{"id":68958,"date":"2023-07-25T12:11:04","date_gmt":"2023-07-25T16:11:04","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogues\/avantages-des-organigrammes\/"},"modified":"2024-01-16T03:14:30","modified_gmt":"2024-01-16T07:14:30","slug":"avantages-des-organigrammes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/fr\/blogues\/avantages-des-organigrammes\/","title":{"rendered":"Avantages des organigrammes"},"content":{"rendered":"
Un organigramme est une repr\u00e9sentation graphique de la structure d’une entreprise. Les entreprises utilisent des organigrammes pour clarifier leur structure afin que tous les employ\u00e9s la comprennent. Ces tableaux aident chaque personne de l’entreprise \u00e0 comprendre son travail, ses sup\u00e9rieurs imm\u00e9diats, ses responsabilit\u00e9s et son obligation de rendre des comptes. Cet article pr\u00e9sente les avantages des organigrammes.<\/span><\/p>\n Il existe de nombreux types d’organigrammes. Il est essentiel de trouver celui qui r\u00e9pond aux besoins de votre entreprise. Il est \u00e9galement important d’actualiser r\u00e9guli\u00e8rement vos graphiques, car ils peuvent rapidement devenir obsol\u00e8tes. Quelle que soit la complexit\u00e9 de votre entreprise, votre organigramme doit \u00eatre un document dynamique et vivant.<\/span><\/p>\n Nous avons examin\u00e9 ci-dessous les avantages des organigrammes pour vos \u00e9quipes :<\/span><\/p>\n Les organigrammes permettent aux nouveaux employ\u00e9s de conna\u00eetre rapidement leur position dans l’entreprise, leur r\u00f4le, leur sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique, etc. Par exemple, lorsque de nouveaux employ\u00e9s rejoignent une entreprise, il se peut qu’ils connaissent leurs sup\u00e9rieurs imm\u00e9diats d\u00e8s l’accueil. Cependant, ils n’ont pas rencontr\u00e9 tous les membres de l’\u00e9quipe ou les personnes ext\u00e9rieures \u00e0 celle-ci.<\/span><\/p>\n Si, au cours d’une r\u00e9union, un coll\u00e8gue dit quelque chose comme : \u00ab\u00a0J’ai parl\u00e9 de A \u00e0 James. Ils attendent que Craig fasse B pour que Paul puisse approuver C.\u00a0\u00bb Le nouvel employ\u00e9 se posera de nombreuses questions : qui sont ces personnes ? Travaillons-nous dans le m\u00eame service ? Quels sont leurs titres ? , etc. <\/span><\/p>\n C’est l\u00e0 qu’intervient l’organigramme. Si le nouvel employ\u00e9 dispose de l’organigramme, il pourra obtenir des r\u00e9ponses \u00e0 toutes ces questions. <\/span><\/p>\n Supposons que vous soyez un nouvel employ\u00e9 et que vous puissiez imm\u00e9diatement voir chaque nom, titre de poste et lien hi\u00e9rarchique en consultant un diagramme graphique dans le syst\u00e8me RH de votre entreprise.<\/span><\/p>\n Certaines entreprises font figurer les coordonn\u00e9es des personnes \u00e0 contacter sur leur organigramme. Si les employ\u00e9s l’examinent pour conna\u00eetre la structure hi\u00e9rarchique, ils disposeront des informations n\u00e9cessaires pour interagir avec la bonne personne.<\/span><\/p>\n Un nouvel employ\u00e9 qui comprend sa place dans l’entreprise et la cha\u00eene de commandement peut se concentrer sur la ma\u00eetrise de son travail. Lorsqu’ils recherchent des informations de base telles que les coordonn\u00e9es d’un contact, les employ\u00e9s peuvent rapidement perdre l’envie d’assurer un suivi.<\/span><\/p>\n En outre, un organigramme n’est pas seulement destin\u00e9 aux nouveaux employ\u00e9s. Il est essentiel de disposer d’un organigramme indiquant la date d’embauche et l’historique des promotions. Les employ\u00e9s sont plus enclins \u00e0 penser qu’ils peuvent progresser dans leur profession s’ils voient leurs pairs progresser. Les employ\u00e9s quittent souvent l’entreprise parce qu’ils n’ont pas la possibilit\u00e9 d’\u00eatre promus. Si le propri\u00e9taire de votre entreprise accorde une grande importance \u00e0 l’\u00e9panouissement de ses employ\u00e9s, un organigramme peut en t\u00e9moigner aupr\u00e8s des employ\u00e9s en place. <\/span><\/p>\n L’existence d’un organigramme permet aux employ\u00e9s de savoir rapidement \u00e0 qui ils doivent rendre compte et qui ils doivent contacter pour r\u00e9soudre un probl\u00e8me ou une question. La circulation fluide de l’information au sein d’une organisation permet d’acc\u00e9l\u00e9rer la prise de d\u00e9cision. Un organigramme bien d\u00e9fini facilite la communication entre les services, ce qui accro\u00eet l’efficacit\u00e9 globale de votre entreprise. C’est particuli\u00e8rement vrai dans les grandes entreprises qui comptent plusieurs d\u00e9partements.<\/span><\/p>\n Les entreprises r\u00e9silientes ont utilis\u00e9 des technologies intelligentes pendant la pand\u00e9mie et ont d\u00e9velopp\u00e9 des m\u00e9thodes de coop\u00e9ration innovantes. Les \u00e9quipes qui ne se trouvent plus dans la m\u00eame zone physique peuvent \u00e9prouver des difficult\u00e9s \u00e0 communiquer efficacement. Un organigramme num\u00e9rique auquel les employ\u00e9s et les chefs de service peuvent acc\u00e9der 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 est essentiel, en particulier pour les \u00e9quipes qui travaillent \u00e0 distance.<\/span><\/p>\n Un organigramme bien con\u00e7u peut \u00e9galement servir de feuille de route pour l’avancement de la carri\u00e8re et les promotions. Ils permettent aux entreprises d’offrir de bonnes perspectives de carri\u00e8re au personnel d\u00e9butant.<\/span><\/p>\n Un assistant marketing d\u00e9butant, par exemple, peut voir dans l’organigramme qu’il peut \u00e9voluer vers des postes d’expert en marketing, de sp\u00e9cialiste du marketing des m\u00e9dias sociaux, de superviseur du marketing num\u00e9rique, de responsable du marketing et, enfin, de directeur du marketing. Voir la carte de votre entreprise sous cet angle peut \u00eatre une excellente motivation pour les employ\u00e9s qui veulent savoir qu’ils peuvent progresser dans leur carri\u00e8re au sein de leur organisation.<\/span><\/p>\n Un organigramme bien g\u00e9r\u00e9 permet de mieux visualiser les t\u00e2ches des personnes. Elle est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e \u00e0 l’\u00e9valuation des responsabilit\u00e9s des cadres puisqu’elle indique le nombre de salari\u00e9s qu’ils supervisent et, dans certains cas, le nombre de d\u00e9partements qu’ils contr\u00f4lent.<\/span><\/p>\nAvantages des organigrammes<\/h2>\n
1. Chaque employ\u00e9 peut voir son r\u00f4le<\/h3>\n
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2. Les organigrammes contiennent beaucoup d’informations<\/h3>\n
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3. Am\u00e9liore la communication et le flux d’informations<\/h3>\n
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4. Motiver les employ\u00e9s<\/h3>\n
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5. Aide \u00e0 la gestion de la charge de travail<\/h3>\n