{"id":73742,"date":"2023-07-26T07:01:50","date_gmt":"2023-07-26T11:01:50","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/lablog\/cose-un-flusso-di-lavoro\/"},"modified":"2024-02-13T02:48:41","modified_gmt":"2024-02-13T06:48:41","slug":"cose-un-flusso-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/it\/lablog\/cose-un-flusso-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Che cos&#8217;\u00e8 un flusso di lavoro? Definizione, componenti, tipologie, esempi, vantaggi e sistemi di gestione"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:0px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:25px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p><strong><b>Indice dei contenuti<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div><div class=\"awb-toc-el awb-toc-el--1\" data-awb-toc-id=\"1\" data-awb-toc-options=\"{&quot;allowed_heading_tags&quot;:{&quot;h2&quot;:0},&quot;ignore_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;ignore_headings_words&quot;:&quot;Endnote&quot;,&quot;enable_cache&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;highlight_current_heading&quot;:&quot;no&quot;,&quot;hide_hidden_titles&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;limit_container&quot;:&quot;post_content&quot;,&quot;select_custom_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;icon&quot;:&quot;fa-flag fas&quot;,&quot;counter_type&quot;:&quot;decimal&quot;}\" style=\"--awb-counter-type:counters(awb-toc, &quot;.&quot;, decimal) &quot;. &quot;;\"><div class=\"awb-toc-el__content\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:0px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><h2 id=\"toc_What_is_a_Workflow\" class=\"title-heading-left\">Che cos&#8217;\u00e8 un flusso di lavoro?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un flusso di lavoro \u00e8 definito come l&#8217;organizzazione sistematica delle risorse per costruire processi che trasformano materiali, forniscono servizi o elaborano informazioni. In sostanza, si tratta di una sequenza di operazioni condotte da una persona, da un&#8217;organizzazione di personale o da uno o pi\u00f9 meccanismi semplici o complessi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I flussi di lavoro si svolgono in tutti i settori. Sono gli elementi costitutivi di ogni azienda, combinati con altre parti della struttura di un&#8217;organizzazione, come l&#8217;informatica, i team, i progetti e le gerarchie.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo articolo definir\u00e0 un processo di flusso di lavoro, ne spiegher\u00e0 i componenti e i tipi e dimostrer\u00e0 come l&#8217;uso delle <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/it\/ideascale-lavagna\/\">lavagne online<\/a> per creare e monitorare i flussi di lavoro contribuisca a migliorare l&#8217;efficienza complessiva del team.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter wp-image-57946 size-fusion-600\" src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-600x600.png\" data-orig-src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-600x600.png\" alt=\"Flusso di lavoro\" width=\"600\" height=\"600\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20viewBox%3D%270%200%20600%20600%27%3E%3Crect%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-66x66.png 66w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-150x150.png 150w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-200x200.png 200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-300x300.png 300w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-400x400.png 400w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-600x600.png 600w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-768x768.png 768w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-800x800.png 800w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-1024x1024.png 1024w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-1200x1200.png 1200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-1536x1536.png 1536w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1.png 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"toc_The_three_basic_components_of_a_Workflow\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">I tre componenti fondamentali di un flusso di lavoro<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni flusso di lavoro ha tre componenti fondamentali. Si tratta di componenti fondamentali che rimangono invariati, indipendentemente dal tipo di flusso di lavoro. Di fatto, ogni fase di un flusso di lavoro rientra in una di queste componenti:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Ingresso:<\/strong>l&#8217;ingresso \u00e8 il primo componente di qualsiasi flusso di lavoro. \u00c8 la risorsa che completa o inizia una fase del flusso di lavoro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Trasformazione: <\/strong>La direzione o la regola con cui viene ricevuto l&#8217;input e ci\u00f2 che accade quando viene ricevuto \u00e8 definita trasformazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Output: <\/strong>L&#8217;output \u00e8 il prodotto finale o deliverable di un processo di workflow. \u00c8 il risultato della trasformazione. L&#8217;output pu\u00f2 anche fungere da input per la fase successiva di un flusso di lavoro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le procedure del flusso di lavoro possono essere semplificate a questi tre componenti anche a un livello superiore. In effetti, la maggior parte dei processi presenta una combinazione di diversi input, trasformazioni e output.