현대의 협업에는 얼굴을 맞대고 일하는 것만이 포함되지 않습니다. 오늘날에는 다양한 협업 방법이 있으며, 팀 간 협업이 점점 더 효과적인 협업 방법으로 떠오르고 있습니다. 어떤 프로젝트를 진행하든 팀 간 공동 작업은 다양한 관점을 통합하여 작업을 완료하는 데 도움이 되는 놀라운 방법입니다.
이 도움말에서는 팀 간 협업을 정의하고, 협업을 만드는 방법과 몇 가지 모범 사례를 살펴보고, 사례와 이점, 협업이 중요한 이유를 논의하며, 협업을 개선하기 위한 몇 가지 주요 방법을 간략하게 설명합니다.
팀 간 협업이란 무엇인가요?
팀 간 협업 또는 부서 간 협업은 서로 다른 여러 팀이 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 작업하는 프로세스로 정의됩니다. 이러한 팀은 보통 서로 다른 배경이나 부서에서 온 사람들이 모여 각자의 지식을 결합하고 의미 있고 독특한 인사이트를 공유합니다.
모든 팀 프로젝트는 다양한 관점의 도움을 받을 수 있으며, 팀 간 공동 작업은 팀 간의 전체적인 프로젝트 완성을 촉진하는 좋은 방법입니다. 팀 간 협업을 활용하면 조직은 팀 내에서 지식을 효과적으로 배포하고 인사이트를 공유하며 상호 정보를 바탕으로 한 결과를 도출할 수 있습니다.
팀 간 협업은 더 효율적인 협업을 만드는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직원 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다. 2022년에 실시된 연구에 따르면 약 40%의 근로자가 팀워크가 “매우 중요하다”고 생각하는 것으로 나타났습니다. 또한 이 연구에 따르면 온라인 협업 도구와 정기적인 협업은 원격 근무자의 효율성을 개선하고 인재 유지율을 5배 가까이 높일 수 있는 것으로 나타났습니다. 이는 팀 간 협업이 업무 결과물뿐만 아니라 회사 문화와 직원 경험에도 큰 영향을 미칠 수 있음을 보여줍니다.
팀 간 공동 작업은 어떻게 하나요?
팀 간 협업은 사람들이 서로 힘을 합쳐 일할 수 있는 시스템을 만드는 것입니다. 특정 단계를 나열하는 대신 팀 간 협업을 정기적으로 성공적으로 촉진하기 위해 달성해야 하는 몇 가지 가치와 접점이 있습니다. 팀 간 공동 작업을 구현할 때 가장 중요하게 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
1. 팀 책임 공유
위의 통계에서 볼 수 있듯이 사람들은 진정으로 함께 일하기를 원합니다. 그러나 협업이 항상 팀원들의 의지에 달려 있는 것은 아니므로, 팀원들이 협업할 때 성공할 수 있도록 격려하고 구조를 제공하는 것이 중요합니다.
한 가지 중요한 단계는 팀 간에 책임을 공유하는 것입니다. 책임을 공유한다는 것이 항상 모든 사람이 동일한 작업을 공유한다는 의미는 아니지만, 팀이 업무량을 소통하고 공동의 목표를 달성하기 위한 작업을 공유한다는 의미입니다. 프로젝트 내에서 투명성을 확보함으로써 팀은 각자의 책임이 무엇인지, 최종 목표를 달성하기 위해 어떻게 성공적으로 협업할 수 있는지 정확히 이해할 수 있습니다.
투명성을 만들 때 팀은 각자의 책임과 공동의 책임, 형성적인 발언권이 있는 사안과 책임이 없는 사안을 이해해야 합니다. 이러한 정보를 명확하게 공유하고 명확한 경계를 설정함으로써 팀은 더 큰 프로세스에서 자신의 역할과 가장 효과적으로 기여할 수 있는 부분을 이해할 수 있습니다.
