조직도는 회사의 구조를 그래픽으로 표현한 것입니다. 기업은 조직도를 사용하여 모든 직원이 이해할 수 있도록 조직 구조를 명확히 합니다. 이 차트는 회사의 모든 직원이 자신의 업무, 직속 상사, 책임 및 책임을 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 도움말에서는 조직도의 장점에 대해 설명합니다.
조직도의 장점
조직도에는 여러 가지 유형이 있습니다. 회사의 필요에 맞는 것을 찾는 것이 중요합니다. 차트는 순식간에 구식이 될 수 있으므로 정기적으로 업데이트하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 회사의 복잡성에 관계없이 조직도는 역동적이고 살아 있는 문서여야 합니다.
아래에서 팀을 위한 조직도의 이점에 대해 설명했습니다:
1. 각 직원은 자신의 역할을 확인할 수 있습니다.
조직도를 통해 신입 사원은 회사에서 자신의 직위, 담당 업무, 보고 대상 등을 빠르게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 신입 사원이 회사에 입사하면 온보딩을 통해 직속 상사를 알게 될 수 있습니다. 하지만 팀 안팎의 모든 사람을 만나지는 못했습니다.
예를 들어 회의 중에 동료가 “제임스에게 A에 대해 이야기했는데 폴이 C를 승인할 수 있도록 크레이그가 B를 하기를 기다리고 있습니다.”라고 말하는 경우입니다. 신입 사원은 이 사람들은 누구인가요? 등 많은 질문을 하게 될 것입니다. 같은 부서에서 근무하나요? 직책은 무엇인가요? 등
이때 조직도가 필요합니다. 신입 사원이 조직도를 가지고 있다면 이 모든 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.
2. 조직도에는 많은 정보가 포함되어 있습니다.
신입 사원이라고 가정하면, 회사 HR 시스템에서 그래픽 다이어그램을 보고 각 이름, 직책, 보고 연결 고리를 즉시 확인할 수 있습니다.
일부 기업은 조직도에 연락처 정보를 표시합니다. 직원들이 이를 검토하여 보고 구조를 익히면 올바른 담당자와 소통하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
비즈니스에서 자신의 위치와 지휘 체계를 이해하는 신입 사원은 자신의 업무를 숙달하는 데 집중할 수 있습니다. 연락처 정보와 같은 기본 정보를 검색할 때 직원들은 후속 조치에 대한 열의를 금방 잃을 수 있습니다.
또한 조직도는 단순히 신입 사원을 위한 것이 아닙니다. 입사 날짜와 승진 이력을 보여주는 기능이 있는 조직도가 있어야 합니다. 직원들은 동료가 발전하는 모습을 보면 자신의 직업에서도 발전할 수 있다고 느끼는 경향이 더 강합니다. 승진 기회 부족으로 인해 직원들이 자주 퇴사합니다. 회사 소유주가 직원 성장에 높은 가치를 두는 경우, 조직도를 통해 기존 직원들에게 이를 보여줄 수 있습니다.
3. 커뮤니케이션 및 정보 흐름 개선
조직도가 있으면 직원들이 문제나 문의 사항을 해결하기 위해 누구에게 보고하고 누구에게 연락해야 하는지 빠르게 파악할 수 있습니다. 조직 내부의 원활한 정보 흐름은 의사 결정 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 잘 정의된 조직도는 부서 간 커뮤니케이션을 원활하게 하여 회사의 전반적인 효율성을 높입니다. 특히 여러 부서가 있는 대기업의 경우 더욱 그렇습니다.
회복탄력성을 갖춘 기업은 팬데믹 기간 동안 스마트 기술을 활용하고 혁신적인 협력 방법을 개발했습니다. 더 이상 같은 물리적 공간에 있지 않은 팀들은 효과적인 커뮤니케이션이 어려울 수 있습니다. 직원과 부서 관리자가 하루 24시간, 일주일 내내 액세스할 수 있는 디지털 조직도는 특히 원격으로 작업하는 팀에게 필수적입니다.
4. 직원 동기 부여
잘 디자인된 조직도는 경력 발전 및 승진 로드맵의 역할도 할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 신입 사원에게 좋은 커리어 경로를 제공할 수 있습니다.
예를 들어, 신입 마케팅 어시스턴트는 조직도를 통해 마케팅 전문가, 소셜 미디어 마케터, 디지털 마케팅 관리자, 마케팅 매니저, 나아가 마케팅 디렉터로 승진할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 관점에서 회사의 차트를 보는 것은 조직 내에서 커리어를 발전시킬 수 있다는 것을 알고 싶어 하는 직원들에게 훌륭한 동기 부여가 될 수 있습니다.
5. 워크로드 관리 지원
잘 관리된 조직도를 사용하면 사람들의 업무를 더 쉽게 시각화할 수 있습니다. 이는 관리자가 감독하는 직원 수와 경우에 따라 몇 개의 부서를 감독하는지를 보여주기 때문에 관리자의 책임을 평가하는 데 특히 적합합니다.
자세히 알아보기: 조직 구조와 조직도 비교
엔드노트
비즈니스에 조직도를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 이를 통해 직원들은 조직 구조를 쉽게 이해하고 자신의 책임을 익힐 수 있습니다. 조직도를 최대한 활용하려면 조직도가 쓸모없어지지 않도록 정기적으로 업데이트하는 것이 중요합니다.