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quattro componenti principali costituiscono una parte importante di un flusso di lavoro. Si tratta di attori, attivit\u00e0, risultati e stati.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gli attori sono persone o macchine responsabili del lavoro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le attivit\u00e0 sono i compiti o i processi aziendali eseguiti. Rappresentano una singola fase logica del processo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I risultati sono gli esiti di ciascuna fase.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Questo stato si verifica quando un progetto si trova tra i processi. Per garantire che i processi scorrano nella sequenza specificata, si utilizza il controllo di flusso.  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La documentazione del processo del flusso di lavoro \u00e8 essenziale per i project manager, i professionisti e gli accademici, poich\u00e9 fornisce una tabella di marcia per il futuro, promuove la trasparenza e la riproducibilit\u00e0 e consente l&#8217;analisi dei dati. Gli esperti del settore consigliano di documentare attentamente come vengono valutati e trasformati i dati.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"toc_The_three_types_of_workflows\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">I tre tipi di flussi di lavoro<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono tre tipi di flussi di lavoro che possono essere utilizzati per la vostra azienda. Ciascuna ha i suoi vantaggi a seconda del caso d&#8217;uso.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Flusso di lavoro di processo:<\/strong> <\/span>I flussi di lavoro pi\u00f9 comunemente utilizzati nelle aziende sono i flussi di lavoro di processo. Sono pi\u00f9 adatti quando la sequenza dei compiti \u00e8 sistematica e prevedibile. Alcuni esempi di workflow di processo sono gli ordini di acquisto, l&#8217;inserimento dei dipendenti, l&#8217;approvazione delle fatture e le richieste di ferie.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Flusso di lavoro per casi: <\/strong>I flussi di lavoro dei casi sono l&#8217;opposto dei flussi di lavoro dei processi, in quanto non hanno un percorso sistematico o prevedibile. Non sono pre-pianificati e non hanno una soluzione chiara fin dall&#8217;inizio. La soluzione si rivela man mano che si raccolgono altri dati attraverso le indagini, ad esempio una richiesta di risarcimento assicurativo o un&#8217;ispezione di un bene.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Flusso di lavoro del progetto: <\/strong>Un flusso di lavoro di progetto \u00e8 adatto a progetti che coinvolgono numerose variabili e diversi soggetti interessati. Questi progetti, come la progettazione e il lancio di siti web, seguono un approccio definito ma flessibile. Anche se i deliverable del progetto possono essere specificati, i flussi di lavoro del progetto sono spesso istanze utilizzate una tantum.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter wp-image-57947 size-fusion-600\" src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-600x600.png\" data-orig-src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-600x600.png\" alt=\"Flusso di lavoro\" width=\"600\" height=\"600\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20viewBox%3D%270%200%20600%20600%27%3E%3Crect%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-66x66.png 66w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-150x150.png 150w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-200x200.png 200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-300x300.png 300w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-400x400.png 400w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-600x600.png 600w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-768x768.png 768w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-800x800.png 800w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-1024x1024.png 1024w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-1200x1200.png 1200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-1536x1536.png 1536w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2.png 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"toc_Workflow_Examples\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Esempi di flusso di lavoro<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di seguito, esamineremo alcuni esempi comuni di flussi di lavoro in tutte le aziende.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Ordine di vendita<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ordine di vendita<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">  \u00e8 una componente cruciale di ogni azienda. In genere, il flusso di lavoro di un ordine di vendita prevede le seguenti fasi: un venditore crea un ordine, il cliente riceve la fattura, il cliente paga la fattura e infine il reparto di evasione consegna l&#8217;ordine.