Table des mati\u00e8res<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Qu’est-ce que l’am\u00e9lioration continue ?<\/h2>\n
L’am\u00e9lioration continue, souvent appel\u00e9e processus d’am\u00e9lioration continue (PAC) ou gestion de l’am\u00e9lioration continue (GAC), est d\u00e9finie comme un effort syst\u00e9matique et continu visant \u00e0 am\u00e9liorer les produits, les services ou les processus au fil du temps. L’objectif principal de l’am\u00e9lioration continue est d’apporter progressivement de petits changements positifs qui, collectivement, conduisent \u00e0 des am\u00e9liorations significatives de l’efficacit\u00e9, de la qualit\u00e9 et des performances globales.<\/span><\/p>\nLes principales caract\u00e9ristiques de l’am\u00e9lioration continue sont les suivantes<\/b><\/p>\n\n- Approche it\u00e9rative : <\/b>L’am\u00e9lioration continue est un processus it\u00e9ratif qui consiste \u00e0 apporter de petites modifications progressives aux pratiques existantes. Il s’agit d’un cycle continu de planification, de mise en \u0153uvre des changements, d’\u00e9valuation des r\u00e9sultats et d’ajustement de l’approche en fonction du retour d’information.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Participation des employ\u00e9s : <\/b>Il met l’accent sur l’implication des employ\u00e9s \u00e0 tous les niveaux de l’organisation. Les travailleurs de premi\u00e8re ligne disposent souvent d’informations pr\u00e9cieuses sur les op\u00e9rations quotidiennes et peuvent proposer des id\u00e9es d’am\u00e9lioration.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Prise de d\u00e9cision fond\u00e9e sur des donn\u00e9es : <\/b>L’am\u00e9lioration continue s’appuie sur des donn\u00e9es et des indicateurs de performance pour \u00e9valuer l’impact des changements. La prise de d\u00e9cision fond\u00e9e sur des donn\u00e9es garantit que les am\u00e9liorations sont bas\u00e9es sur des r\u00e9sultats mesurables plut\u00f4t que sur des hypoth\u00e8ses.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- R\u00e9solution de probl\u00e8mes : <\/b>Il s’agit d’identifier et de traiter les probl\u00e8mes de mani\u00e8re syst\u00e9matique. Au lieu de r\u00e9agir aux probl\u00e8mes lorsqu’ils surviennent, l’am\u00e9lioration continue encourage une approche proactive de la r\u00e9solution des probl\u00e8mes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Philosophie Kaizen : <\/b>L’am\u00e9lioration continue est souvent associ\u00e9e \u00e0 la philosophie Kaizen, un terme japonais qui signifie \u00ab\u00a0changer pour am\u00e9liorer\u00a0\u00bb. Kaizen se concentre sur la r\u00e9alisation de petits changements continus afin d’am\u00e9liorer les processus et les syst\u00e8mes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Aspect culturel : <\/b>Il s’agit autant d’un \u00e9tat d’esprit culturel que d’un ensemble de m\u00e9thodologies. Les organisations qui ont une culture de l’am\u00e9lioration continue encouragent les employ\u00e9s \u00e0 rechercher des possibilit\u00e9s d’am\u00e9lioration et d’innovation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- L’accent est mis sur le client : <\/b>L’am\u00e9lioration continue met l’accent sur la satisfaction ou le d\u00e9passement des attentes des clients. L’objectif est de fournir des produits ou des services qui apportent une valeur constante aux clients.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Capacit\u00e9 d’adaptation : <\/b>Les organisations engag\u00e9es dans l’am\u00e9lioration continue s’adaptent au changement. Ils reconnaissent que l’environnement commercial est dynamique et que l’am\u00e9lioration continue est essentielle pour rester comp\u00e9titif.