{"id":74361,"date":"2022-12-05T19:49:30","date_gmt":"2022-12-05T23:49:30","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogs\/definicion-de-colaboracion-a-distancia\/"},"modified":"2024-07-01T01:58:17","modified_gmt":"2024-07-01T05:58:17","slug":"definicion-de-colaboracion-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/definicion-de-colaboracion-a-distancia\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la colaboraci\u00f3n a distancia? Definici\u00f3n, importancia, factores clave, herramientas, buenas pr\u00e1cticas y ventajas"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p><strong><b>\u00cdndice<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div><div class=\"awb-toc-el awb-toc-el--1\" data-awb-toc-id=\"1\" data-awb-toc-options=\"{&quot;allowed_heading_tags&quot;:{&quot;h2&quot;:0},&quot;ignore_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;ignore_headings_words&quot;:&quot;Conclusion&quot;,&quot;enable_cache&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;highlight_current_heading&quot;:&quot;no&quot;,&quot;hide_hidden_titles&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;limit_container&quot;:&quot;post_content&quot;,&quot;select_custom_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;icon&quot;:&quot;fa-flag fas&quot;,&quot;counter_type&quot;:&quot;decimal&quot;}\" style=\"--awb-counter-type:counters(awb-toc, &quot;.&quot;, decimal) &quot;. &quot;;\"><div class=\"awb-toc-el__content\"><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><h2 id=\"toc_What_is_Remote_Collaboration\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">\u00bfQu\u00e9 es la colaboraci\u00f3n a distancia?<\/h2>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia se define como la pr\u00e1ctica de trabajar juntos y participar en actividades de equipo mientras se est\u00e1 disperso en diferentes lugares. Permite a los equipos comunicarse y colaborar sin proximidad f\u00edsica para alcanzar objetivos individuales y organizativos. La colaboraci\u00f3n a distancia se ve facilitada por potentes herramientas inform\u00e1ticas que permiten simular y construir sobre un entorno de colaboraci\u00f3n tradicional. Con un n\u00famero cada vez mayor de organizaciones que utilizan una reserva global de talento y pasan a entornos de trabajo h\u00edbridos, la colaboraci\u00f3n a distancia es m\u00e1s importante que nunca.<\/p>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia no es tan sencilla como la colaboraci\u00f3n tradicional. Requiere un conjunto de herramientas, una sincronizaci\u00f3n precisa y una alineaci\u00f3n m\u00e1s profunda para funcionar con eficacia. Sin embargo, esto no significa que no deba priorizarse, y es importante que su organizaci\u00f3n pueda realizar la transici\u00f3n a la colaboraci\u00f3n remota en caso necesario. En este art\u00edculo definiremos la colaboraci\u00f3n a distancia, analizaremos por qu\u00e9 es tan importante, las mejores pr\u00e1cticas para implantarla y las mejores herramientas para facilitarla.<\/p>\n<h2 id=\"toc_Why_Remote_Collaboration_is_Important\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante la colaboraci\u00f3n a distancia?<\/h2>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia es importante para liberar el potencial de un espacio de trabajo global y ha permitido a muchas organizaciones ampliar sus actividades tras la pandemia de COVID-19. Al acceder a una reserva mundial de talento e implantar estructuras de comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s de zonas horarias, las empresas pueden facilitar la colaboraci\u00f3n a distancia y operar con eficacia independientemente de su ubicaci\u00f3n f\u00edsica.<\/p>\n<p>El mayor problema que resuelve la colaboraci\u00f3n a distancia es la distancia. La colaboraci\u00f3n siempre ha requerido una comunicaci\u00f3n cara a cara y una proximidad f\u00edsica inmediata, pero la colaboraci\u00f3n a distancia permite a las personas trabajar juntas sin estar muy cerca. Resulta que, cuando se utiliza el conjunto de herramientas adecuado, puede haber un mont\u00f3n de oportunidades para colaborar, incluso desde el otro lado del globo.