif\u00edcil lidar com essa falta de intera\u00e7\u00e3o, tanto pessoal quanto profissionalmente, e n\u00e3o importa o que voc\u00ea fa\u00e7a, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel substituir diretamente o tempo de trabalho presencial com sua equipe.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Requer uma equipe automotivada: <\/b>Se a sua equipe estiver trabalhando em casa, haver\u00e1 inerentemente uma quantidade menor de supervis\u00e3o e influ\u00eancia da ger\u00eancia. Independentemente do uso de ferramentas para rastrear o uso e garantir a atividade, as pessoas ter\u00e3o muito mais espa\u00e7o para fazer suas pr\u00f3prias coisas enquanto trabalham em espa\u00e7os independentes. Para permanecer produtivo e ativo durante a colabora\u00e7\u00e3o remota, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma equipe muito automotivada. Se as equipes t\u00eam dificuldades com a automotiva\u00e7\u00e3o ou geralmente precisam de maior supervis\u00e3o, elas podem achar a colabora\u00e7\u00e3o remota especialmente desafiadora.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Depend\u00eancia de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o: <\/b>Conforme mencionado anteriormente, ao realizar a colabora\u00e7\u00e3o remota, as equipes geralmente dependem de um conjunto de ferramentas para manter os canais de comunica\u00e7\u00e3o ativos. Isso, no entanto, significa que eles dependem dessas ferramentas para alimentar sua colabora\u00e7\u00e3o. Quando voc\u00ea depende de uma ferramenta, est\u00e1 sujeito a falhas, bugs ou erros do sistema e, a menos que sua equipe seja experiente em tecnologia, isso pode prejudicar seriamente o seu progresso.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Saiba mais: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/blogue\/o-que-e-colaboracao-em-equipe\/\">O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o em equipe?<\/a><\/b><\/p>\n<h2 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 uma faceta extremamente importante do local de trabalho moderno, e tirar proveito dela pode produzir resultados importantes para a sua equipe. Se estiver interessado em saber mais sobre as melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o remota e integr\u00e1-las \u00e0 sua equipe, confira nossa ferramenta de quadro branco on-line gratuita.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A colabora\u00e7\u00e3o remota \u00e9 a pr\u00e1tica de trabalhar em conjunto e participar de atividades de equipe enquanto se est\u00e1 disperso em diferentes locais. 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