{"id":74333,"date":"2022-11-28T09:14:25","date_gmt":"2022-11-28T13:14:25","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogue\/colaboracao-entre-equipes\/"},"modified":"2024-05-02T02:47:02","modified_gmt":"2024-05-02T06:47:02","slug":"colaboracao-entre-equipes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/blogue\/colaboracao-entre-equipes\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o entre equipes? Defini\u00e7\u00e3o, benef\u00edcios, exemplos, import\u00e2ncia e principais maneiras de aprimor\u00e1-lo"},"content":{"rendered":"

\u00cdndice<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div>

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A colabora\u00e7\u00e3o moderna n\u00e3o inclui apenas o trabalho face a face. H\u00e1 muitas maneiras diferentes de colaborar hoje em dia, e uma maneira cada vez mais eficaz de colaborar \u00e9 a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes. N\u00e3o importa em que projeto voc\u00ea esteja trabalhando, a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes \u00e9 uma maneira incr\u00edvel de integrar v\u00e1rias perspectivas diferentes para ajudar a realizar o trabalho.<\/p>\n

Neste artigo, definiremos a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes, como cri\u00e1-la, algumas pr\u00e1ticas recomendadas, discutiremos exemplos, benef\u00edcios, por que ela \u00e9 t\u00e3o importante e descreveremos algumas maneiras importantes de aprimor\u00e1-la.<\/p>\n

O que \u00e9 colabora\u00e7\u00e3o entre equipes?<\/h2>\n

A colabora\u00e7\u00e3o entre equipes, ou colabora\u00e7\u00e3o multifuncional, \u00e9 definida como um processo em que v\u00e1rias equipes diferentes trabalham juntas para atingir uma meta compartilhada. Essas equipes geralmente v\u00eam de diferentes forma\u00e7\u00f5es ou departamentos para combinar seus conhecimentos e compartilhar percep\u00e7\u00f5es significativas e exclusivas.<\/p>\n

Qualquer projeto de equipe se beneficiar\u00e1 de v\u00e1rias perspectivas diferentes, e a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes \u00e9 uma \u00f3tima maneira de facilitar a conclus\u00e3o hol\u00edstica do projeto entre as equipes. Ao utilizar a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes, uma organiza\u00e7\u00e3o pode distribuir efetivamente o conhecimento entre suas equipes, compartilhando percep\u00e7\u00f5es e produzindo resultados mutuamente informados.<\/p>\n

A colabora\u00e7\u00e3o entre equipes n\u00e3o \u00e9 apenas algo que ajuda a criar uma colabora\u00e7\u00e3o mais eficiente; ela tamb\u00e9m pode melhorar significativamente a experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios. Um estudo realizado em 2022 mostra que quase 40% dos trabalhadores acham que o trabalho em equipe \u00e9 “muito importante”. Al\u00e9m disso, esse estudo mostra que as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o on-line e a colabora\u00e7\u00e3o regular podem aumentar a efici\u00eancia dos trabalhadores remotos e podem quase 5x a reten\u00e7\u00e3o de talentos. Isso mostra que a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes pode ter um grande efeito n\u00e3o apenas no produto do trabalho, mas tamb\u00e9m na cultura da empresa e na experi\u00eancia do funcion\u00e1rio.<\/p>\n

Como criar colabora\u00e7\u00e3o entre equipes?<\/h2>\n

A cria\u00e7\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o entre equipes tem tudo a ver com a cria\u00e7\u00e3o de um sistema em que as pessoas se sintam capacitadas a trabalhar juntas. Em vez de listar etapas espec\u00edficas, h\u00e1 alguns valores e pontos de contato que precisam ser alcan\u00e7ados para facilitar a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes de forma regular e bem-sucedida. Aqui est\u00e3o os pontos mais importantes a serem considerados ao implementar a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes.<\/p>\n