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Ordine di acquisto<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli ordini di acquisto sono essenziali per le aziende per gestire la spesa complessiva. Contribuiscono a garantire che voi e il vostro fornitore siate sulla stessa lunghezza d&#8217;onda. Il flusso di lavoro di un ordine di acquisto si presenta solitamente cos\u00ec:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; In primo luogo, l&#8217;approvvigionamento crea il PO, il manager lo approva, il PO viene inviato al fornitore,<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Poi, i beni o i servizi vengono ricevuti<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; La fattura \u00e8 stata ricevuta dal fornitore e autorizzata.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Infine, pagate il fornitore.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Inserimento dei membri del team  <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversi settori, come quello bancario e assicurativo, utilizzano i flussi di lavoro per l&#8217;inserimento dei dipendenti e l&#8217;elaborazione dei prestiti. Dopo aver presentato la domanda, inizia una sequenza di attivit\u00e0 sequenziali come la verifica dell&#8217;identificazione del cliente, la divulgazione delle dichiarazioni, l&#8217;approvazione del credito e la firma del contratto. Inoltre, tutti i registri delle transazioni sono documentati e salvati a fini di revisione.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Commercio elettronico  <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;invio dell&#8217;ordine \u00e8 un flusso di lavoro standard dell&#8217;e-commerce. Un consumatore effettua un ordine, inserisce i dati per il pagamento, completa la transazione e riceve il denaro. Dopo aver ricevuto l&#8217;ordine, gli articoli vengono prelevati da un magazzino, imballati in un pacco e spediti al consumatore.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter wp-image-57948 size-fusion-600\" src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-600x600.png\" data-orig-src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-600x600.png\" alt=\"Flusso di lavoro\" width=\"600\" height=\"600\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20viewBox%3D%270%200%20600%20600%27%3E%3Crect%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-66x66.png 66w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-150x150.png 150w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-200x200.png 200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-300x300.png 300w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-400x400.png 400w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-600x600.png 600w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-768x768.png 768w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-800x800.png 800w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-1024x1024.png 1024w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-1200x1200.png 1200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-1536x1536.png 1536w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3.png 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"toc_The_advantages_of_using_workflows\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">I vantaggi dell&#8217;utilizzo dei flussi di lavoro<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I flussi di lavoro sono un&#8217;ottima opportunit\u00e0 per uscire dall&#8217;inefficienza del lavoro di squadra e utilizzare una nuova strategia di collaborazione. Ecco alcuni motivi per cui i flussi di lavoro sono essenziali e vantaggiosi da implementare.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Aumento della produttivit\u00e0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Creando un diagramma del flusso di lavoro, \u00e8 possibile creare un modello da seguire per i team quando si risolvono i problemi in futuro.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I team sono sempre pi\u00f9 efficienti quando condividono un insieme di conoscenze e presupposti comuni. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Le incomprensioni e le interruzioni della collaborazione<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> sono molto pi\u00f9 frequenti quando non si dispone di un processo di flusso di lavoro diagrammato. <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Tempi di ciclo pi\u00f9 rapidi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pianificando il flusso di lavoro e definendo una serie di attivit\u00e0, \u00e8 possibile identificare i colli di bottiglia esistenti ed eliminarli. Questo porta a flussi di lavoro ottimizzati con tempi di ciclo pi\u00f9 rapidi.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Costi ridotti<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La configurazione del flusso di lavoro aumenta l&#8217;efficienza, riduce la documentazione cartacea e migliora l&#8217;efficacia dei dipendenti. Questi miglioramenti si traducono in una riduzione delle spese operative totali.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Riduzione delle imprecisioni<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I flussi di lavoro standardizzati e automatizzati riducono il rischio di errori. I flussi di lavoro standardizzati producono inoltre risultati pi\u00f9 coerenti, che si traducono in risultati coerenti ed efficaci.