<\/p>\n<p>La distancia f\u00edsica no es el \u00fanico tipo de distancia al que debe adaptarse la colaboraci\u00f3n a distancia. Los tipos de distancia a los que se dirige la colaboraci\u00f3n a distancia son m\u00faltiples, y todos ellos deben tenerse en cuenta a la hora de crear un flujo de trabajo de colaboraci\u00f3n. Adem\u00e1s de la distancia f\u00edsica, la colaboraci\u00f3n a distancia debe tener en cuenta la distancia funcional y la distancia emocional. A continuaci\u00f3n se describen los tres tipos de distancia y c\u00f3mo optimizarlos a la hora de facilitar la colaboraci\u00f3n a distancia:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Distancia f\u00edsica:<\/b> La distancia f\u00edsica es la raz\u00f3n principal de la colaboraci\u00f3n remota e implica a equipos separados que necesitan conectarse mientras est\u00e1n alejados unos de otros. La mejor manera de remediar la distancia f\u00edsica es mantener canales de comunicaci\u00f3n regulares, colaborar entre equipos y, en general, mantener las relaciones personales y profesionales. La creaci\u00f3n de relaciones es uno de los aspectos m\u00e1s importantes que la colaboraci\u00f3n a distancia no consigue tener en cuenta, por lo que es importante que cualquier estrategia de colaboraci\u00f3n a distancia se fije este objetivo como meta principal.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Distancia funcional: <\/b>La distancia funcional no es la brecha f\u00edsica en un espacio de trabajo remoto, sino la brecha psicol\u00f3gica entre las personas en un entorno de trabajo remoto. Tiene que ver con las estrategias y herramientas concretas que utilizan los equipos para comunicarse y su eficacia con respecto a la din\u00e1mica de equipo y los flujos de trabajo. Reducir la distancia funcional no consiste s\u00f3lo en utilizar la tecnolog\u00eda para acercarse; tiene que ser la tecnolog\u00eda adecuada y la que mejor se adapte a su equipo. Si una organizaci\u00f3n ha hecho un gran trabajo reduciendo la distancia funcional, los miembros del equipo podr\u00e1n colaborar f\u00e1cilmente y utilizar herramientas que se ajusten a sus necesidades de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Distancia emocional:<\/b> La distancia emocional es posiblemente el \u00e1rea m\u00e1s importante para optimizar la colaboraci\u00f3n a distancia. La distancia emocional se refiere a la alineaci\u00f3n entre individuos y equipos y a lo conectadas que est\u00e1n las personas dentro de un espacio de trabajo remoto. Incluso si las personas est\u00e1n funcionalmente muy unidas, puede haber una brecha en su conexi\u00f3n con los dem\u00e1s y con el trabajo, algo que dificulta una colaboraci\u00f3n eficaz. Combatir la distancia emocional es uno de los aspectos m\u00e1s importantes de la colaboraci\u00f3n a distancia y a menudo se pasa por alto como causa fundamental de los problemas de colaboraci\u00f3n. De hecho, la optimizaci\u00f3n de la distancia emocional puede ser uno de los mejores indicadores del aumento de la productividad y la experiencia de los empleados, por lo que sin duda es importante darle prioridad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos tres tipos de distancia son aspectos que la colaboraci\u00f3n a distancia aborda mediante herramientas, estructuras de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica. Para saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo funciona la colaboraci\u00f3n a distancia en la pr\u00e1ctica, a continuaci\u00f3n se exponen algunos de los factores que la definen.<\/p>\n<p><b>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/que-es-la-colaboracion-en-equipo\/\">\u00bfQu\u00e9 es la colaboraci\u00f3n en equipo? <\/a> <\/b><\/p>\n<h2 id=\"toc_Key_Factors_of_Remote_Collaboration\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Factores clave de la colaboraci\u00f3n a distancia<\/h2>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia no es una idea abstracta para que los equipos encuentren su camino; hay ciertos factores y pr\u00e1cticas que la definen y la hacen \u00fanica. Adem\u00e1s del m\u00e9todo general de colaboraci\u00f3n, hay un par de factores que definen la colaboraci\u00f3n a distancia.