책임 분담은 일회성 작업으로 끝나는 것이 아닙니다. 프로젝트 관리자는 팀들이 공평하게 워크로드를 공유하고 팀 간에 효율적으로 협업할 수 있도록 팀과 체크인을 해야 합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 팀은 항상 리소스의 우선순위를 재조정하고 재할당해야 하며, 공동 작업 시에는 잘못된 의사소통을 피하기 위해 이 과정이 올바르게 이루어지도록 해야 합니다.
2. 역할 공식화
팀 간 협업의 잠재적인 문제점 중 하나는 역할에 대한 명확한 문서화가 없는 시스템을 만드는 것입니다. 이 경우 사람들은 누구에게 보고해야 하는지, 누가 책임자인지, 어떤 작업을 해야 하는지 혼란스러워할 수 있습니다. 명확한 책임을 부여하기 위한 일환으로, 팀은 위에서부터 아래까지 각자의 역할을 공식화할 필요가 있습니다.
그렇다고 해서 엄청나게 엄격한 직책이 필요하거나 항상 위계적인 워크플로 프로세스가 있어야 한다는 의미는 아니지만, 모든 사람이 자신의 위치, 함께 일하는 사람, 목표가 무엇인지에 대해 잘 이해해야 한다는 의미입니다.
역할을 공식화하는 것은 리더십 직책에서 매우 중요하며, 잘못 전달될 경우 팀 역학 관계에 심각한 균열을 일으킬 수 있습니다. 각 팀은 보고 대상과 커뮤니케이션 퍼널이 무엇인지 파악해야 합니다. 이는 팀 커뮤니케이션에 필수적인 요소이며, 명확한 리더십 구조가 없으면 팀 간 협업이 매우 어려워질 수 있습니다.
3. 적합한 도구 찾기
여러 팀과 협업할 때는 올바른 도구를 사용하여 협업 프로세스를 쉽고 효율적으로 만드는 것이 중요합니다. 공유 통화와 긴 이메일 체인에 전적으로 의존하는 대신 모두에게 유익한 방식으로 협업을 촉진하는 데 도움이 되는 도구를 선택하세요.
몇 가지 필수 협업 도구로는 커뮤니케이션 도구, 시각적 협업 도구, 작업 관리 도구가 있습니다. 최고의 온라인 미팅 도구에 대해 자세히 알아보시려면 최근 게스트 포스팅에서 이 모든 것을 간략하게 소개해 드립니다.
아이디어스케일 화이트보드를 사용하면 디지털 작업 공간을 체계적으로 정리할 수 있으므로 협업 도구와 함께 여러 가지 작업 관리자를 사용할 필요가 없습니다. 아이디어스케일 화이트보드는 내부 작업 관리 도구를 통합하여 팀이 동일한 워크플로우 내에서 협업하고 작업을 관리할 수 있도록 지원하므로 팀 간의 효율성과 커뮤니케이션이 향상됩니다.
올바른 도구를 선택하는 것이 팀 간 협업의 성패를 좌우할 수 있으므로 모든 기본 사항을 파악하는 것이 중요합니다. 다음 요점은 팀의 소프트웨어 스택에서 가장 중요한 부분 중 하나인 커뮤니케이션에 대해 다룹니다.
4. 일관된 커뮤니케이션 만들기
팀이 자주 협업하려면 모든 사람이 항상 사용할 수 있는 확고한 커뮤니케이션 형식이 있어야 합니다. 커뮤니케이션의 핵심은 일관성이며, 팀에서 서로 다른 여러 소스를 사용하여 커뮤니케이션하는 경우 프로젝트가 필요 이상으로 복잡해질 수 있습니다.
Slack과 같은 도구를 사용하면 팀 간 협업을 간소화하고 모든 사람이 동일한 매체를 통해 소통할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼을 사용하면 구성원 또는 팀이 서로 매우 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다. Slack과 같은 도구가 없으면 팀원들이 보다 공식적으로 소통하기 위해 여러 단계를 거쳐야 하므로 프로세스에 지장을 초래할 수 있습니다. 작업 공간 관리 도구를 통해 정기적으로 소통하면 팀 간 협업이 가능해지며, 이는 팀의 성공을 위해 반드시 필요합니다.