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Principes Lean et Six Sigma : <\/b>Les m\u00e9thodes Lean et Six Sigma sont souvent utilis\u00e9es dans le cadre d’efforts d’am\u00e9lioration continue. Le Lean se concentre sur l’\u00e9limination des d\u00e9chets et l’optimisation des processus, tandis que le Six Sigma vise \u00e0 r\u00e9duire les variations et les d\u00e9fauts dans les processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Boucles de r\u00e9troaction : <\/b>L’am\u00e9lioration continue int\u00e8gre des boucles de retour d’information \u00e0 diff\u00e9rents stades du processus. Des examens et des \u00e9valuations r\u00e9guliers permettent d’identifier ce qui fonctionne bien, ce qui doit \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 et o\u00f9 des ajustements sont n\u00e9cessaires.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Formation des employ\u00e9s : <\/b>Les organisations investissent dans des programmes de formation pour d\u00e9velopper les comp\u00e9tences et les connaissances des employ\u00e9s en mati\u00e8re de m\u00e9thodologies d’am\u00e9lioration continue. Cela garantit que le personnel est \u00e9quip\u00e9 pour contribuer activement aux initiatives d’am\u00e9lioration.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Alignement des objectifs : <\/b>Les activit\u00e9s d’am\u00e9lioration continue sont align\u00e9es sur les objectifs strat\u00e9giques de l’organisation. Les am\u00e9liorations visent \u00e0 atteindre des objectifs sp\u00e9cifiques qui contribuent au succ\u00e8s global de l’entreprise.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Durabilit\u00e9 : <\/b>L’am\u00e9lioration continue n’est pas un projet ponctuel, c’est un engagement \u00e0 long terme. Les organisations qui adoptent une culture d’am\u00e9lioration continue comprennent que le maintien du succ\u00e8s exige des efforts constants d’adaptation et d’am\u00e9lioration des processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
En adoptant l’am\u00e9lioration continue, les organisations visent \u00e0 favoriser une culture de l’innovation, de l’efficacit\u00e9 et de l’adaptabilit\u00e9, ce qui leur permet de relever les d\u00e9fis d’un environnement commercial en \u00e9volution rapide.<\/span><\/p>\nMod\u00e8le d’am\u00e9lioration continue<\/h2>\n
Il existe plusieurs mod\u00e8les d’am\u00e9lioration continue que les organisations peuvent adopter pour guider leurs efforts d’am\u00e9lioration syst\u00e9matique des processus et des performances. Un mod\u00e8le largement reconnu est le cycle Planifier-Faire-V\u00e9rifier-Agir (PDCA), \u00e9galement connu sous le nom de cycle de Deming ou de cycle de Shewhart. D\u00e9velopp\u00e9 par Walter Shewhart et popularis\u00e9 par W. Edwards Deming, le cycle PDCA est un cadre simple et efficace pour l’am\u00e9lioration continue. Voici un aper\u00e7u du cycle PDCA :<\/span><\/p>\n1. Plan (P)<\/b><\/p>\n\n- Identifier les objectifs : D\u00e9finir clairement les buts et les objectifs de l’initiative d’am\u00e9lioration.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Collecter des donn\u00e9es : Recueillir des donn\u00e9es pertinentes sur l’\u00e9tat actuel du processus ou du syst\u00e8me.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Planification analytique : Analyser les donn\u00e9es pour identifier les domaines \u00e0 am\u00e9liorer et les solutions potentielles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Fixer des objectifs : Fixer des objectifs d’am\u00e9lioration sp\u00e9cifiques et mesurables.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
2. Faire (D)<\/b><\/p>\n\n- Mettre en \u0153uvre les changements : Ex\u00e9cuter les changements pr\u00e9vus \u00e0 petite \u00e9chelle, g\u00e9n\u00e9ralement dans un environnement contr\u00f4l\u00e9 ou pilote.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Documenter les changements : Enregistrez les modifications apport\u00e9es, y compris les \u00e9carts par rapport au plan.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Former les employ\u00e9s : Fournir la formation n\u00e9cessaire aux employ\u00e9s impliqu\u00e9s dans les changements de processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Collecter des donn\u00e9es : Continuer \u00e0 collecter des donn\u00e9es pour \u00e9valuer l’impact des changements.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
