{"id":70118,"date":"2022-04-22T17:25:09","date_gmt":"2022-04-22T21:25:09","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogues\/moteur-de-flux-de-travail\/"},"modified":"2024-05-16T02:37:02","modified_gmt":"2024-05-16T06:37:02","slug":"moteur-de-flux-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/fr\/blogues\/moteur-de-flux-de-travail\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce qu’un moteur de workflow ? D\u00e9finition, avantages et cas d’utilisation"},"content":{"rendered":"
Table des mati\u00e8res<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div> Un moteur de flux de travail est d\u00e9fini comme un logiciel qui automatise une s\u00e9quence de t\u00e2ches, en les ex\u00e9cutant \u00e9tape par \u00e9tape sur la base de processus pr\u00e9d\u00e9finis. Outre l’automatisation des t\u00e2ches, les moteurs de flux de travail peuvent prendre des d\u00e9cisions pour guider l’approche vers l’\u00e9tape la plus efficace, r\u00e9duisant ainsi le temps de prise de d\u00e9cision des employ\u00e9s. Les moteurs de flux de travail ex\u00e9cutent ces fonctions avec une r\u00e9ponse temporis\u00e9e.<\/p>\n Traditionnellement, les entreprises effectuaient la plupart des flux de travail par le biais de documents papier ou de courriers \u00e9lectroniques pour l’approbation des processus. Toutefois, ces derni\u00e8res ann\u00e9es, les entreprises se sont tourn\u00e9es vers les outils de gestion des flux de travail pour automatiser ces derniers. Ces logiciels permettent aux entreprises d’automatiser leurs flux de travail pour gagner en rapidit\u00e9 et en efficacit\u00e9 et d’\u00e9liminer les redondances afin d’am\u00e9liorer la productivit\u00e9 globale.<\/p>\n La plupart de ces logiciels int\u00e8grent des outils de cr\u00e9ation de flux de travail, qui permettent aux utilisateurs de cr\u00e9er un flux de travail et de l’automatiser sans avoir \u00e0 coder. Le g\u00e9n\u00e9rateur de flux de travail permet aux utilisateurs de planifier des t\u00e2ches dans un ordre s\u00e9quentiel, d’attribuer des t\u00e2ches de mani\u00e8re dynamique sur la base des donn\u00e9es du formulaire et d’inclure des conditions, des exceptions, etc.<\/p>\n Les moteurs de flux de travail sont des scripts pr\u00e9programm\u00e9s qui ex\u00e9cutent des \u00e9tapes bas\u00e9es sur la conception de votre flux de travail, c’est-\u00e0-dire la mani\u00e8re dont les t\u00e2ches doivent s’encha\u00eener d’une \u00e9tape \u00e0 l’autre. Essentiellement, un moteur de flux de travail est un morceau de code int\u00e9gr\u00e9 dans un logiciel qui fait passer un travail d’une \u00e9tape \u00e0 l’autre.<\/p>\n Il convient de noter que le moteur de flux de travail n’a rien \u00e0 dire sur la mani\u00e8re dont les flux de travail sont ex\u00e9cut\u00e9s. Au lieu de cela, il suit la conception et ex\u00e9cute les t\u00e2ches.<\/p>\n Les moteurs de flux de travail permettent \u00e0 vos employ\u00e9s d’effectuer moins de t\u00e2ches manuelles et r\u00e9p\u00e9titives. La plupart des logiciels disponibles int\u00e8grent tout ou partie de ces fonctionnalit\u00e9s :<\/p>\n En savoir plus : Qu’est-ce qu’un processus de workflow ?<\/a><\/b><\/strong><\/p>\n Le bon moteur de flux de travail offre une transparence totale pour chaque t\u00e2che, ce qui permet \u00e0 chacun de se tenir responsable de son travail. Voici quelques avantages suppl\u00e9mentaires des moteurs de flux de travail qui en valent la peine,<\/p>\n Les moteurs de flux de travail permettent aux donn\u00e9es, aux documents, aux t\u00e2ches et aux \u00e9v\u00e9nements de circuler harmonieusement.<\/p>\n Chaque employ\u00e9 a acc\u00e8s aux informations relatives aux t\u00e2ches, ce qui facilite leur r\u00e9alisation dans les d\u00e9lais impartis.<\/p>\n Les moteurs de workflow vous permettent d’identifier et d’\u00e9liminer rapidement les redondances, car chaque t\u00e2che et chaque processus sont transparents.<\/p>\n Les moteurs de flux de travail r\u00e9duisent consid\u00e9rablement les syst\u00e8mes traditionnels tels que les courriels, les documents et les m\u00e9mos. Cela permet d’\u00e9conomiser de l’argent et des ressources sans perdre de donn\u00e9es.<\/p>\n Voici quelques-uns des cas d’utilisation les plus courants des moteurs de flux de travail :<\/p>\n Selon une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par le Brandon Hall Group, les entreprises dot\u00e9es de processus d’int\u00e9gration solides ont un taux de r\u00e9tention des employ\u00e9s sup\u00e9rieur de 82 % et une productivit\u00e9 accrue de 70 %.<\/p>\n En outre, environ 58 % des organisations s’appuient sur des processus manuels d’int\u00e9gration des employ\u00e9s, ce qui se traduit par une exp\u00e9rience fragment\u00e9e et frustrante pour les employ\u00e9s.<\/p>\n Ainsi, une organisation peut d\u00e9velopper un processus d’int\u00e9gration strat\u00e9gique plut\u00f4t qu’administratif en utilisant des moteurs de travail.<\/p>\n Traditionnellement, les processus d’approbation manuels entra\u00eenaient des co\u00fbts consid\u00e9rables. \u00c0 titre d’exemple, les donn\u00e9es du Centre for Advanced Procurement Strategy sugg\u00e8rent que le co\u00fbt moyen d’un bon de commande varie entre 50 et 1 000 dollars, selon le secteur d’activit\u00e9.<\/p>\n L’utilisation d’un moteur de workflow peut r\u00e9duire consid\u00e9rablement ces co\u00fbts gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation. Par exemple, un processus d’approbation automatis\u00e9 ressemblerait \u00e0 ceci :<\/p>\n L’employ\u00e9 peut ainsi facilement suivre l’\u00e9tat d’avancement de la demande sans perdre de temps \u00e0 rechercher le superviseur pour obtenir sa signature.<\/p>\nWhat is a Workflow Engine?<\/h2>\n
How Workflow Engines Have Revolutionized Process Management in Businesses<\/h2>\n
The Key Features of a Workflow Engine<\/h2>\n
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Benefits of a Workflow Engine<\/h2>\n
Seamless Flow of Data<\/h3>\n
Increased Visibility<\/h3>\n
Reduced Bottlenecks<\/h3>\n
Improves efficiency and reduces costs<\/h3>\n
Use Cases<\/h2>\n
Employee Onboarding<\/h3>\n
Approval Processes<\/h3>\n
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