5. 문서 형식화
도구를 일관되게 사용하면 프로젝트 문서화를 위한 공식화된 허브를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 중앙 집중식 온라인 화이트보드에서 모든 브레인스토밍을 진행하면 정보를 저장하고 필요할 때마다 쉽게 찾을 수 있는 장소가 있습니다.
문서화는 리더십만큼이나 프로젝트 팀에게도 중요하며, 접근 가능한 문서를 작성하면 리더가 전반적으로 요구 사항, 목표 및 기대치를 전달할 수 있습니다. 또한, 리더는 지속적으로 업데이트를 보내지 않고도 팀 간 협업을 위한 완벽한 균형을 찾기 위해 시스템과 구조를 계속 조정할 수 있으며, 문서에 쉽게 액세스하여 필요한 변경 사항을 만들 수 있습니다.
공식화된 문서를 작성하는 것은 현재 프로젝트에만 중요한 것이 아니라 이전 프로젝트의 정보를 취합하는 데에도 도움이 됩니다. 팀 간 협업을 통해 관계를 구축하다 보면 팀에서 배워야 할 성공과 실패가 있을 것입니다. 이러한 교훈을 이해한다는 것은 이러한 교훈에 접근하고 배울 수 있는 장소가 있어야 한다는 것을 의미합니다. 다음은 팀 간 협업에 문서화를 적용할 수 있는 몇 가지 방법입니다:
- 특정 프로젝트 워크플로
- 계층 구조 차트 및 조직도
- 이전 타임라인 및 우선순위 목록
- 협업 모범 사례 및 교훈
- 프로젝트 문서 및 저장
- 이전 공동 작업 연습 및 템플릿
- 팀 간 협업 가이드
팀에서는 종종 내부 문서 시스템을 “팀 헌장”이라고 합니다. 이 문서는 사람들이 팀이나 프로젝트의 목표, 가치, 목적을 하나의 공유된 공간에서 이해할 수 있게 해주는 문서입니다. 팀 헌장은 조직 내 커뮤니케이션과 투명성 확보에 모두 도움이 됩니다.
문서에 대한 액세스 권한을 제공하면 팀이 효율적으로 협업하는 방법을 배우고 향후 프로젝트의 진행 상황을 파악하는 것이 매우 쉬워집니다. 이전에 함께 일한 적이 없더라도 문서 허브에 액세스할 수 있으면 궁금한 점이 생기기도 전에 답을 찾을 수 있습니다.
회고(채워짐)
6. 유연성 확보
특히 팀 간 협업 시스템을 처음 통합할 때는 여러 가지 어려움이 있을 수 있습니다. 팀에게 학습 경험을 처리하고 가장 좋은 협업 방법을 모색할 시간을 주는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 기대치와 리소스 측면에서 유연성이 필요합니다. 팀에는 당장은 아니더라도 성공할 수 있는 리소스가 제공되어야 합니다.
이러한 유연성은 보통 리더십에서 비롯되지만 동료들에게도 유연성이 요구됩니다. 긍정적인 커뮤니케이션 방법을 구축하려면 함께 일하는 동료들과 인내심을 갖고 유연하게 대처해야 합니다. 팀 간 협업을 구현할 때는 모두가 유연하게 대처할 수 있어야 합니다.
팀원들이 서로 연결하고 유연성을 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 협업의 중요성에 대한 가상 워크숍을 진행하고 피드백 옵션을 제공하여 새로운 아이디어를 제시할 수 있도록 하세요. 이는 직원들의 참여를 유지하고 워크플로에 대한 주인의식을 부여할 수 있는 좋은 방법입니다.
자세히 알아보세요: 팀 협업이란 무엇인가요?
