Qu’est-ce qu’un organigramme ?<\/h2>\n Un organigramme est d\u00e9fini comme une repr\u00e9sentation visuelle ou un diagramme qui d\u00e9crit la structure d’une organisation. Il fournit une vue hi\u00e9rarchique des relations et des lignes de rapport entre les diff\u00e9rents individus, d\u00e9partements ou unit\u00e9s d’une organisation. Les organigrammes sont utilis\u00e9s \u00e0 plusieurs fins, notamment :<\/span><\/p>\n\nVue d’ensemble de la structure : <\/b>Les organigrammes aident les personnes \u00e0 comprendre la structure globale de l’organisation, y compris les diff\u00e9rents niveaux de gestion, les relations hi\u00e9rarchiques et la mani\u00e8re dont les diff\u00e9rents d\u00e9partements ou \u00e9quipes sont organis\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nClart\u00e9 des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s : <\/b>Ils indiquent clairement qui est responsable de quoi au sein de l’organisation, aidant ainsi les employ\u00e9s et les parties prenantes \u00e0 comprendre leur r\u00f4le et celui des autres.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nCommunication : <\/b>Les organigrammes peuvent faciliter la communication en montrant qui rend compte \u00e0 qui, ce qui peut aider \u00e0 comprendre les lignes d’autorit\u00e9 et les processus de prise de d\u00e9cision.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nL’int\u00e9gration :<\/b> Les nouveaux employ\u00e9s re\u00e7oivent souvent des organigrammes pour se familiariser avec la structure de l’entreprise, ce qui peut les aider \u00e0 comprendre leur place dans l’organisation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nPlanification strat\u00e9gique :<\/b> Les organigrammes peuvent \u00eatre utiles dans le contexte de la planification strat\u00e9gique en identifiant le personnel cl\u00e9 et ses r\u00f4les, ce qui facilite la prise de d\u00e9cision et l’affectation des ressources.<\/span><\/li>\n<\/ul>\nLes organigrammes se pr\u00e9sentent sous diff\u00e9rents formats et styles, y compris des structures hi\u00e9rarchiques, matricielles et plates, en fonction de la conception de l’organisation. Les diagrammes hi\u00e9rarchiques pr\u00e9sentent une cha\u00eene de commandement claire, du haut vers le bas, avec la plus haute autorit\u00e9 au sommet et les postes subordonn\u00e9s en dessous. Les diagrammes matriciels montrent les relations fonctionnelles et les relations de projet. Les structures plates se retrouvent souvent dans des organisations plus petites avec une hi\u00e9rarchie minimale, o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent avoir plus d’autonomie et travailler en collaboration.<\/span><\/p>\nOrganigramme de l’entreprise<\/h3>\n Un organigramme d’entreprise, \u00e9galement connu sous le nom d’organigramme de soci\u00e9t\u00e9, est une repr\u00e9sentation visuelle qui illustre la structure et la hi\u00e9rarchie d’une organisation. Il fournit une vue d’ensemble claire de la mani\u00e8re dont les diff\u00e9rents r\u00f4les et postes sont interconnect\u00e9s, de qui rend compte \u00e0 qui et des lignes d’autorit\u00e9 au sein de l’entreprise. <\/span><\/p>\nExemples d’organigrammes<\/h2>\n Les organigrammes se pr\u00e9sentent sous diff\u00e9rentes formes et peuvent \u00eatre adapt\u00e9s \u00e0 la structure et aux besoins sp\u00e9cifiques d’une organisation. Vous trouverez ci-dessous des exemples de diff\u00e9rents types d’organigrammes pour vous donner une id\u00e9e des possibilit\u00e9s qui s’offrent \u00e0 vous :<\/span><\/p>\n\n Organigramme hi\u00e9rarchique<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Il s’agit du type d’organigramme le plus courant, qui repr\u00e9sente une hi\u00e9rarchie traditionnelle du haut vers le bas.<\/span><\/p>\nPDG\/Pr\u00e9sident > \u00c9quipe de direction > D\u00e9partements > \u00c9quipes ou unit\u00e9s > Employ\u00e9s<\/span><\/p>\n\n Organigramme de la matrice<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Dans le cadre d’une organisation matricielle, les membres du personnel ont des relations hi\u00e9rarchiques doubles, r\u00e9pondant \u00e0 la fois aux responsables fonctionnels et aux chefs de projet. Cette m\u00e9thode est souvent utilis\u00e9e dans les organisations ayant des projets complexes ou des \u00e9quipes interfonctionnelles.