{"id":68028,"date":"2022-05-23T17:20:28","date_gmt":"2022-05-23T21:20:28","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogue\/matriz-raci\/"},"modified":"2024-04-29T03:17:22","modified_gmt":"2024-04-29T07:17:22","slug":"matriz-raci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/pt-br\/blogue\/matriz-raci\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 uma Matriz RACI? Defini\u00e7\u00e3o, como criar, regras, benef\u00edcios, vantagens e desvantagens"},"content":{"rendered":"
\u00cdndice<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div> A matriz RACI \u00e9 um m\u00e9todo simples para definir e documentar as fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades do projeto. O uso de um deles aumentar\u00e1 significativamente suas chances de sucesso do projeto. A RACI foi introduzida pela primeira vez na d\u00e9cada de 1950 como a “Matriz de Direitos de Decis\u00e3o”. \u00c9 a \u00fanica ferramenta de gerenciamento de projetos que leva em conta fun\u00e7\u00f5es e pessoas. As variantes de RACI incluem RASCI, ARCI e DACI. Este artigo discutir\u00e1 a matriz RACI, seus objetivos, benef\u00edcios e desvantagens.<\/p>\n Uma matriz RACI, tamb\u00e9m conhecida como gr\u00e1fico RACI ou diagrama RACI, \u00e9 definida como uma ferramenta organizacional e de gerenciamento de projetos que ajuda a definir e esclarecer fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades por tarefas, atividades ou resultados em um projeto ou processo comercial. O termo “RACI” significa Responsible (respons\u00e1vel), Accountable (respons\u00e1vel), Consulted (consultado) e Informed (informado), que s\u00e3o quatro fun\u00e7\u00f5es principais que os indiv\u00edduos ou grupos podem desempenhar em uma determinada tarefa.<\/p>\n Aqui est\u00e1 um detalhamento de cada fun\u00e7\u00e3o em uma matriz RACI:<\/p>\n As pessoas que trabalham s\u00e3o respons\u00e1veis. Essas s\u00e3o as pessoas que precisam concluir uma tarefa ou tomar uma decis\u00e3o. V\u00e1rias pessoas podem ser respons\u00e1veis conjuntamente.<\/p>\n Um indiv\u00edduo deve assinar ou aprovar quando a tarefa, o objetivo ou a decis\u00e3o estiver conclu\u00edda. Essa pessoa \u00e9 respons\u00e1vel. Observe, no entanto, que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel responsabilizar mais de uma pessoa, o que significa que a responsabilidade termina a\u00ed.<\/p>\n Sempre h\u00e1 aquela pessoa que precisa dar sua opini\u00e3o ou contribui\u00e7\u00e3o antes que o trabalho possa ser feito e assinado. Essa pessoa \u00e9 consultada. Esses s\u00e3o participantes ativos que est\u00e3o no circuito.<\/p>\n As atualiza\u00e7\u00f5es sobre o progresso ou as decis\u00f5es s\u00e3o enviadas para os informados. Essas pessoas n\u00e3o s\u00e3o consultadas formalmente. Eles s\u00f3 contribuem diretamente para a tarefa ou decis\u00e3o. Para criar uma matriz RACI, \u00e9 essencial identificar todas as tarefas envolvidas na execu\u00e7\u00e3o do projeto. Liste essas tarefas no lado esquerdo do gr\u00e1fico na ordem em que precisam ser conclu\u00eddas.<\/p>\n Em seguida, identifique todos os participantes do projeto e liste seus nomes na parte superior do gr\u00e1fico. Depois disso, preencha as c\u00e9lulas do modelo e saiba quem \u00e9 o respons\u00e1vel, o respons\u00e1vel, o consultado e o informado. Depois de tudo isso, a etapa final da cria\u00e7\u00e3o da matriz RACI \u00e9 compartilh\u00e1-la com as partes interessadas, resolver quaisquer conflitos ou ambiguidades e obter um acordo.<\/p>\n Para cada parte interessada, fa\u00e7a estas tr\u00eas perguntas:<\/b><\/p>\n Isso deve ser inclu\u00eddo na carta e na documenta\u00e7\u00e3o do projeto quando esse acordo for alcan\u00e7ado.<\/p>\n Aqui est\u00e3o as etapas b\u00e1sicas que voc\u00ea achar\u00e1 \u00fateis para criar uma matriz RACI:<\/p>\n 1. Identificar as fun\u00e7\u00f5es do projeto<\/b><\/p>\n Selecione todas as pessoas que devem estar envolvidas no projeto. Pode ser um membro da equipe trabalhando nas tarefas ou uma parte interessada que precisa ser atualizada sobre o progresso. Tradicionalmente, voc\u00ea definiria os cargos das fun\u00e7\u00f5es na parte superior da matriz. Alguns preferem usar fun\u00e7\u00f5es se uma \u00fanica pessoa preencher v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es em outros casos. No entanto, voc\u00ea deve especificar o nome da pessoa se v\u00e1rias pessoas estiverem desempenhando fun\u00e7\u00f5es semelhantes ou, \u00e0s vezes, voc\u00ea pode achar mais acess\u00edvel.<\/p>\n 2. Identificar tarefas e resultados<\/b><\/p>\n Liste todas as tarefas e entreg\u00e1veis que precisam ser realizados no projeto. Coloque todas essas tarefas na coluna da extrema esquerda de seu gr\u00e1fico. Na verdade, pode haver quantas tarefas voc\u00ea quiser no gr\u00e1fico, mas tente evitar ser muito granular para manter o gr\u00e1fico o mais simples poss\u00edvel de ler.<\/p>\n 3. Atribua um RACI a cada tarefa<\/b><\/p>\n Considere cada tarefa em seu gr\u00e1fico e designe uma pessoa ou fun\u00e7\u00e3o que deve ser respons\u00e1vel por elas.<\/p>\n Cada tarefa deve ter apenas uma fun\u00e7\u00e3o\/pessoa respons\u00e1vel, embora n\u00e3o seja necess\u00e1rio que seja a mesma pessoa respons\u00e1vel por todas as tarefas. Al\u00e9m disso, decida quem deve ser consultado ou informado durante todo o processo e ap\u00f3s a conclus\u00e3o das tarefas ou dos resultados.<\/p>\n 4. Compartilhe a matriz com sua equipe<\/b><\/p>\n Discuta com sua equipe. Compartilhe sua matriz com sua equipe. Explique e informe a todos suas fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades. Solicite feedback para resolver poss\u00edveis conflitos ou ambiguidades entre tarefas ou fun\u00e7\u00f5es atribu\u00eddas.<\/p>\n 5. Compartilhe a matriz com as partes interessadas<\/b><\/p>\n Compartilhe-o com as partes interessadas importantes depois que sua equipe aprovar a matriz. Obtenha a aprova\u00e7\u00e3o das partes interessadas e decida com quem deve ser comunicado ou consultado durante todo o projeto. Isso ajuda a gerenciar as expectativas para o futuro e elimina a confus\u00e3o.<\/p>\nO que \u00e9 uma Matriz RACI?<\/h2>\n
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Cria\u00e7\u00e3o de uma matriz RACI<\/h2>\n