팀 간 협업을 개선하는 방법에 대한 모범 사례
팀 간 협업은 모든 사람에게 자연스럽게 제공되는 것이 아니며, 최고의 효율을 내기 위해서는 시간이 지남에 따라 개선되어야 하는 프로세스입니다. 위의 팁은 팀 간 협업을 구현하는 데 필수적이지만, 팀 간 협업을 개선하고자 할 때 도움이 될 수 있는 몇 가지 다른 조언도 있습니다. 기존 협업 구조를 개선하고자 하는 경우, 팀 간 협업을 개선하기 위한 몇 가지 모범 사례를 살펴보세요.
1. 인원 적합성 확인
팀 간 협업 구조를 분석할 때는 구조만큼이나 사람이 시스템에 영향을 미친다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 일이 제대로 되지 않는다고 해서 모든 사람을 해고하고 새로운 팀을 고용해야 한다는 뜻이 아니라, 팀과 사람을 서로의 강점을 보완하고 효과적으로 협업할 수 있는 동료와 짝을 이루는 것이 중요하다는 뜻입니다.
서로 잘 협업하는 팀을 구성하면 부서 간 협업의 역학 관계가 바뀌고 협업 팀의 효율성이 향상될 수 있습니다.
협업을 잘하는 팀을 구성할 때는 각 개인과 팀이 어떤 고유한 기술과 관점을 가지고 있는지 생각해 보세요. 그룹을 전략적으로 구성하여 서로 잘 어울리도록 하고 각 그룹이 긍정적인 의사소통 환경을 갖출 수 있도록 하세요.
2. 리더십 정렬 만들기
조직적인 팀을 만드는 것이 중요하듯, 리더십과 조화를 이루는 것 또한 팀이 제대로 작동하는 데 필수적입니다. 위에서 언급했듯이 팀과 부서가 협업을 시작할 때 리더십의 충돌이 발생할 수 있으며, 이는 프로젝트 결과에 매우 해로운 영향을 미칩니다. 전체 프로젝트의 책임이 누구에게 있는지, 어떤 리더가 무엇을 책임지는지 명확하게 지정하지 않으면 프로젝트가 혼란에 빠질 수 있습니다.
팀 간 협업을 구현할 때 팀에서 방향성에 대한 문제를 겪고 있다면 향후 프로젝트를 구성하는 데 도움이 되도록 리더십에 대한 보다 엄격한 조정 감각을 만들어 보세요.
팀 빌딩 연습
3. 커뮤니케이션 강화 구축
커뮤니케이션은 팀 간 협업의 근간이며, 팀에 개선이 필요한 부분이 있다면 가장 먼저 살펴봐야 할 부분입니다. 팀 간 협업에는 사람, 팀, 부서 간에 매우 높은 수준의 커뮤니케이션이 필요합니다. 커뮤니케이션은 매우 중요하기 때문에 프로젝트가 계획대로 진행되지 않는다면 요구사항이 제대로 전달되지 않고 있을 가능성이 높습니다. 커뮤니케이션 도구, 구조 또는 워크플로에 문제가 있든, 팀 간 협업을 개선하기 위해 커뮤니케이션 시스템 문제를 해결해 보세요.
4. 타임라인 및 목표 조정
팀 간 협업을 개선하기 위한 공통된 주제는 커뮤니케이션과 조율을 개선하는 것입니다. 팀이 제대로 조율되지 않으면 전략과 업무 할당에 문제가 발생할 가능성이 높아집니다. 사람마다 일하는 방식이 조금씩 다르기 때문에 조금이라도 어긋나면 프로젝트에 영향을 미칠 수 있습니다.
위에서 언급했듯이 목표를 조정하는 데 도움이 되는 것은 문서화입니다. 공유되고 업데이트된 문서를 저장할 수 있는 공간이 있으면 팀이 서로의 의견을 일치시킬 수 있으므로 부정적인 결과 없이 더 쉽게 협업할 수 있습니다.