<\/span><\/p>\nResponsable fonctionnel > Employ\u00e9s <\/span><\/p>\nChef de projet > Employ\u00e9s<\/span><\/p>\n\n Organigramme plat<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Dans une organisation horizontale, il n’y a pas ou peu de cadres interm\u00e9diaires et la prise de d\u00e9cision est d\u00e9centralis\u00e9e.<\/span><\/p>\nPDG\/Pr\u00e9sident > D\u00e9partements > Employ\u00e9s<\/span><\/p>\n\n Organigramme des divisions<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Ce type de diagramme est utilis\u00e9 par les organisations ayant plusieurs lignes de produits ou divisions.<\/span><\/p>\nPDG\/Pr\u00e9sident > Divisions<\/span><\/p>\nDivision 1 > D\u00e9partements > Employ\u00e9s <\/span><\/p>\nDivision 2 > D\u00e9partements > Employ\u00e9s <\/span><\/p>\nDivision 3 > D\u00e9partements > Employ\u00e9s <\/span><\/p>\n\n Organigramme g\u00e9ographique<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Les organisations ayant une forte pr\u00e9sence g\u00e9ographique peuvent utiliser ce type de diagramme.<\/span><\/p>\nPDG\/Pr\u00e9sident > Directeurs r\u00e9gionaux > Directeurs de succursale > Employ\u00e9s<\/span><\/p>\n\n Organigramme bas\u00e9 sur le travail d’\u00e9quipe<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Dans les organisations qui s’appuient fortement sur des \u00e9quipes autog\u00e9r\u00e9es, un diagramme bas\u00e9 sur l’\u00e9quipe peut ressembler \u00e0 ceci :<\/span><\/p>\n\u00c9quipe 1 > Membres > Bas\u00e9 sur un projet<\/span><\/p>\n\u00c9quipe 2 > Membres > Bas\u00e9 sur un projet<\/span><\/p>\n\u00c9quipe 3 > Membres > Bas\u00e9 sur un projet<\/span><\/p>\n\n Organigramme d’un projet<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Les organisations bas\u00e9es sur des projets peuvent avoir une structure de ce type, o\u00f9 des \u00e9quipes sont form\u00e9es pour des projets sp\u00e9cifiques :<\/span><\/p>\nProjet 1> \u00c9quipe 1 > Membres<\/span><\/p>\nProjet 2> \u00c9quipe 2 > Membres<\/span><\/p>\nProjet 3> \u00c9quipe 3 > Membres<\/span><\/p>\n\n Organigramme des organisations \u00e0 but non lucratif<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Les organisations \u00e0 but non lucratif ont une structure qui peut ressembler \u00e0 celle-ci :<\/span><\/p>\nConseil d’administration > Directeur ex\u00e9cutif > D\u00e9partements ou programmes > Personnel et b\u00e9n\u00e9voles<\/span><\/p>\n\n Organigramme acad\u00e9mique<\/b><\/li>\n<\/ol>\n Les universit\u00e9s et les \u00e9tablissements d’enseignement ont une structure unique :<\/span><\/p>\nChancelier\/Pr\u00e9sident > Doyens > D\u00e9partements > Professeurs et \u00e9tudiants<\/span><\/p>\nIl ne s’agit l\u00e0 que de quelques exemples, et les organisations peuvent cr\u00e9er des organigrammes personnalis\u00e9s pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins et \u00e0 leurs structures uniques. Les logiciels ou outils d’organigramme peuvent aider \u00e0 concevoir et \u00e0 maintenir ces organigrammes de mani\u00e8re efficace.<\/span><\/p>\nEn savoir plus : Avantages des organigrammes<\/a><\/b><\/p>\nComment cr\u00e9er un organigramme<\/h2>\n La cr\u00e9ation d’un organigramme comporte plusieurs \u00e9tapes et vous avez le choix entre plusieurs m\u00e9thodes et outils pour accomplir cette t\u00e2che. Voici un guide g\u00e9n\u00e9ral sur la cr\u00e9ation d’un organigramme :<\/span><\/p>\nM\u00e9thode 1 : Utilisation de logiciels ou d’outils en ligne<\/h3>\n\nS\u00e9lectionnez un logiciel ou un outil en ligne : <\/b>Il existe de nombreux logiciels et outils en ligne sp\u00e9cialement con\u00e7us pour cr\u00e9er des organigrammes. Parmi les options les plus courantes, citons Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Lucidchart, OrgChart Now, OrgPlus et des plateformes en ligne telles que Google Drawings, Canva et Creately. S\u00e9lectionnez l’outil qui correspond \u00e0 vos besoins et \u00e0 vos pr\u00e9f\u00e9rences personnelles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nD\u00e9marrer un nouveau document ou projet :<\/b> Ouvrez le logiciel ou l’outil en ligne que vous avez choisi et commencez un nouveau document ou projet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nChoisissez un mod\u00e8le (si disponible) :<\/b> Nombre de ces outils proposent des mod\u00e8les d’organigramme pr\u00e9con\u00e7us. Vous pouvez s\u00e9lectionner un mod\u00e8le qui correspond \u00e0 la structure de votre organisation ou partir de