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Aumento delle entrate  <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Flussi di lavoro efficienti possono aiutare le aziende a fornire <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/blog\/what-is-customer-experience-research\/\">esperienze<\/a> pi\u00f9 consapevoli ed efficaci <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/blog\/what-is-customer-experience-research\/\">ai clienti<\/a>, con conseguente fidelizzazione e acquisizione di nuovi clienti, che portano a un aumento complessivo dei ricavi.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Una migliore cultura aziendale<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I flussi di lavoro incoraggiano l&#8217;indipendenza e la responsabilit\u00e0. I dipendenti pianificano e progettano ogni fase del loro lavoro in modo da essere aiutati ad avere successo, il che porta al successo generale. Fiducia, indipendenza e responsabilit\u00e0 sono i pilastri di una solida cultura aziendale.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"toc_What_are_Workflow_Management_Systems\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Cosa sono i sistemi di gestione dei flussi di lavoro?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I sistemi di gestione dei flussi di lavoro sono software orientati all&#8217;automazione dei processi aziendali. Dispongono dell&#8217;infrastruttura necessaria per organizzare, tracciare, controllare e coordinare i flussi di lavoro.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema di gestione dei flussi di lavoro ha funzionalit\u00e0 dettagliate, in quanto consente agli utenti di definire i flussi di lavoro in base a varie caratteristiche. Il software utilizza queste caratteristiche per analizzare e fornire suggerimenti per i miglioramenti.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, i sistemi di gestione dei flussi di lavoro dispongono anche delle seguenti funzionalit\u00e0:  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Instradamento automatico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborazione automatizzata<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Combinare pi\u00f9 sistemi e processi in una struttura coesiva<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrazione con l&#8217;infrastruttura esistente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizzazione di prodotti provenienti da fonti diverse<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicare e fornire i dati necessari per completare la propria fase<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fornire follow-up per i processi non completati  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I sistemi di gestione dei flussi di lavoro sono in grado di creare tre diversi tipi di flussi di lavoro. Si tratta di flussi di lavoro sequenziali, a macchina di stato e basati su regole. I loro casi d&#8217;uso dipendono interamente dalle esigenze dei processi di workflow.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un flusso di lavoro sequenziale, come un diagramma di flusso, \u00e8 lineare e progressivo. Questo flusso di lavoro passa da un&#8217;attivit\u00e0 o procedura all&#8217;altra senza fermarsi nel mezzo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un flusso di lavoro con macchina a stati \u00e8 pi\u00f9 sofisticato di un flusso di lavoro sequenziale e pu\u00f2 richiedere pi\u00f9 iterazioni. Questi processi passano da uno &#8220;stato&#8221; all&#8217;altro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un flusso di lavoro guidato da regole \u00e8 solo un flusso di lavoro sequenziale pi\u00f9 avanzato. L&#8217;avanzamento del flusso di lavoro \u00e8 determinato da &#8220;regole&#8221;. Impiegano condizioni per determinare se le frasi sono &#8220;vere&#8221; o &#8220;false&#8221; e le regole sono rappresentate dalle espressioni &#8220;if&#8221;, &#8220;then&#8221; o &#8220;else&#8221;.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"toc_How_to_Integrate_Online_Whiteboards_into_your_Workflow\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Come integrare le lavagne online nel processo del flusso di lavoro<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;identificazione delle risorse \u00e8 il primo passo per creare un processo di workflow. Alcune domande importanti che potete porvi sono: cosa c&#8217;\u00e8 attualmente? come viene gestito? chi \u00e8 fidanzato? ecc. Quindi, si devono definire i processi del flusso di lavoro, i vari risultati possibili e i dati che passano attraverso ogni fase.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stabilite chi \u00e8 responsabile di ogni fase e designate le parti interessate. Infine, disegnate uno schema del flusso di lavoro per aiutarvi a visualizzarlo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un processo di flusso di lavoro \u00e8 semplice dopo aver appreso l&#8217;uso di una lavagna online. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">lavagna online<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Le <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/it\/ideascale-lavagna\/\">lavagne online<\/a> sono strumenti ideali per la creazione di questi diagrammi, in quanto consentono di collaborare con l&#8217;intero team. <\/span> <\/p>\n<h2 id=\"toc_FAQs\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Domande frequenti<\/h2>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Qual \u00e8 la differenza tra flussi di lavoro e processi?