팀이 일관성을 유지해야 하는 또 다른 분야는 타임라인입니다. 이 영역은 잘못 전달하기는 어렵지만 공식적인 문서가 필요한 영역이기도 합니다. 직원들이 공동 작업과 개인 작업이 포함된 프로젝트를 혼용하면 일정이 뒤죽박죽이 되고 팀이 조율되지 않을 수 있습니다. 이를 방지하려면 프로젝트 시작 전에 확실한 타임라인을 설정하고 각 구성원이 공유 문서를 통해 이를 따르는 것이 중요합니다. 이 작업을 제대로 수행하면 팀 간 협업의 결과와 결과물을 크게 향상시킬 수 있습니다.
5. 보다 유기적인 협업 촉진
팀이 정기적으로 협업하지 않으면 팀 간 협업이 매우 강제적이고 무기력하게 느껴질 수 있습니다. 결과를 개선하려면 협업 프로세스를 보다 유기적이고 영향력 있게 만들어야 합니다. 팀이 보다 자연스럽게 협업에 임하게 되면 생산성, 효율성 및 전반적인 경험이 향상됩니다.
유기적인 협업 기회를 개선하려면 팀원들이 정기적으로 진행 상황, 질문, 일정을 공유하여 다른 팀원들과 협업할 수 있는 유익한 시간을 찾을 수 있도록 하세요. 그래도 문제가 해결되지 않는다면 사람들이 처음부터 무언가를 만드는 대신 빠르게 편집할 수 있는 템플릿을 가질 수 있도록 보다 규칙적인 협업 구조를 구현해 보세요. 이러한 작은 개선으로 팀 간 협업의 진입 장벽을 낮추는 데 도움이 되는 경우가 많습니다.
자세히 알아보세요: 원격 협업이란 무엇인가요?
팀 간 협업 사례
팀 간 협업은 다양한 시나리오에서 발생할 수 있으며, 주로 여러 부서의 팀이 특정 프로젝트에서 함께 작업할 때 발생합니다. 예를 들어 디자인 팀과 마케팅 팀이 함께 웹사이트 디자인을 만드는 경우를 들 수 있습니다. 디자인 팀은 클릭률이나 회사 메시지의 미묘한 차이를 이해하지 못할 수 있고, 마케팅 팀은 웹사이트 전반에서 브랜드 아이덴티티를 표현하는 방법을 모를 수 있습니다. 하지만 협업을 통해 각자의 전문성을 결합하면 혼자서는 할 수 없었던 일을 해낼 수 있습니다. 이는 한 가지 예에 불과하지만 팀 간 협업이 적용될 수 있는 시나리오는 무궁무진합니다. 다음은 몇 가지 좋은 예입니다:
- 영업 및 마케팅 팀은 업데이트된 메시징 파일로 작업합니다.
- 디자인 및 엔지니어링 팀은 신제품 목업을 개발합니다.
- 엔지니어링 및 영업 팀이 새로운 고객 통합을 만듭니다.
- 고객 성공 팀은 디자인 팀과 협력하여 더욱 유용한 기능을 개발합니다.
팀 간 협업의 가능성은 정말 무궁무진하며, 특정 팀이 인사이트와 가치를 더할 수 있는 곳이라면 어디든 활용할 수 있습니다.
팀 간 협업의 이점 – 왜 중요한가요?
모든 조직이 혁신을 유지하고 비즈니스를 지속적으로 발전시키기 위해서는 협업 패턴을 만드는 것이 필수적입니다. 고립된 상태에서 작업하는 것은 워크플로 내에서 자연스러운 확인 시스템이 없기 때문에 개인과 팀에게 위험합니다. 사람들은 다른 팀원이나 다른 부서에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알지 못하기 때문에 우선순위와 진행 상황이 전달되지 않을 가능성이 높습니다.