3. Contr\u00f4le (C)<\/b><\/p>\n\n- Mesurer les r\u00e9sultats : \u00c9valuer les r\u00e9sultats des changements par rapport aux objectifs fix\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Comparer les donn\u00e9es : Comparer les donn\u00e9es apr\u00e8s la mise en \u0153uvre avec les donn\u00e9es avant la mise en \u0153uvre pour identifier les tendances ou les am\u00e9liorations.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Analyser les \u00e9carts : Analyser tout \u00e9cart par rapport au plan et en d\u00e9terminer les causes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- \u00c9valuer l’efficacit\u00e9 : \u00c9valuer si les changements ont eu l’effet souhait\u00e9 sur le processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
4. Acte (A)<\/b><\/p>\n\n- Normaliser les changements : Si les changements se sont av\u00e9r\u00e9s efficaces, il convient de les normaliser et de les int\u00e9grer dans les processus habituels.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Mettre en \u0153uvre \u00e0 grande \u00e9chelle : \u00c9tendre les changements \u00e0 une plus grande \u00e9chelle ou \u00e0 l’ensemble de l’organisation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Documenter les enseignements tir\u00e9s : Consigner les enseignements tir\u00e9s du processus d’am\u00e9lioration pour pouvoir s’y r\u00e9f\u00e9rer ult\u00e9rieurement.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Commencer un nouveau cycle : Utiliser les connaissances acquises pour planifier le prochain cycle d’am\u00e9lioration.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Le cycle PDCA est une boucle continue, et les organisations peuvent passer par ce cycle \u00e0 plusieurs reprises, en affinant et en optimisant les processus au fil du temps. L’am\u00e9lioration continue devient une norme culturelle, encourageant l’innovation et l’adaptabilit\u00e9 au sein de l’organisation.<\/span><\/p>\nUn autre mod\u00e8le notable d’am\u00e9lioration continue est le cadre Lean Six Sigma, qui combine les principes Lean (ax\u00e9s sur l’\u00e9limination des d\u00e9chets) et les m\u00e9thodologies Six Sigma (visant \u00e0 r\u00e9duire les d\u00e9fauts et les variations). Le processus DMAIC (D\u00e9finir, Mesurer, Analyser, Am\u00e9liorer, Contr\u00f4ler) dans le cadre de Lean Six Sigma est une autre approche structur\u00e9e de l’am\u00e9lioration continue.<\/span><\/p>\nLe cycle PDCA et la m\u00e9thode Lean Six Sigma sont des cadres que les organisations peuvent adapter \u00e0 leurs besoins et contextes sp\u00e9cifiques, favorisant ainsi une culture d’am\u00e9lioration continue et d’excellence durable.<\/span><\/p>\nEn savoir plus : Qu’est-ce que la strat\u00e9gie oc\u00e9an bleu ?<\/a><\/b><\/strong><\/p>\n9 M\u00e9thodologie d’am\u00e9lioration continue<\/h2>\n
Les m\u00e9thodologies d’am\u00e9lioration continue fournissent des approches structur\u00e9es permettant aux organisations d’am\u00e9liorer syst\u00e9matiquement leurs processus, produits ou services au fil du temps. Voici quelques m\u00e9thodologies d’am\u00e9lioration continue largement utilis\u00e9es :<\/span><\/p>\n1. PDCA (Planifier-Faire-V\u00e9rifier-Agir)<\/b><\/p>\n\n- Planifier : Identifier les objectifs, collecter les donn\u00e9es, analyser les donn\u00e9es et fixer des cibles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Faire : Mettre en \u0153uvre les changements \u00e0 petite \u00e9chelle, documenter les changements, former les employ\u00e9s et collecter des donn\u00e9es.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Contr\u00f4ler : Mesurer les r\u00e9sultats, comparer les donn\u00e9es, analyser les \u00e9carts et \u00e9valuer l’efficacit\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Agir : Normaliser les changements, les mettre en \u0153uvre \u00e0 grande \u00e9chelle, documenter les enseignements tir\u00e9s et entamer un nouveau cycle. Le cycle PDCA est it\u00e9ratif, ce qui permet aux organisations d’affiner continuellement leurs processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
