Indice dei contenuti<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div> Un flusso di lavoro \u00e8 definito come l’organizzazione sistematica delle risorse per costruire processi che trasformano materiali, forniscono servizi o elaborano informazioni. In sostanza, si tratta di una sequenza di operazioni condotte da una persona, da un’organizzazione di personale o da uno o pi\u00f9 meccanismi semplici o complessi.<\/span><\/p>\n I flussi di lavoro si svolgono in tutti i settori. Sono gli elementi costitutivi di ogni azienda, combinati con altre parti della struttura di un’organizzazione, come l’informatica, i team, i progetti e le gerarchie. <\/span><\/p>\n Questo articolo definir\u00e0 un processo di flusso di lavoro, ne spiegher\u00e0 i componenti e i tipi e dimostrer\u00e0 come l’uso delle lavagne online<\/a> per creare e monitorare i flussi di lavoro contribuisca a migliorare l’efficienza complessiva del team.<\/span><\/p>\n Ogni flusso di lavoro ha tre componenti fondamentali. Si tratta di componenti fondamentali che rimangono invariati, indipendentemente dal tipo di flusso di lavoro. Di fatto, ogni fase di un flusso di lavoro rientra in una di queste componenti:<\/span><\/p>\n Tutte le procedure del flusso di lavoro possono essere semplificate a questi tre componenti anche a un livello superiore. In effetti, la maggior parte dei processi presenta una combinazione di diversi input, trasformazioni e output.<\/span><\/p>\n Quattro componenti principali costituiscono una parte importante di un flusso di lavoro. Si tratta di attori, attivit\u00e0, risultati e stati. <\/span><\/p>\n La documentazione del processo del flusso di lavoro \u00e8 essenziale per i project manager, i professionisti e gli accademici, poich\u00e9 fornisce una tabella di marcia per il futuro, promuove la trasparenza e la riproducibilit\u00e0 e consente l’analisi dei dati. Gli esperti del settore consigliano di documentare attentamente come vengono valutati e trasformati i dati.<\/span><\/p>\n Esistono tre tipi di flussi di lavoro che possono essere utilizzati per la vostra azienda. Ciascuna ha i suoi vantaggi a seconda del caso d’uso. <\/span><\/p>\n Di seguito, esamineremo alcuni esempi comuni di flussi di lavoro in tutte le aziende. <\/span><\/p>\n A <\/span>ordine di vendita<\/span> \u00e8 una componente cruciale di ogni azienda. In genere, il flusso di lavoro di un ordine di vendita prevede le seguenti fasi: un venditore crea un ordine, il cliente riceve la fattura, il cliente paga la fattura e infine il reparto di evasione consegna l’ordine.<\/span><\/p>\n Gli ordini di acquisto sono essenziali per le aziende per gestire la spesa complessiva. Contribuiscono a garantire che voi e il vostro fornitore siate sulla stessa lunghezza d’onda. Il flusso di lavoro di un ordine di acquisto si presenta solitamente cos\u00ec:<\/span><\/p>\n – In primo luogo, l’approvvigionamento crea il PO, il manager lo approva, il PO viene inviato al fornitore,<\/span><\/p>\n – Poi, i beni o i servizi vengono ricevuti<\/span><\/p>\n – La fattura \u00e8 stata ricevuta dal fornitore e autorizzata.<\/span><\/p>\n – Infine, pagate il fornitore.<\/span><\/p>\n Diversi settori, come quello bancario e assicurativo, utilizzano i flussi di lavoro per l’inserimento dei dipendenti e l’elaborazione dei prestiti. Dopo aver presentato la domanda, inizia una sequenza di attivit\u00e0 sequenziali come la verifica dell’identificazione del cliente, la divulgazione delle dichiarazioni, l’approvazione del credito e la firma del contratto. Inoltre, tutti i registri delle transazioni sono documentati e salvati a fini di revisione.<\/span><\/p>\n L’invio dell’ordine \u00e8 un flusso di lavoro standard dell’e-commerce. Un consumatore effettua un ordine, inserisce i dati per il pagamento, completa la transazione e riceve il denaro. Dopo aver ricevuto l’ordine, gli articoli vengono prelevati da un magazzino, imballati in un pacco e spediti al consumatore.<\/span><\/p>\n I flussi di lavoro sono un’ottima opportunit\u00e0 per uscire dall’inefficienza del lavoro di squadra e utilizzare una nuova strategia di collaborazione. Ecco alcuni motivi per cui i flussi di lavoro sono essenziali e vantaggiosi da implementare.