{"id":74345,"date":"2022-11-28T09:14:25","date_gmt":"2022-11-28T13:14:25","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/lablog\/collaborazione-tra-team\/"},"modified":"2024-05-02T02:27:40","modified_gmt":"2024-05-02T06:27:40","slug":"collaborazione-tra-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/it\/lablog\/collaborazione-tra-team\/","title":{"rendered":"Che cos’\u00e8 la collaborazione intersettoriale? Definizione, benefici, esempi, importanza e modi principali per migliorarla."},"content":{"rendered":"

Indice dei contenuti<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/p>\n

La collaborazione moderna non si limita a lavorare faccia a faccia. Al giorno d’oggi esistono molti modi diversi di collaborare, e un modo sempre pi\u00f9 efficace di collaborare \u00e8 la collaborazione tra team. Indipendentemente dal progetto a cui si sta lavorando, la collaborazione tra team \u00e8 un modo straordinario per integrare pi\u00f9 prospettive diverse e contribuire a portare a termine il lavoro.<\/p>\n<\/p>\n

In questo articolo definiremo la collaborazione tra team, come crearla, alcune best practice, discuteremo di esempi, vantaggi, perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante e delineeremo alcuni modi chiave per migliorarla.<\/p>\n<\/p>\n

Che cos’\u00e8 la collaborazione intersettoriale?<\/h2>\n<\/p>\n

La collaborazione tra team, o collaborazione interfunzionale, \u00e8 definita come un processo in cui pi\u00f9 team diversi lavorano insieme per raggiungere un obiettivo condiviso. Questi team provengono solitamente da ambienti o reparti diversi per unire le loro conoscenze e condividere intuizioni significative e uniche.<\/p>\n<\/p>\n

Qualsiasi progetto di gruppo trarr\u00e0 beneficio da pi\u00f9 prospettive diverse e la collaborazione tra team \u00e8 un ottimo modo per facilitare il completamento olistico del progetto tra i team. Utilizzando la collaborazione tra team, un’organizzazione pu\u00f2 distribuire efficacemente le conoscenze all’interno dei propri team, condividendo le intuizioni e producendo risultati reciprocamente informati.<\/p>\n<\/p>\n

La collaborazione tra team non si limita a creare una collaborazione pi\u00f9 efficiente, ma pu\u00f2 anche migliorare notevolmente l’esperienza dei dipendenti. Uno studio condotto nel 2022 mostra che quasi il 40% dei lavoratori ritiene che il lavoro di squadra sia “molto importante”. Inoltre, questo studio dimostra che gli strumenti di collaborazione online e la collaborazione regolare possono migliorare l’efficienza dei lavoratori a distanza e possono quasi quintuplicare la fidelizzazione dei talenti. Questo dimostra che la collaborazione tra team pu\u00f2 avere un grande effetto non solo sul prodotto di lavoro, ma anche sulla cultura aziendale e sull’esperienza dei dipendenti.<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n

Come creare una collaborazione trasversale?<\/h2>\n<\/p>\n

Creare una collaborazione trasversale tra i team significa creare un sistema in cui le persone si sentano autorizzate a lavorare insieme. Invece di elencare particolari fasi, ci sono alcuni valori e punti di contatto che devono essere raggiunti per facilitare regolarmente e con successo la collaborazione tra team. Ecco i punti pi\u00f9 importanti da toccare quando si implementa la collaborazione tra team.<\/p>\n<\/p>\n

1. Condividere le responsabilit\u00e0 del team<\/h3>\n<\/p>\n

Come abbiamo mostrato nelle statistiche precedenti, le persone vogliono davvero lavorare insieme. Tuttavia, non sempre \u00e8 possibile lavorare in modo collaborativo, quindi \u00e8 importante che i team siano incoraggiati e dotati della struttura necessaria per avere successo quando collaborano.<\/p>\n<\/p>\n

Un passo importante \u00e8 la condivisione delle responsabilit\u00e0 tra i vari team. Condividere le responsabilit\u00e0 non significa sempre che tutti condividano la stessa serie di compiti, ma significa che i team comunicheranno i carichi di lavoro e condivideranno i compiti che portano a obiettivi comuni. Creando trasparenza all’interno dei progetti, i team possono capire esattamente di cosa sono responsabili e come possono collaborare con successo per raggiungere un obiettivo finale.<\/p>\n<\/p>\n

Quando si crea trasparenza, i team devono comprendere le proprie responsabilit\u00e0 individuali, le responsabilit\u00e0 condivise, le questioni su cui hanno voce in capitolo e quelle di cui non sono responsabili. Condividendo queste informazioni in modo chiaro e creando confini precisi, i team possono capire il loro ruolo in un processo pi\u00f9 ampio e dove possono contribuire in modo pi\u00f9 efficace.<\/p>\n<\/p>\n

Anche la condivisione delle responsabilit\u00e0 non \u00e8 un compito occasionale. I project manager devono fare dei check-in con i team per assicurarsi che condividano equamente i carichi di lavoro e collaborino in modo efficiente tra i team. Man mano che un progetto va avanti, i team dovranno sempre ridefinire le priorit\u00e0 e riassegnare le risorse e, quando collaborano, devono assicurarsi che ci\u00f2 avvenga correttamente per evitare errori di comunicazione.<\/p>\n<\/p>\n