2. Appauvrissement<\/b><\/p>\n\n- Principes : Les principes de l’all\u00e9gement visent \u00e0 \u00e9liminer le gaspillage, \u00e0 optimiser les processus et \u00e0 maximiser la valeur pour les clients.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Outils : Divers outils, tels que la cartographie de la cha\u00eene de valeur, les 5S (Trier, Mettre en ordre, Briller, Standardiser, P\u00e9renniser) et le Kanban, sont utilis\u00e9s pour identifier et \u00e9liminer les activit\u00e9s sans valeur ajout\u00e9e dans les processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
3. Six Sigma<\/b><\/p>\n\n- DMAIC (D\u00e9finir, Mesurer, Analyser, Am\u00e9liorer, Contr\u00f4ler) : Une approche structur\u00e9e de r\u00e9solution de probl\u00e8mes dans le cadre de Six Sigma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- D\u00e9finir : \u00c9noncer clairement le probl\u00e8me, les objectifs du projet et les exigences du client.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Mesurer : Recueillir des donn\u00e9es pertinentes pour \u00e9tablir une base de r\u00e9f\u00e9rence et mesurer les performances du processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Analyser : Analyser les donn\u00e9es pour identifier les causes profondes des probl\u00e8mes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Am\u00e9liorer : \u00c9laborer et mettre en \u0153uvre des solutions pour s’attaquer aux causes profondes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Contr\u00f4le : Mettre en place des mesures de contr\u00f4le pour maintenir les am\u00e9liorations dans le temps.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
4. Kaizen<\/b><\/p>\n\n- Philosophie : Kaizen, qui signifie \u00ab\u00a0changement pour le mieux\u00a0\u00bb en japonais, est une philosophie qui met l’accent sur l’am\u00e9lioration continue impliquant tous les membres de l’organisation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Les \u00e9v\u00e9nements : Les \u00e9v\u00e9nements kaizen, ou ateliers, r\u00e9unissent des \u00e9quipes interfonctionnelles qui se concentrent sur la r\u00e9solution de probl\u00e8mes sp\u00e9cifiques et la mise en \u0153uvre rapide d’am\u00e9liorations.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
5. Gestion de la qualit\u00e9 totale (TQM)<\/b><\/p>\n\n- Principes : La gestion de la qualit\u00e9 est une m\u00e9thode de gestion qui met l’accent sur l’am\u00e9lioration continue, l’orientation client et l’implication des employ\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Apprentissage continu : La gestion de la qualit\u00e9 favorise une culture de l’apprentissage continu, dans laquelle les employ\u00e9s sont encourag\u00e9s \u00e0 identifier et \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de mani\u00e8re proactive.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
6. Th\u00e9orie des contraintes (TOC)<\/b><\/p>\n\n- Identifier les contraintes : La TOC se concentre sur l’identification et l’att\u00e9nuation des contraintes qui limitent la capacit\u00e9 d’une organisation \u00e0 atteindre ses objectifs.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Cinq \u00e9tapes de focalisation : Les cinq \u00e9tapes de la TOC consistent \u00e0 identifier la contrainte, \u00e0 exploiter la contrainte, \u00e0 tout subordonner \u00e0 la contrainte, \u00e0 \u00e9lever la contrainte et \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter le processus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
7. Hoshin Kanri (d\u00e9ploiement de politiques)<\/b><\/p>\n\n- Alignement : Hoshin Kanri aligne les objectifs organisationnels sur les objectifs d\u00e9partementaux et les t\u00e2ches individuelles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- L’examen continu : Il s’agit d’une r\u00e9vision et d’un ajustement continus des plans afin de s’assurer que les activit\u00e9s sont align\u00e9es sur les objectifs strat\u00e9giques.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