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Accesibilidad<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Una de las formas en que se define la colaboraci\u00f3n a distancia es a trav\u00e9s de la accesibilidad. Mediante el uso de herramientas remotas, las sesiones y ejercicios de colaboraci\u00f3n resultan accesibles a personas de cualquier equipo, lugar y nivel de experiencia. Las pizarras en l\u00ednea, en particular, hacen que colaborar sea f\u00e1cil, igualitario y accesible para todos, y permiten a las personas participar en ejercicios de colaboraci\u00f3n \u00fanicos a los que no tendr\u00edan acceso en persona.<\/p>\n<p>Aunque en teor\u00eda la colaboraci\u00f3n a distancia es m\u00e1s accesible para todos, requiere que los equipos puedan colaborar al mismo tiempo. Esto no es un problema con la colaboraci\u00f3n tradicional, pero la colaboraci\u00f3n remota requiere que las personas est\u00e9n disponibles en distintos husos horarios, lo que puede resultar muy dif\u00edcil desde cualquier parte del mundo.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de las organizaciones, incluso cuando pasan a un espacio de trabajo remoto o h\u00edbrido, suelen basarse en horarios de trabajo regulares u horarios de colaboraci\u00f3n, en los que las personas de la organizaci\u00f3n necesitan tener libertad para colaborar juntas independientemente de su ubicaci\u00f3n. Se trata de una forma sencilla de acortar distancias entre equipos y puede facilitar la colaboraci\u00f3n a distancia sin problemas. Lo que le falta, sin embargo, es la flexibilidad para acomodar a los miembros del equipo que no pueden asistir a las horas habituales de colaboraci\u00f3n. En este caso, las organizaciones deben recurrir a la colaboraci\u00f3n as\u00edncrona.<\/p>\n<p>La colaboraci\u00f3n as\u00edncrona es otra estrategia que aumenta la accesibilidad de la colaboraci\u00f3n a distancia. Consiste en que las personas trabajen juntas, pero no en tiempo real, colaborando en un producto compartido en su propio tiempo hasta llegar a una soluci\u00f3n definitiva. M\u00e1s adelante hablaremos de la colaboraci\u00f3n as\u00edncrona.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Participaci\u00f3n<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia no se produce en el vac\u00edo; hay equipos enteros de personas que participan activamente para crear este entorno. La participaci\u00f3n no es s\u00f3lo un factor que define la colaboraci\u00f3n a distancia; tambi\u00e9n es una ventaja. Al llevar a cabo sesiones de colaboraci\u00f3n de forma virtual, nadie tiene por qu\u00e9 perderse nada, y puede incluir a un grupo de talentos mucho mayor. Aunque esto hace m\u00e1s \u00fatil la colaboraci\u00f3n a distancia, no servir\u00e1 de mucho si la gente no est\u00e1 dispuesta a colaborar.<\/p>\n<p>Garantizar que la participaci\u00f3n sea universal es un aspecto clave de la colaboraci\u00f3n a distancia. Los l\u00edderes deben encontrar soluciones que fomenten la colaboraci\u00f3n en todos los \u00e1mbitos, haciendo que los equipos trabajen juntos y se beneficien de las ventajas de la colaboraci\u00f3n en equipo. La participaci\u00f3n universal involucra a los equipos de una manera que eleva las voces de los miembros del equipo que normalmente no contribuyen y proporciona un foro para que todos interact\u00faen por igual.<\/p>\n<p>La participaci\u00f3n es clave para que la colaboraci\u00f3n remota tenga \u00e9xito y, gracias a las herramientas que aprovecha, es la plataforma perfecta para implicar a los equipos en una colaboraci\u00f3n universal.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Colaboraci\u00f3n rutinaria<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando se colabora a distancia, puede ser f\u00e1cil perder la pr\u00e1ctica y trabajar en silos en lugar de en colaboraci\u00f3n. Esto significa que un importante factor definitorio de la colaboraci\u00f3n a distancia son las sesiones de colaboraci\u00f3n rutinarias. Al igual que ocurre con la creaci\u00f3n de horarios de colaboraci\u00f3n est\u00e1ndar, la implantaci\u00f3n de h\u00e1bitos de colaboraci\u00f3n debe ser algo natural en la colaboraci\u00f3n a distancia para garantizar que las personas se comunican de forma eficaz. Este ser\u00e1 un factor determinante de su \u00e9xito.