이러한 시스템 내에서 팀 간 협업은 사일로 사고방식을 피하고 없애는 데 필수적입니다. 사일로 사고방식이란 “사일로 사고방식은 다른 팀에 속한 사람들이 다른 부서나 팀원들과 정보를 공유하지 않을 때 나타나는 배타적인 사고방식입니다.”라고 설명합니다. 사일로 사고방식에서 벗어난다는 것은 팀이 서로 제대로 소통하고 여러 개의 개별 팀이 아닌 하나의 단위로 기능할 수 있다는 의미입니다.
다음은 팀 간 협업의 가장 큰 장점 몇 가지입니다:
- 혁신 증대: 혁신을 촉진하는 가장 좋은 방법은 소통과 협업을 강화하는 것입니다. 팀 간 협업은 사람들이 끊임없이 새로운 아이디어를 테스트하고 실험할 수 있는 사운드보드를 제공하여 프로젝트 전반의 혁신으로 이어집니다.
- 팀 결속력: 지속적으로 협업하고 소통하면 개인, 팀, 부서 내에서 결속력을 강화하는 데 도움이 됩니다. 강력한 관계를 맺으면 팀이 어려운 프로젝트와 장애물을 헤쳐나가는 데 도움이 되고 장기적으로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
- 낭비 제거: 정기적으로 공동 작업을 하지 않을 때 가장 짜증나는 부분 중 하나는 팀과의 소통이 원활하지 않다고 느끼고 수많은 이메일을 주고받으며 시간을 낭비하는 것입니다. 팀 간 협업은 팀들이 동일한 정보를 공유할 수 있는 플랫폼을 제공하며, 이러한 조율을 통해 워크플로에서 불필요한 커뮤니케이션을 없앨 수 있습니다.
- 더 많은 소유권: 팀과 협업하면 사람들이 작업물에 더 많은 노력과 생각, 의도를 쏟을 수 있습니다. 추가적인 감독을 통해 직원들은 일반적으로 자신의 업무에 대한 주인의식이 높아져 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
- 철저한 절차: 팀 간 협업으로 작업한다는 것은 팀이 최종 결과물을 제공하기 전에 결과와 프로세스를 확인할 수 있는 내부적인 방법을 가지고 있다는 것을 의미합니다. 견제와 균형이 또 다른 계층에 있다는 것은 팀이 더 철저한 절차와 더 높은 기준으로 프로젝트를 보완할 수 있다는 의미입니다. 철저함은 이해관계자가 회사의 프로세스와 결과에 점점 더 만족하게 만드는 요소이기도 하지만, 팀 간 협업의 또 다른 장점이기도 합니다.
- 인재 유지: 팀이 결속력을 키우고 더 자주 협업할 때 사람들은 경험을 더 즐기고 동료에게 더 애착을 갖게 되는 경향이 있습니다. 관계 구축과 협업은 인재 유지의 큰 부분을 차지하며, 팀 간 협업을 통해 크게 개선할 수 있습니다.
- 충분한 정보를 갖춘 팀: 특정 전문 분야가 아닌 팀과 협력하면 주제에 대한 이해의 폭을 넓히고 다양한 각도에서 프로젝트가 완성되는 방식을 파악할 수 있습니다. 팀 간 협업을 통해 팀은 프로젝트 주기 전반에 걸쳐 다양한 관점을 이해할 수 있으므로 조직 전체에 대해 잘 알고 있는 팀을 만들 수 있습니다.
- 더 빠른 진행: 정기적으로 공동 작업을 하는 팀은 프로젝트를 더 빠르고 효과적으로 진행할 수 있습니다. 작업을 공유하고 협업함으로써 팀은 동일한 비전을 효과적으로 따르며 고립된 팀보다 더 큰 발전을 이룰 수 있습니다.
팀 간 협업은 항상 효과가 있나요? 주요 개선 방법
조직 전체에서 공동 작업을 통합하는 것이 좋지만, 자동으로 문제가 해결되지는 않습니다. 협업은 효율적인 워크플로에서 분명 중요한 역할을 하지만, 일부 조직에서는 다른 조직에 비해 협업이 더 어려울 수 있습니다. 성공할 수 있는 곳에서도 제대로 정착하는 데는 성장통이 있을 것입니다. 팀 간 협업은 언제나 시도해 볼 가치가 있지만, 그렇다고 해서 반드시 성공할 수 있다는 보장은 없습니다.