1. Compartilhe as responsabilidades da equipe<\/h3>\n

Como mostramos nas estat\u00edsticas acima, as pessoas realmente querem trabalhar juntas. No entanto, trabalhar de forma colaborativa nem sempre depende deles, por isso \u00e9 importante que as equipes sejam incentivadas e recebam a estrutura necess\u00e1ria para obter sucesso ao colaborar.<\/p>\n

Uma etapa importante \u00e9 compartilhar responsabilidades entre as equipes. Compartilhar responsabilidades nem sempre significa que todos compartilham o mesmo conjunto de tarefas, mas significa que as equipes comunicar\u00e3o as cargas de trabalho e compartilhar\u00e3o tarefas que levam a objetivos comuns. Ao criar transpar\u00eancia nos projetos, as equipes podem entender exatamente pelo que s\u00e3o respons\u00e1veis e como podem colaborar com sucesso para atingir uma meta final.<\/p>\n

Ao criar transpar\u00eancia, as equipes precisam entender suas responsabilidades individuais, suas responsabilidades compartilhadas, em quais assuntos elas t\u00eam uma palavra a dizer e por quais n\u00e3o s\u00e3o respons\u00e1veis. Ao compartilhar essas informa\u00e7\u00f5es com clareza e criar limites claros, as equipes podem entender sua fun\u00e7\u00e3o em um processo maior e onde podem contribuir de forma mais eficaz.<\/p>\n

Compartilhar responsabilidades tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 uma tarefa \u00fanica. Os gerentes de projeto precisam fazer check-ins com as equipes para garantir que elas compartilhem as cargas de trabalho de forma equitativa e colaborem de forma eficiente entre as equipes. \u00c0 medida que um projeto avan\u00e7a, as equipes sempre precisar\u00e3o redefinir prioridades e realocar recursos e, quando estiverem colaborando, precisam garantir que isso aconte\u00e7a corretamente para evitar falhas de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

2. Formalizar fun\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Um dos poss\u00edveis pontos problem\u00e1ticos da colabora\u00e7\u00e3o entre equipes \u00e9 criar um sistema que n\u00e3o tenha uma documenta\u00e7\u00e3o clara das fun\u00e7\u00f5es. Nesse caso, as pessoas podem ficar confusas sobre a quem se reportar, quem est\u00e1 no comando e no que devem trabalhar. Como parte da cria\u00e7\u00e3o de responsabilidades claras, as equipes tamb\u00e9m precisam formalizar suas fun\u00e7\u00f5es de cima para baixo.<\/p>\n

Isso n\u00e3o significa que eles precisam ter uma designa\u00e7\u00e3o incrivelmente r\u00edgida ou que sempre haver\u00e1 um processo de fluxo de trabalho hier\u00e1rquico, mas significa que todos precisam desenvolver uma s\u00f3lida compreens\u00e3o de onde est\u00e3o, com quem est\u00e3o trabalhando e quais s\u00e3o seus objetivos.<\/p>\n

A formaliza\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es \u00e9 muito importante para os cargos de lideran\u00e7a e, se for comunicada incorretamente, pode causar s\u00e9rias falhas na din\u00e2mica da equipe. Cada equipe precisa saber a quem deve se reportar e quais s\u00e3o seus funis de comunica\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9 essencial para a comunica\u00e7\u00e3o da equipe e, sem uma estrutura clara de lideran\u00e7a, a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes pode se tornar muito dif\u00edcil.<\/p>\n

3. Encontre as ferramentas certas<\/h3>\n

Ao colaborar entre equipes, \u00e9 importante usar as ferramentas certas para tornar o processo de colabora\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e eficiente. Em vez de depender estritamente de chamadas compartilhadas e longas cadeias de e-mail, escolha ferramentas que ajudem a facilitar a colabora\u00e7\u00e3o de uma forma que seja ben\u00e9fica para todos.<\/p>\n