2. Formalizzare i ruoli<\/h3>\n<\/p>\n

Uno dei potenziali punti dolenti della collaborazione tra team \u00e8 la creazione di un sistema privo di una chiara documentazione dei ruoli. In questo caso, le persone possono confondersi su chi devono riferire, chi \u00e8 il responsabile e su cosa devono lavorare. Oltre a creare responsabilit\u00e0 chiare, i team devono anche formalizzare i loro ruoli dall’alto verso il basso.<\/p>\n<\/p>\n

Questo non significa che debbano avere una designazione incredibilmente rigida o che ci sar\u00e0 sempre un processo di flusso di lavoro gerarchico, ma significa che ognuno deve sviluppare una forte comprensione della propria posizione, della persona con cui sta lavorando e dei propri obiettivi.<\/p>\n<\/p>\n

La formalizzazione dei ruoli \u00e8 molto importante per le posizioni di leadership e, se comunicata in modo errato, pu\u00f2 causare gravi crepe nella dinamica del team. Ogni team deve sapere a chi deve riferire e quali sono i suoi canali di comunicazione. Questo \u00e8 essenziale per la comunicazione di squadra e, senza una chiara struttura di leadership, la collaborazione tra squadre pu\u00f2 diventare molto difficile.<\/p>\n<\/p>\n

3. Trovare gli strumenti giusti<\/h3>\n<\/p>\n

Quando si collabora tra team, \u00e8 importante utilizzare gli strumenti giusti per rendere il processo di collaborazione facile ed efficiente. Invece di affidarsi esclusivamente a chiamate condivise e lunghe catene di e-mail, scegliete strumenti che aiutino a facilitare la collaborazione in modo vantaggioso per tutti.<\/p>\n<\/p>\n

Un paio di strumenti di collaborazione essenziali sono gli strumenti di comunicazione, di collaborazione visiva e di gestione delle attivit\u00e0. Se desiderate saperne di pi\u00f9 sui migliori strumenti per le riunioni online, li abbiamo descritti in un recente articolo.<\/p>\n<\/p>\n

IdeaScale Whiteboard pu\u00f2 aiutare a organizzare il vostro spazio di lavoro digitale, in modo da non dover utilizzare pi\u00f9 task manager diversi insieme agli strumenti di collaborazione. Integrando uno strumento interno di gestione delle attivit\u00e0, IdeaScale Whiteboard consente ai team di collaborare e gestire le attivit\u00e0 all’interno dello stesso flusso di lavoro, aumentando l’efficienza e la comunicazione tra i team.<\/p>\n<\/p>\n

La scelta degli strumenti giusti pu\u00f2 creare o distruggere la collaborazione tra i team, quindi \u00e8 importante avere tutte le basi coperte. Il prossimo punto riguarda una delle parti pi\u00f9 importanti dello stack software del vostro team: la comunicazione.<\/p>\n<\/p>\n

4. Creare una comunicazione coerente<\/h3>\n<\/p>\n

Se i team devono collaborare spesso, \u00e8 necessario che ci sia una forma di comunicazione consolidata che tutti utilizzino costantemente. La coerenza \u00e8 fondamentale nella comunicazione e se i team utilizzano pi\u00f9 fonti diverse per comunicare, il progetto pu\u00f2 diventare molto pi\u00f9 complicato del necessario.<\/p>\n<\/p>\n

L’utilizzo di strumenti come Slack \u00e8 un modo perfetto per ottimizzare la collaborazione tra i team e garantire che tutti comunichino attraverso lo stesso mezzo. Inoltre, questa piattaforma rende incredibilmente facile la comunicazione tra i membri o i team. Senza uno strumento come Slack, i team devono fare i salti mortali per comunicare in modo pi\u00f9 formale, il che pu\u00f2 ostacolare il processo. Comunicare regolarmente attraverso uno strumento di gestione dello spazio di lavoro rende possibile la collaborazione tra team ed \u00e8 assolutamente necessario per il successo dei team.<\/p>\n<\/p>\n

5. Formalizzare la documentazione<\/h3>\n<\/p>\n

L’utilizzo di strumenti coerenti rende molto pi\u00f9 facile la creazione di un hub formalizzato per la documentazione del progetto. Se si effettua tutto il brainstorming su una lavagna online centralizzata, \u00e8 possibile memorizzare facilmente le informazioni e individuarle ogni volta che se ne ha bisogno.<\/p>\n<\/p>\n

La documentazione \u00e8 importante sia per i team di progetto che per la leadership, e la creazione di una documentazione accessibile consente ai leader di comunicare le loro esigenze, gli obiettivi e le aspettative a tutti. Inoltre, i leader possono continuare a modificare i sistemi e la struttura per trovare l’equilibrio perfetto per la collaborazione tra i team senza dover inviare aggiornamenti costanti; possono accedere facilmente alla documentazione e creare le modifiche necessarie.<\/p>\n

La creazione di una documentazione formalizzata non \u00e8 importante solo per il progetto in corso, ma aiuta anche a raccogliere le informazioni dei progetti precedenti. Man mano che si costruisce un rapporto di collaborazione tra team, ci saranno successi e fallimenti da cui il team dovr\u00e0 imparare. Comprendere queste lezioni significa che dovrebbe esserci un luogo in cui accedervi e imparare da esse. Di seguito sono riportati alcuni dei modi in cui la documentazione pu\u00f2 essere applicata alla collaborazione tra team:<\/p>\n