{"id":73762,"date":"2023-07-25T12:11:04","date_gmt":"2023-07-25T16:11:04","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/lablog\/vantaggi-dei-grafici-organizzativi\/"},"modified":"2024-02-13T02:52:04","modified_gmt":"2024-02-13T06:52:04","slug":"vantaggi-dei-grafici-organizzativi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/it\/lablog\/vantaggi-dei-grafici-organizzativi\/","title":{"rendered":"Vantaggi degli organigrammi"},"content":{"rendered":"
Un organigramma \u00e8 una rappresentazione grafica della struttura di un’azienda. Le aziende utilizzano gli organigrammi per chiarire la loro struttura in modo che tutti i dipendenti la comprendano. Questi grafici aiutano ogni persona dell’azienda a comprendere le proprie mansioni, i diretti superiori, le responsabilit\u00e0 e la responsabilit\u00e0. Questo articolo illustra i vantaggi degli organigrammi.<\/span><\/p>\n Esistono diversi tipi di organigrammi. Trovare quello che si adatta alle esigenze della vostra azienda \u00e8 essenziale. \u00c8 altrettanto importante aggiornare regolarmente i grafici, perch\u00e9 possono diventare immediatamente obsoleti. Indipendentemente dalla complessit\u00e0 dell’azienda, l’organigramma deve essere un documento dinamico e vivo.<\/span><\/p>\n Di seguito abbiamo analizzato i vantaggi degli organigrammi per i vostri team:<\/span><\/p>\n Gli organigrammi consentono ai nuovi dipendenti di conoscere rapidamente la loro posizione in azienda, il loro ruolo, il loro referente, ecc. Ad esempio, quando i nuovi dipendenti entrano in un’azienda, potrebbero conoscere i loro supervisori immediati fin dal momento dell’onboarding. Tuttavia, non hanno incontrato tutti i membri della squadra, n\u00e9 quelli esterni.<\/span><\/p>\n Quindi, se durante una riunione un collega dice qualcosa del tipo: “Ho parlato con James di A. Stanno aspettando che Craig faccia B, in modo che Paul possa approvare C”. Il nuovo dipendente avr\u00e0 molte domande, come ad esempio: chi sono queste persone? Lavoriamo nello stesso reparto? Quali sono i loro titoli? , ecc. <\/span><\/p>\n \u00c8 qui che entra in gioco un organigramma. Se il nuovo dipendente dispone dell’organigramma, sar\u00e0 in grado di ottenere risposte a tutte queste domande. <\/span><\/p>\n Supponiamo che siate un nuovo dipendente e che possiate visualizzare immediatamente tutti i nomi, le mansioni e i rapporti di lavoro guardando un diagramma grafico nel sistema HR della vostra azienda.<\/span><\/p>\n Alcune aziende riportano le informazioni di contatto sui loro organigrammi. Se i dipendenti lo esaminano per imparare la struttura dei rapporti, avranno le informazioni necessarie per interagire con la persona corretta.<\/span><\/p>\n Un nuovo dipendente che comprende il proprio posto nell’azienda e la catena di comando pu\u00f2 concentrarsi sulla padronanza del proprio compito. Quando si cercano informazioni di base, come quelle di contatto, i dipendenti potrebbero perdere rapidamente l’entusiasmo di seguire il lavoro.<\/span><\/p>\n Inoltre, un organigramma non \u00e8 solo per i nuovi dipendenti. \u00c8 fondamentale avere un organigramma con una funzione che mostri la data di assunzione e la storia delle promozioni. I dipendenti sono pi\u00f9 propensi a pensare di poter avanzare nella loro professione se vedono i loro colleghi avanzare. I dipendenti si allontanano spesso per mancanza di opportunit\u00e0 di promozione. Se il titolare dell’azienda attribuisce un valore elevato alla crescita dei dipendenti, un organigramma pu\u00f2 dimostrarlo ai dipendenti esistenti. <\/span><\/p>\n Un organigramma consente ai dipendenti di sapere rapidamente a chi riferire e chi contattare per risolvere un problema o una domanda. Il flusso continuo di informazioni all’interno di un’organizzazione contribuisce a velocizzare il processo decisionale. Un organigramma ben definito facilita la comunicazione tra i vari reparti, aumentando l’efficienza complessiva dello studio. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente vero nelle grandi aziende con pi\u00f9 dipartimenti.<\/span><\/p>\n Le aziende resilienti hanno utilizzato tecnologie intelligenti durante la pandemia e hanno sviluppato metodi di cooperazione innovativi. I team che non si trovano pi\u00f9 nella stessa area fisica possono avere difficolt\u00e0 a comunicare in modo efficace. Un organigramma digitale a cui i dipendenti e i responsabili di reparto possono accedere 24 ore su 24, sette giorni su sette, \u00e8 essenziale, soprattutto per i team che lavorano da remoto.<\/span><\/p>\n Un organigramma ben progettato pu\u00f2 anche servire come tabella di marcia per l’avanzamento di carriera e la promozione. Permettono alle aziende di offrire buoni percorsi di carriera al personale entry-level.<\/span><\/p>\n Un assistente marketing entry-level, ad esempio, pu\u00f2 vedere nell’organigramma la possibilit\u00e0 di avanzare alle posizioni di esperto di marketing, social media marketer, supervisore del marketing digitale, marketing manager e, infine, direttore del marketing. Vedere il grafico dell’azienda sotto questa luce pu\u00f2 essere un’ottima motivazione per i dipendenti che vogliono sapere di poter fare carriera all’interno dell’organizzazione.<\/span><\/p>\n Un organigramma ben gestito facilita la visualizzazione dei compiti delle persone. Questo \u00e8 particolarmente adatto per valutare le responsabilit\u00e0 dei manager, in quanto mostra quanti dipendenti supervisionano e, in alcuni casi, quanti dipartimenti supervisionano.<\/span><\/p>\nVantaggi degli organigrammi<\/h2>\n
1. Ogni dipendente pu\u00f2 vedere il proprio ruolo<\/h3>\n
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2. Gli organigrammi contengono molte informazioni.<\/h3>\n
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3. Migliora la comunicazione e il flusso di informazioni<\/h3>\n
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4. Motiva i dipendenti<\/h3>\n
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5. Aiuta nella gestione del carico di lavoro<\/h3>\n