<\/span><\/p>\n Creando un diagramma del flusso di lavoro, \u00e8 possibile creare un modello da seguire per i team quando si risolvono i problemi in futuro. <\/span><\/p>\n I team sono sempre pi\u00f9 efficienti quando condividono un insieme di conoscenze e presupposti comuni. <\/span>Le incomprensioni e le interruzioni della collaborazione<\/span> sono molto pi\u00f9 frequenti quando non si dispone di un processo di flusso di lavoro diagrammato. <\/span> <\/p>\n Pianificando il flusso di lavoro e definendo una serie di attivit\u00e0, \u00e8 possibile identificare i colli di bottiglia esistenti ed eliminarli. Questo porta a flussi di lavoro ottimizzati con tempi di ciclo pi\u00f9 rapidi. <\/span><\/p>\n La configurazione del flusso di lavoro aumenta l’efficienza, riduce la documentazione cartacea e migliora l’efficacia dei dipendenti. Questi miglioramenti si traducono in una riduzione delle spese operative totali.<\/span><\/p>\n I flussi di lavoro standardizzati e automatizzati riducono il rischio di errori. I flussi di lavoro standardizzati producono inoltre risultati pi\u00f9 coerenti, che si traducono in risultati coerenti ed efficaci.<\/span><\/p>\n Flussi di lavoro efficienti possono aiutare le aziende a fornire esperienze<\/a> pi\u00f9 consapevoli ed efficaci ai clienti<\/a>, con conseguente fidelizzazione e acquisizione di nuovi clienti, che portano a un aumento complessivo dei ricavi. <\/span><\/p>\n I flussi di lavoro incoraggiano l’indipendenza e la responsabilit\u00e0. I dipendenti pianificano e progettano ogni fase del loro lavoro in modo da essere aiutati ad avere successo, il che porta al successo generale. Fiducia, indipendenza e responsabilit\u00e0 sono i pilastri di una solida cultura aziendale.<\/span><\/p>\n I sistemi di gestione dei flussi di lavoro sono software orientati all’automazione dei processi aziendali. Dispongono dell’infrastruttura necessaria per organizzare, tracciare, controllare e coordinare i flussi di lavoro. <\/span><\/p>\n Un sistema di gestione dei flussi di lavoro ha funzionalit\u00e0 dettagliate, in quanto consente agli utenti di definire i flussi di lavoro in base a varie caratteristiche. Il software utilizza queste caratteristiche per analizzare e fornire suggerimenti per i miglioramenti. <\/span><\/p>\n Inoltre, i sistemi di gestione dei flussi di lavoro dispongono anche delle seguenti funzionalit\u00e0: <\/span><\/p>\n I sistemi di gestione dei flussi di lavoro sono in grado di creare tre diversi tipi di flussi di lavoro. Si tratta di flussi di lavoro sequenziali, a macchina di stato e basati su regole. I loro casi d’uso dipendono interamente dalle esigenze dei processi di workflow.<\/span><\/p>\n L’identificazione delle risorse \u00e8 il primo passo per creare un processo di workflow. Alcune domande importanti che potete porvi sono: cosa c’\u00e8 attualmente? come viene gestito? chi \u00e8 fidanzato? ecc. Quindi, si devono definire i processi del flusso di lavoro, i vari risultati possibili e i dati che passano attraverso ogni fase. <\/span><\/p>\n Stabilite chi \u00e8 responsabile di ogni fase e designate le parti interessate. Infine, disegnate uno schema del flusso di lavoro per aiutarvi a visualizzarlo.<\/span><\/p>\nChe cos’\u00e8 un flusso di lavoro?<\/h2>\n
![\"Flusso](\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-600x600.png\")
<\/p>\nI tre componenti fondamentali di un flusso di lavoro<\/h2>\n
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I tre tipi di flussi di lavoro<\/h2>\n
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![\"Flusso](\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-600x600.png\")
<\/p>\nEsempi di flusso di lavoro<\/h2>\n
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![\"Flusso](\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-600x600.png\")
<\/p>\nI vantaggi dell’utilizzo dei flussi di lavoro<\/h2>\n
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Cosa sono i sistemi di gestione dei flussi di lavoro?<\/h2>\n
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Come integrare le lavagne online nel processo del flusso di lavoro<\/h2>\n