Algumas das ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o essenciais s\u00e3o as ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o, as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o visual e as ferramentas de gerenciamento de tarefas. Descrevemos todos eles em uma postagem de convidado recente, caso queira saber mais sobre as melhores ferramentas de reuni\u00e3o on-line.<\/p>\n

O IdeaScale Whiteboard pode ajudar a organizar seu espa\u00e7o de trabalho digital, para que voc\u00ea n\u00e3o precise usar v\u00e1rios gerenciadores de tarefas diferentes junto com suas ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o. Ao integrar uma ferramenta interna de gerenciamento de tarefas, o IdeaScale Whiteboard permite que as equipes colaborem e gerenciem tarefas dentro do mesmo fluxo de trabalho, aumentando a efici\u00eancia e a comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes.<\/p>\n

A escolha das ferramentas corretas pode ser decisiva para a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes, por isso \u00e9 importante que voc\u00ea tenha todas as suas bases cobertas. Nosso pr\u00f3ximo ponto aborda uma das partes mais importantes da pilha de software da sua equipe: a comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

4. Criar uma comunica\u00e7\u00e3o consistente<\/h3>\n

Se as equipes v\u00e3o colaborar com frequ\u00eancia, \u00e9 preciso haver uma forma solidificada de comunica\u00e7\u00e3o que todos usem o tempo todo. A consist\u00eancia \u00e9 fundamental na comunica\u00e7\u00e3o e, se as equipes estiverem usando v\u00e1rias fontes diferentes para se comunicar, isso pode tornar um projeto muito mais complicado do que o necess\u00e1rio.<\/p>\n

Usar ferramentas como o Slack \u00e9 uma maneira perfeita de simplificar a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes e garantir que todos se comuniquem pelo mesmo meio. Al\u00e9m disso, essa plataforma torna incrivelmente f\u00e1cil a comunica\u00e7\u00e3o entre os membros ou equipes. Sem uma ferramenta como o Slack, as equipes precisam se esfor\u00e7ar para se comunicar de maneira mais formal, o que pode atrapalhar completamente o processo. A comunica\u00e7\u00e3o regular por meio de uma ferramenta de gerenciamento de espa\u00e7o de trabalho possibilita a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes e \u00e9 absolutamente necess\u00e1ria para que as equipes tenham sucesso.<\/p>\n

5. Formalizar a documenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

O uso consistente de ferramentas facilita muito a cria\u00e7\u00e3o de um centro formalizado para a documenta\u00e7\u00e3o do projeto. Se voc\u00ea realizar todo o seu brainstorming em um quadro branco on-line centralizado, ter\u00e1 um local f\u00e1cil para armazenar suas informa\u00e7\u00f5es e localiz\u00e1-las sempre que precisar.<\/p>\n

A documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 t\u00e3o importante para as equipes de projeto quanto para a lideran\u00e7a, e a cria\u00e7\u00e3o de uma documenta\u00e7\u00e3o acess\u00edvel permite que os l\u00edderes comuniquem suas necessidades, metas e expectativas a todos. Al\u00e9m disso, os l\u00edderes podem continuar ajustando seus sistemas e sua estrutura para encontrar o equil\u00edbrio perfeito para a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes sem precisar enviar atualiza\u00e7\u00f5es constantes; eles podem acessar facilmente sua documenta\u00e7\u00e3o e fazer as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n

A cria\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o formalizada n\u00e3o \u00e9 importante apenas para o projeto atual, mas tamb\u00e9m ajuda a reunir informa\u00e7\u00f5es de projetos anteriores. Ao criar um relacionamento com a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes, haver\u00e1 sucessos e fracassos com os quais a equipe precisar\u00e1 aprender. Entender essas li\u00e7\u00f5es significa que deve haver um lugar para acess\u00e1-las e aprender com elas. Abaixo est\u00e3o algumas das maneiras pelas quais a documenta\u00e7\u00e3o pode ser aplicada \u00e0 colabora\u00e7\u00e3o entre equipes:<\/p>\n