아이젠하워 매트릭스를 작업 우선순위 도구로 사용하는 방법을 알고 있어야 합니다. 의심할 여지 없이 작업의 우선순위를 정하는 것은 짧은 시간에 더 많은 일을 처리하는 한 가지 방법이며, 아이젠하워 매트릭스를 매일 효과적으로 사용하면 도움이 될 것입니다. 모든 작업을 긴급 또는 중요로 분류할 수 있습니다. 중요하다고 해서 모두 긴급한 것은 아니며, 긴급하다고 해서 모두 중요한 것은 아닙니다. 따라서 이러한 작업은 긴급하고 중요하게 처리해야 합니다.
아이젠하워 매트릭스를 실행하면 비즈니스, 커리어, 개인 생활 등 삶의 모든 측면에서 성공하는 데 도움이 될 것입니다. 예, 시간을 낭비하고 에너지를 소모하는 작업을 피하고 생산적인 작업에 효과적으로 시간을 사용할 수 있다면 생산성이 향상될 것입니다. 시간은 삶의 화폐이자 우리 모두가 전 세계적으로 동등하게 공유하는 유일한 재화이므로 시간을 더 생산적이고 효과적으로 사용할수록 더 나은 삶을 살 수 있습니다. 생산성을 높이는 것은 양이 아니라 소요 시간의 질입니다.
아이젠하워 매트릭스의 표현
아이젠하워 매트릭스는 중요한 날개(왼쪽)와 긴급한 날개(오른쪽)로 분류된 4사분면 상자입니다. 사분면은 다음과 같이 표시됩니다:
- 첫 번째 사분면은 사분면의 왼쪽 위 날개에 있습니다. 긴급하고 중요한 작업만 문서화하는 데 사용됩니다.
- 두 번째 사분면은 사분면의 오른쪽 위 날개에 표시됩니다. 중요한 작업, 즉 중요하지만 긴급하지 않은 작업을 문서화하는 데 사용됩니다.
- 세 번째 사분면은 사분면의 왼쪽 아래 날개에 있습니다. 이 상자는 긴급하지만 중요하지 않은 작업을 메모하는 데 사용됩니다.
- 네 번째 사분면은 사분면의 오른쪽 아래 날개에 있습니다. 이 상자는 중요하지도 긴급하지도 않은 작업을 기록하는 데 사용됩니다.
아이젠하워 매트릭스를 매일 어떻게 효과적으로 사용하시나요?
의심할 여지 없이 아이젠하워 매트릭스는 최고의 우선순위 지정 도구 중 하나입니다. 이 도구의 효율성은 얼마나 효과적으로 사용할 수 있는지에 따라 달라집니다. 매트릭스는 중요도와 긴급성 수준에 따라 작업을 나타내는 네 개의 상자 사분면으로 구성됩니다. 아이젠하워 매트릭스를 사용하려면 다음과 같은 간단한 태그를 사용하여 각 사분면을 1에서 4까지 표시합니다: 각각 실행, 결정, 위임, 삭제입니다. 다음은 이러한 태그의 의미입니다:
즉, 첫 번째 사분면에 있는 작업은 긴급하고 중요하기 때문에 반드시 해야 하는 작업이며 우선순위를 정해야 합니다. 이와 같은 작업은 여러분의 삶과 비즈니스, 경력에 매우 중요하므로 다른 어떤 작업보다 우선적으로 제공해야 합니다. 예를 들어, 긴급하고 진행에 중요한 제안서 제출 마감일을 지켜야 하는 경우 다른 모든 작업을 제쳐두고 집중해야 합니다. 그리고 두 번째 사분면 작업은 결정할 수 있으므로 중요도에 따라 일정을 잡을 수 있습니다. 즉시 처리할 수 있는 작업은 아니지만, 여러분의 결정에 따라 어떤 작업을 수행할지 결정하게 됩니다. 긴급한 작업이 아니므로 미루지 말고 나중에 작업할 시간을 예약할 수 있습니다.
또한 세 번째 사분면은 본인이 직접 완료할 필요가 없는 작업으로, 생산성을 극대화하기 위해 이러한 작업을 다른 사람에게 위임하여 대신 완료할 수 있습니다. 이러한 작업은 항상 일일 계획에 포함되어 있는 것은 아니며 다른 활동 중에 나타날 수도 있습니다. 예를 들면 메시징 앱의 버즈음, 긴급으로 표시된 이메일 등이 있습니다. 또한 4사분면 작업은 필수적이지도 긴급하지도 않으므로 시간을 낭비하고 에너지를 소모하므로 제거해야 합니다. 이 사분면에는 생산적인 시간보다는 여가 시간에 완료하는 작업이 포함되어 있습니다. 게임, 인터넷 서핑, 소셜 미디어 사용 등이 그 예입니다.
자세히 알아보세요: 아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?
결론
작업의 우선순위를 정하고 시간을 효율적으로 사용하면 작업을 더 쉽게 완료할 수 있고 그룹 또는 개인별 진행에 도움이 됩니다. 위의 내용은 우선순위 지정 도구인 아이젠하워 매트릭스를 최대한 활용하기 위해 기억해야 할 기본 사항입니다. 또한 위에서 언급한 원칙은 보편적으로 적용 가능하므로 비즈니스, 그룹 및 개인 프로젝트에 적용할 수 있습니다. 결과적으로 아이젠하워 매트릭스를 사용하면 생산성을 높일 수 있으므로 일상 생활의 일부가 되어야 합니다.