8. Les 5 raisons<\/b><\/p>\n\n- L’analyse des causes profondes : Les 5 raisons sont une technique simple qui consiste \u00e0 demander \u00ab\u00a0Pourquoi ?\u00a0\u00bb \u00e0 plusieurs reprises afin de remonter jusqu’\u00e0 la cause premi\u00e8re d’un probl\u00e8me.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- R\u00e9solution des probl\u00e8mes : En s’attaquant \u00e0 la cause premi\u00e8re, les organisations peuvent emp\u00eacher la r\u00e9apparition des probl\u00e8mes et promouvoir l’am\u00e9lioration continue.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
9. Scrum (cadre agile)<\/b><\/p>\n\n- It\u00e9ratif et incr\u00e9mental : Scrum est un cadre agile qui facilite le d\u00e9veloppement it\u00e9ratif et incr\u00e9mental. Il comprend des examens r\u00e9guliers et des r\u00e9trospectives afin d’encourager l’am\u00e9lioration continue.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Les organisations peuvent choisir d’adopter une ou plusieurs de ces m\u00e9thodes d’am\u00e9lioration continue en fonction de leurs besoins sp\u00e9cifiques, de leur secteur d’activit\u00e9 et de leur culture organisationnelle. La cl\u00e9 est de favoriser une culture d’am\u00e9lioration continue, en impliquant les employ\u00e9s \u00e0 tous les niveaux et en utilisant des m\u00e9thodologies structur\u00e9es pour conduire un changement positif.<\/span><\/p>\nLes 16 \u00e9tapes du processus d’am\u00e9lioration continue<\/h2>\n
Le processus d’am\u00e9lioration continue implique un effort syst\u00e9matique et permanent pour am\u00e9liorer les produits, les services ou les processus au fil du temps. Voici un cadre g\u00e9n\u00e9ral que les organisations peuvent suivre pour mettre en \u0153uvre un processus d’am\u00e9lioration continue :<\/span><\/p>\n\u00c9tape 1. D\u00e9finir les objectifs<\/b><\/p>\n
Formuler clairement les buts et les objectifs de l’effort d’am\u00e9lioration continue. <\/span>Aligner les objectifs d’am\u00e9lioration sur les strat\u00e9gies globales de l’organisation et les besoins des clients.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 2. Cr\u00e9er une \u00e9quipe interfonctionnelle<\/b><\/p>\n
Constituer une \u00e9quipe interfonctionnelle compos\u00e9e de repr\u00e9sentants de diff\u00e9rents services et niveaux. <\/span>Inclure des personnes ayant des comp\u00e9tences et des points de vue diff\u00e9rents pour contribuer au processus d’am\u00e9lioration.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 3. Identifier les processus \u00e0 am\u00e9liorer<\/b><\/p>\n
Identifier les processus, syst\u00e8mes ou domaines sp\u00e9cifiques \u00e0 am\u00e9liorer. <\/span>Tenir compte du retour d’information des employ\u00e9s, des clients et des autres parties prenantes dans le processus d’identification.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 4. Collecte et analyse des donn\u00e9es<\/b><\/p>\n
Collecter des donn\u00e9es pertinentes sur l’\u00e9tat actuel des processus identifi\u00e9s. <\/span>Utiliser des techniques d’analyse de donn\u00e9es pour identifier les domaines d’inefficacit\u00e9, les goulets d’\u00e9tranglement ou les possibilit\u00e9s d’am\u00e9lioration.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 5. Fixer des objectifs d’am\u00e9lioration<\/b><\/p>\n
Fixer des objectifs d’am\u00e9lioration sp\u00e9cifiques et mesurables sur la base de l’analyse des donn\u00e9es. <\/span>D\u00e9finir des indicateurs cl\u00e9s de performance (ICP) pour mesurer les progr\u00e8s et les succ\u00e8s.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 6. \u00c9laborer des plans d’am\u00e9lioration<\/b><\/p>\n
Formuler des plans d\u00e9crivant les changements, les initiatives ou les projets \u00e0 mettre en \u0153uvre. <\/span>Veiller \u00e0 ce que les plans d’am\u00e9lioration soient align\u00e9s sur les objectifs et les cibles d\u00e9finis.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 7. Mise en \u0153uvre (faire)<\/b><\/p>\n
Mettre en \u0153uvre les changements pr\u00e9vus \u00e0 petite \u00e9chelle ou dans un environnement contr\u00f4l\u00e9. <\/span>Documenter les modifications apport\u00e9es, y compris les ajustements ou les \u00e9carts par rapport au plan initial.<\/span><\/p>\nv8. Mesurer et contr\u00f4ler<\/b><\/p>\n
Mesurer les r\u00e9sultats des changements mis en \u0153uvre par rapport aux objectifs fix\u00e9s. <\/span>