lavagne online<\/a> sono strumenti ideali per la creazione di questi diagrammi, in quanto consentono di collaborare con l’intero team. <\/span> <\/p>\nDomande frequenti<\/h2>\n
Qual \u00e8 la differenza tra flussi di lavoro e processi?<\/strong> <\/span><\/p>\nUn flusso di lavoro esamina i singoli passaggi necessari per completare un lavoro, mentre un processo \u00e8 l’insieme e il flusso delle attivit\u00e0 necessarie per raggiungere un obiettivo. In genere i concetti vengono combinati in “processo di flusso di lavoro”, poich\u00e9 comprende i numerosi casi d’uso correlati a questi due termini. Ci\u00f2 suggerisce che si riferiscono a processi simili ma a scale diverse.<\/span><\/p>\nSebbene questa distinzione consenta un certo margine di manovra nell’utilizzo delle frasi in modo indipendente, cercate di non farvi prendere troppo dalla differenza. Data la loro somiglianza, ci saranno molti incroci tra di loro. La distinzione pi\u00f9 importante riguarda <\/span>comparabili<\/span> procedure di completamento delle cose su varie dimensioni.<\/span><\/p>\nChe cos’\u00e8 l’automazione del flusso di lavoro?<\/b><\/p>\n
L’automazione del flusso di lavoro si riferisce all’utilizzo della tecnologia per automatizzare una parte o l’intero processo. L’aumento dell’automazione presenta diversi vantaggi. Per cominciare, i sistemi informatici possono spesso completare pi\u00f9 lavoro in meno tempo. Inoltre, la persona che prima svolgeva quel lavoro pu\u00f2 ora concentrarsi su altre mansioni che possono essere pi\u00f9 difficili da automatizzare.<\/span><\/p>\nAd esempio, il team finanziario deve esaminare i dati generati dal flusso di lavoro. In questo caso, un flusso di lavoro automatizzato pu\u00f2 creare un rapporto e condurre test computerizzati per identificare eventuali problemi. Poi, qualcuno del team finanziario deve esaminare le informazioni e fare delle scelte in base ad esse. In questo modo si risparmia tempo nella compilazione, nell’organizzazione e nell’analisi dei dati. <\/span><\/p>\nQual \u00e8 la differenza tra un flusso di lavoro manuale e uno automatizzato?<\/b><\/p>\n
I processi manuali presentano molti dei vantaggi dei flussi di lavoro automatizzati. Tuttavia, poich\u00e9 due o pi\u00f9 persone gestiscono i flussi di lavoro manuali, le fasi intermedie sono pi\u00f9 numerose, possono verificarsi errori e di solito richiedono pi\u00f9 tempo.<\/span><\/p>\nUn processo automatizzato pu\u00f2 raggiungere molti degli stessi obiettivi di un processo manuale, ma in modo pi\u00f9 rapido e preciso. Inoltre, le procedure automatizzate si distinguono per il fatto che possono eliminare l’intermediario e tutte le fasi intermedie che fanno perdere tempo e contribuiscono agli errori.<\/span><\/p>\nChe cos’\u00e8 un diagramma del flusso di lavoro?<\/strong> <\/span><\/p>\nUn diagramma di flusso di lavoro rappresenta visivamente un processo ripetibile e sequenziale progettato per portare a termine un’attivit\u00e0. Pertanto, questi diagrammi rappresentano ci\u00f2 che deve avvenire e in quale ordine.<\/span><\/p>\nIn che modo la gestione dei flussi di lavoro si differenzia dalla gestione dei progetti?<\/b><\/p>\n
Si tratta di concetti molto simili, ma non identici. Ad esempio, la gestione dei flussi di lavoro automatizza i processi aziendali che sono manuali e ripetitivi. Pertanto, elimina le ridondanze e massimizza l’efficienza complessiva. Tuttavia, la gestione dei progetti \u00e8 un processo pi\u00f9 ampio che comprende il coordinamento e la pianificazione e richiede continue iterazioni. <\/span><\/p>\n\u00c8 possibile utilizzare molti strumenti e risorse per raggiungere gli obiettivi organizzativi e completare il progetto. <\/span><\/p>\nNota finale<\/h2>\n
Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come l’impiego di un processo di workflow possa essere uno strumento eccellente per aumentare l’efficienza e la produttivit\u00e0 del vostro team. Se volete saperne di pi\u00f9 su <\/span>Laboratori virtuali<\/span>, Scoprire <\/span>
\n Lavagna IdeaScale<\/span>
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