z\u00e9ro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nAjouter des formes ou des \u00e9l\u00e9ments : <\/b>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les organigrammes utilisent des formes (rectangles ou carr\u00e9s, par exemple) pour repr\u00e9senter les postes ou les individus. Ins\u00e9rez ces formes dans le canevas et indiquez les titres des emplois ou des postes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nRelier les formes : <\/b>Utilisez des lignes ou des connecteurs pour indiquer les liens hi\u00e9rarchiques. Reliez les formes pour montrer qui rend compte \u00e0 qui. Les lignes doivent \u00eatre orient\u00e9es du subordonn\u00e9 vers le superviseur.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nPersonnaliser et formater : <\/b>Vous pouvez personnaliser le graphique en modifiant la couleur, la taille et le style des formes et des lignes. Vous pouvez \u00e9galement ajouter des images, des logos ou des informations suppl\u00e9mentaires aux formes si n\u00e9cessaire.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nAjouter du texte :<\/b> Ins\u00e9rer du texte \u00e0 l’int\u00e9rieur des formes pour inclure les noms des personnes occupant chaque poste.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nRegrouper et organiser :<\/b> Disposez les formes dans un ordre logique et hi\u00e9rarchique. Regrouper des postes ou des services connexes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nR\u00e9viser et \u00e9diter : <\/b>V\u00e9rifiez \u00e0 nouveau l’exactitude et l’exhaustivit\u00e9 de votre tableau. Veiller \u00e0 ce que les relations hi\u00e9rarchiques soient correctement repr\u00e9sent\u00e9es.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nEnregistrer et exporter : <\/b>Enregistrez votre graphique dans le format de fichier souhait\u00e9 (par exemple, PDF, PNG ou JPEG) pour le partager avec d’autres personnes ou l’imprimer.<\/span><\/li>\n<\/ul>\nM\u00e9thode 2 : Dessiner manuellement<\/h3>\n Si vous pr\u00e9f\u00e9rez cr\u00e9er un organigramme \u00e0 la main :<\/span><\/p>\n\nRassemblez les fournitures :<\/b> Vous aurez besoin d’une grande feuille de papier ou d’un tableau blanc, de marqueurs et d’une r\u00e8gle.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nEsquisser le graphique : <\/b>Dessinez des formes (rectangles ou carr\u00e9s) pour repr\u00e9senter les positions et reliez-les par des lignes pour indiquer les rapports. Inscrivez sur chaque forme l’intitul\u00e9 de l’emploi ou du poste correspondant.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nAjouter des noms : <\/b>Inscrivez les noms des personnes dans leurs fonctions respectives.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nCouleur et format :<\/b> Utilisez des couleurs et des formats diff\u00e9rents pour distinguer les formes et les lignes, si vous le souhaitez.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nR\u00e9viser et \u00e9diter :<\/b> Examinez soigneusement le tableau pour vous assurer de son exactitude et de sa lisibilit\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nPhotographier ou scanner :<\/b> Si vous souhaitez obtenir une copie num\u00e9rique, photographiez ou scannez le tableau manuel.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nPartager ou imprimer :<\/b> Partagez le tableau num\u00e9rique ou physique avec votre \u00e9quipe ou votre organisation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\nLa cr\u00e9ation d’un organigramme est un outil utile pour visualiser la structure de votre organisation, mais n’oubliez pas qu’il doit \u00eatre mis \u00e0 jour au fur et \u00e0 mesure que votre organisation \u00e9volue ou subit des changements au niveau de sa structure ou de son personnel. L’utilisation d’un logiciel d\u00e9di\u00e9 ou d’outils en ligne facilite les mises \u00e0 jour et les r\u00e9visions.<\/span><\/p>\nEn savoir plus : Structure organisationnelle et organigramme <\/a> <\/b><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":72,"featured_media":68957,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3036],"tags":[],"contributor":[3120],"class_list":["post-68956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogues","contributor-paul-vanzandt-fr"],"yoast_head":"\nQu'est-ce qu'un organigramme ? D\u00e9finition, exemples et m\u00e9thodes de cr\u00e9ation<\/title>\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n