<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un flusso di lavoro esamina i singoli passaggi necessari per completare un lavoro, mentre un processo \u00e8 l&#8217;insieme e il flusso delle attivit\u00e0 necessarie per raggiungere un obiettivo. In genere i concetti vengono combinati in &#8220;processo di flusso di lavoro&#8221;, poich\u00e9 comprende i numerosi casi d&#8217;uso correlati a questi due termini. Ci\u00f2 suggerisce che si riferiscono a processi simili ma a scale diverse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene questa distinzione consenta un certo margine di manovra nell&#8217;utilizzo delle frasi in modo indipendente, cercate di non farvi prendere troppo dalla differenza. Data la loro somiglianza, ci saranno molti incroci tra di loro. La distinzione pi\u00f9 importante riguarda  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comparabili<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> procedure di completamento delle cose su varie dimensioni.<\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Che cos&#8217;\u00e8 l&#8217;automazione del flusso di lavoro?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;automazione del flusso di lavoro si riferisce all&#8217;utilizzo della tecnologia per automatizzare una parte o l&#8217;intero processo. L&#8217;aumento dell&#8217;automazione presenta diversi vantaggi. Per cominciare, i sistemi informatici possono spesso completare pi\u00f9 lavoro in meno tempo. Inoltre, la persona che prima svolgeva quel lavoro pu\u00f2 ora concentrarsi su altre mansioni che possono essere pi\u00f9 difficili da automatizzare.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, il team finanziario deve esaminare i dati generati dal flusso di lavoro. In questo caso, un flusso di lavoro automatizzato pu\u00f2 creare un rapporto e condurre test computerizzati per identificare eventuali problemi. Poi, qualcuno del team finanziario deve esaminare le informazioni e fare delle scelte in base ad esse. In questo modo si risparmia tempo nella compilazione, nell&#8217;organizzazione e nell&#8217;analisi dei dati.  <\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Qual \u00e8 la differenza tra un flusso di lavoro manuale e uno automatizzato?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I processi manuali presentano molti dei vantaggi dei flussi di lavoro automatizzati. Tuttavia, poich\u00e9 due o pi\u00f9 persone gestiscono i flussi di lavoro manuali, le fasi intermedie sono pi\u00f9 numerose, possono verificarsi errori e di solito richiedono pi\u00f9 tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un processo automatizzato pu\u00f2 raggiungere molti degli stessi obiettivi di un processo manuale, ma in modo pi\u00f9 rapido e preciso. Inoltre, le procedure automatizzate si distinguono per il fatto che possono eliminare l&#8217;intermediario e tutte le fasi intermedie che fanno perdere tempo e contribuiscono agli errori.<\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Che cos&#8217;\u00e8 un diagramma del flusso di lavoro?<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un diagramma di flusso di lavoro rappresenta visivamente un processo ripetibile e sequenziale progettato per portare a termine un&#8217;attivit\u00e0. Pertanto, questi diagrammi rappresentano ci\u00f2 che deve avvenire e in quale ordine.<\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>In che modo la gestione dei flussi di lavoro si differenzia dalla gestione dei progetti?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di concetti molto simili, ma non identici. Ad esempio, la gestione dei flussi di lavoro automatizza i processi aziendali che sono manuali e ripetitivi. Pertanto, elimina le ridondanze e massimizza l&#8217;efficienza complessiva. Tuttavia, la gestione dei progetti \u00e8 un processo pi\u00f9 ampio che comprende il coordinamento e la pianificazione e richiede continue iterazioni.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile utilizzare molti strumenti e risorse per raggiungere gli obiettivi organizzativi e completare il progetto.  <\/span><\/p>\n<h2 id=\"toc_Endnote\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Nota finale<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come l&#8217;impiego di un processo di workflow possa essere uno strumento eccellente per aumentare l&#8217;efficienza e la produttivit\u00e0 del vostro team. Se volete saperne di pi\u00f9 su  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Laboratori virtuali<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, Scoprire <\/span><a href=\"https:\/\/ideascale.com\/it\/ideascale-lavagna\/\"><br \/>\n  <span style=\"font-weight: 400;\">Lavagna IdeaScale<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":72,"featured_media":73743,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3710],"tags":[],"contributor":[3854],"class_list":["post-73742","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lablog","contributor-paul-vanzandt-it"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Che cos&#039;\u00e8 un flusso di lavoro? 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