프로세스를 지속적으로 혁신하고 팀에 적합한 협업 워크플로우를 찾는 것이 중요하지만, 이를 구현하는 데에는 분명 몇 가지 어려움이 있습니다. 팀 간 협업을 구현하는 데 있어 가장 큰 어려움은 다음과 같습니다:
1. 여러 시간대에 걸쳐 작동하도록 만들기
원격 및 하이브리드 업무 환경을 선택하는 조직이 늘어나면서 전 세계 사람들이 새로운 기회를 얻을 수 있게 되었습니다. 그러나 시간대별로 협업 시간을 관리하기 어려워지면 문제가 발생할 수 있습니다. 팀 간 협업을 촉진하는 것은 글로벌 기업에게 큰 과제이며 일부 조직에서는 극복하기 어려운 문제가 될 수 있습니다.
여러 시간대에 걸쳐 운영할 때 균형을 맞추려면 사람들의 협업 기간을 공평하게 분배하는 방법을 찾아보세요. 즉, 한 팀이나 개인이 지속적으로 매우 어려운 시간을 만들지 않아도 되며, 전체 팀원들이 다양한 회의 시간 사이에서 비교적 균등하게 근무 시간을 분배할 수 있게 됩니다. 물론 이것이 불가능한 경우도 있을 수 있으며, 이런 경우에는 팀 간의 비동기식 협업을 촉진하기 위해 온라인 화이트보드를 사용하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
2. 불공정한 업무 분배
그룹 프로젝트에서 누군가는 내내 엉망진창이 되고 나머지 팀원들은 제시간에 끝내기 위해 더욱 열심히 일한 경험이 있을 것입니다. 안타깝게도 이는 학교에만 머물지 않고 직업 세계에서도 찾아볼 수 있습니다.
비효율적인 업무 구조, 감독 부족, 열악한 채용/문화 등으로 인해 협업이 활발한 조직은 종종 협업 노력이 느슨해질 수 있습니다.
이 문제를 해결할 때 기억해야 할 한 가지는 팀이 서로 친밀감을 형성하고 가장 잘 협력하는 방법을 이해하는 데 시간이 필요하다는 점입니다. 이를 정착시키기 위해서는 몇 가지 성장통을 겪어야 할 수도 있습니다. 그러나 이는 쉽게 해결할 수 있는 문제이며, 책임감을 갖지 않는 사람들이 방치하면 팀 간 협업에 큰 어려움을 겪을 수 있습니다.
3. 정렬 실패
팀 간 협업을 효과적으로 구현하기 위해서는 조정이 필수적입니다. 협업은 필수적이지만, 여러 팀 간에 협업을 진행하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다.
여러 사람과 여러 팀이 함께 일하다 보면 성공에 대한 동기와 우선 순위가 서로 다르다는 것이 분명해집니다. 이러한 요소들을 올바르게 정렬하기 위해 최선을 다할 수 있지만, 자연스럽게 정렬되지 않으면 팀은 공유된 최종 목표를 향해 효과적으로 작업하는 데 어려움을 겪게 됩니다.
팀 간 협업은 팀을 더욱 긴밀하게 만들 수 있는 좋은 방법이지만, 조직 및 서로에 대한 공감대를 찾지 못하면 효과적으로 협업하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
결론
팀 간 협업은 목표를 수립하고 워크플로를 개선하고자 하는 모든 조직에 필수적인 요소입니다. 이 글이 도움이 되었다면 아이디어스케일 화이트보드를 살펴보고 무료 온라인 화이트보드 솔루션이 팀의 효율성 향상에 어떤 도움이 될 수 있는지 알아보세요.
