{"id":68039,"date":"2022-04-22T17:25:09","date_gmt":"2022-04-22T21:25:09","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogue\/mecanismo-de-fluxo-de-trabalho\/"},"modified":"2024-04-16T06:45:34","modified_gmt":"2024-04-16T10:45:34","slug":"mecanismo-de-fluxo-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/blogue\/mecanismo-de-fluxo-de-trabalho\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 um mecanismo de fluxo de trabalho? Defini\u00e7\u00e3o, benef\u00edcios e caso de uso"},"content":{"rendered":"
\u00cdndice<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div> Um mecanismo de fluxo de trabalho \u00e9 definido como um software que automatiza uma sequ\u00eancia de tarefas, conduzindo-as passo a passo com base em processos predefinidos. Al\u00e9m de automatizar as tarefas, os mecanismos de fluxo de trabalho podem tomar decis\u00f5es para orientar a abordagem para a etapa mais eficiente, reduzindo assim o tempo de tomada de decis\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Os mecanismos de fluxo de trabalho executam essas fun\u00e7\u00f5es com uma resposta cronometrada.<\/p>\n Tradicionalmente, as empresas realizavam a maioria dos fluxos de trabalho por meio de papelada ou e-mails para aprova\u00e7\u00e3o de processos. No entanto, nos \u00faltimos anos, as empresas passaram a usar ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho para automatizar seus fluxos de trabalho. Esses softwares permitem que as empresas automatizem seus fluxos de trabalho para aumentar a velocidade e a efici\u00eancia e eliminem redund\u00e2ncias para melhorar a produtividade geral.<\/p>\n A maioria desses softwares vem com criadores de fluxo de trabalho integrados, que permitem aos usu\u00e1rios criar um fluxo de trabalho e automatiz\u00e1-lo sem precisar codificar. O criador de fluxo de trabalho permite que os usu\u00e1rios programem tarefas em ordem sequencial, atribuam trabalhos dinamicamente com base nos dados do formul\u00e1rio e incluam condi\u00e7\u00f5es, exce\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n Os mecanismos de fluxo de trabalho s\u00e3o scripts pr\u00e9-programados que executam etapas com base no design do fluxo de trabalho, ou seja, como as tarefas devem fluir de um est\u00e1gio para o outro. Essencialmente, um mecanismo de fluxo de trabalho \u00e9 um trecho de c\u00f3digo integrado ao software que move um trabalho de uma etapa para outra.<\/p>\n Vale a pena observar que o mecanismo de fluxo de trabalho n\u00e3o tem nada a dizer sobre “como” os fluxos de trabalho s\u00e3o executados. Em vez disso, ele segue o projeto e executa as tarefas.<\/p>\n Os mecanismos de fluxo de trabalho permitem que seus funcion\u00e1rios realizem menos tarefas manuais e repetitivas. A maioria das op\u00e7\u00f5es de software dispon\u00edveis inclui alguns ou todos esses recursos:<\/p>\n Saiba mais: O que \u00e9 um processo de fluxo de trabalho?<\/a><\/b><\/strong><\/p>\n O mecanismo de fluxo de trabalho correto oferece total transpar\u00eancia para cada tarefa, tornando simples para todos se responsabilizarem por seu trabalho. Veja a seguir alguns benef\u00edcios adicionais dos mecanismos de fluxo de trabalho que fazem com que eles valham a pena,<\/p>\n Os mecanismos de fluxo de trabalho permitem que dados, documentos, tarefas e eventos fluam em harmonia.<\/p>\n Cada funcion\u00e1rio tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es da tarefa, o que facilita a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas no prazo.<\/p>\n Os mecanismos de fluxo de trabalho permitem que voc\u00ea identifique e elimine redund\u00e2ncias rapidamente, pois cada tarefa e processo \u00e9 transparente.<\/p>\n Os mecanismos de fluxo de trabalho reduzem drasticamente os sistemas tradicionais, como e-mails, documentos e memorandos. Assim, voc\u00ea economiza dinheiro e recursos sem perder os dados.<\/p>\n Veja a seguir alguns dos casos de uso mais comuns dos mecanismos de fluxo de trabalho:<\/p>\n De acordo com uma pesquisa realizada pelo Brandon Hall Group, as empresas com processos robustos de integra\u00e7\u00e3o t\u00eam 82% mais reten\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios e 70% mais produtividade.<\/p>\n Al\u00e9m disso, cerca de 58% das organiza\u00e7\u00f5es dependem de processos manuais de integra\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, o que resulta em uma experi\u00eancia fragmentada e frustrante para os funcion\u00e1rios.<\/p>\n Assim, uma organiza\u00e7\u00e3o pode desenvolver um processo de integra\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gico, em vez de administrativo, usando mecanismos de trabalho.<\/p>\n Tradicionalmente, os processos de aprova\u00e7\u00e3o manual resultavam em custos consider\u00e1veis. Para ilustrar, os dados do Centre for Advanced Procurement Strategy sugerem que o custo m\u00e9dio incorrido por pedido de compra varia de US$ 50 a US$ 1.000, dependendo do setor.<\/p>\n O uso de um mecanismo de fluxo de trabalho pode reduzir consideravelmente esses custos por meio da automa\u00e7\u00e3o. Por exemplo, um processo de aprova\u00e7\u00e3o automatizado teria a seguinte apar\u00eancia:<\/p>\n Dessa forma, o funcion\u00e1rio pode acompanhar facilmente o status da solicita\u00e7\u00e3o sem perder tempo procurando o supervisor para obter uma assinatura.<\/p>\nO que \u00e9 um mecanismo de fluxo de trabalho?<\/h2>\n
Como os mecanismos de fluxo de trabalho revolucionaram o gerenciamento de processos nas empresas<\/h2>\n
Os principais recursos de um mecanismo de fluxo de trabalho<\/h2>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Benef\u00edcios de um mecanismo de fluxo de trabalho<\/h2>\n
Fluxo cont\u00ednuo de dados<\/h3>\n
Aumento da visibilidade<\/h3>\n
Redu\u00e7\u00e3o de gargalos<\/h3>\n
Aumenta a efici\u00eancia e reduz os custos<\/h3>\n
Casos de uso<\/h2>\n
Integra\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/h3>\n
Processos de aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
\n