<\/p>\n<p>La colaboraci\u00f3n rutinaria no s\u00f3lo se produce en las grandes reuniones y reagrupaciones de equipo; tiene que estar presente en la colaboraci\u00f3n entre equipos como pr\u00e1ctica diaria. Obviamente, esto cambiar\u00e1 en funci\u00f3n del equipo, pero las rutinas de colaboraci\u00f3n deben ser s\u00f3lidas y repetibles para garantizar que los equipos se conectan con frecuencia.<\/p>\n<h2 id=\"toc_Best_Remote_Collaboration_Tools\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Las mejores herramientas de colaboraci\u00f3n a distancia<\/h2>\n<p>Garantizar que la colaboraci\u00f3n a distancia se desarrolle sin problemas requiere m\u00faltiples conjuntos de herramientas para conectarse, comunicarse y ofrecer resultados. Dependiendo de sus necesidades, necesitar\u00e1 un conjunto diferente de herramientas, y existen m\u00faltiples categor\u00edas de herramientas que son cada vez m\u00e1s importantes para los equipos remotos. A continuaci\u00f3n encontrar\u00e1 algunos identificadores breves de los tipos de herramientas de colaboraci\u00f3n remota que puede necesitar su equipo y algunos ejemplos de las de mayor rendimiento para empezar.<\/p>\n<p>A la hora de elegir una herramienta de colaboraci\u00f3n remota, suele haber tres categor\u00edas entre las que elegir. Lo son:<\/p>\n<ul>\n<li>Herramientas de comunicaci\u00f3n y reuniones<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Herramientas de gesti\u00f3n de tareas y proyectos<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Herramientas de colaboraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dependiendo de su caso de uso, es posible que necesite una selecci\u00f3n de estas herramientas, por lo que a continuaci\u00f3n hemos resumido algunas de las opciones m\u00e1s populares de las tres categor\u00edas. Aunque no se trata de una lista exhaustiva de todas las mejores herramientas de colaboraci\u00f3n para equipos remotos, hace un buen trabajo representando las principales categor\u00edas y destacando algunas de las mejores opciones en cada secci\u00f3n para empezar a explorar.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>1. Pizarra IdeaScale<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ideascale.com\/es\/ideascale-pizarra\/\">IdeaScale Whiteboard<\/a> permite la colaboraci\u00f3n remota de equipos de todo el mundo facilitando interacciones en tiempo real y as\u00edncronas mediante pizarras en l\u00ednea y gesti\u00f3n de tareas. Al combinar estos dos flujos, los equipos pueden utilizar IdeaScale Whiteboard como una caja de herramientas de colaboraci\u00f3n remota todo en uno para comunicarse, colaborar y gestionar proyectos.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>2. Holgura<\/b><\/p>\n<p>Slack es una de las herramientas de comunicaci\u00f3n m\u00e1s populares que existen, y hace un trabajo tremendo conectando equipos tanto profesional como informalmente. Al crear un espacio de comunicaci\u00f3n conectado, Slack permite a los equipos colaborar con regularidad, compartir informaci\u00f3n sobre la marcha y almacenar documentaci\u00f3n para consultarla y utilizarla m\u00e1s adelante. Slack tambi\u00e9n crea canales agrupados para que los equipos puedan comunicarse en un lugar compartido en lugar de depender de tediosas cadenas de correo electr\u00f3nico. Slack, que sustituye a los interminables embudos de comunicaci\u00f3n ineficiente, es una de las herramientas de colaboraci\u00f3n remota m\u00e1s importantes para cualquier equipo en l\u00ednea.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>3. Zoom<\/b><\/p>\n<p>Zoom es una de las herramientas de colaboraci\u00f3n remota m\u00e1s populares porque permite a las personas comunicarse desde cualquier lugar del mundo mediante una videollamada segura y de alta calidad. Aunque explot\u00f3 durante la pandemia, Zoom tambi\u00e9n hab\u00eda estado creciendo antes y revolucion\u00f3 la forma en que la gente se reun\u00eda a trav\u00e9s de salas de reuniones personales. De este modo, las personas pod\u00edan reunirse peri\u00f3dicamente en la misma sala, en lugar de generar nuevas reuniones cada vez. Si s\u00f3lo pudieras utilizar una herramienta de comunicaci\u00f3n remota al completo, Zoom ser\u00eda la que elegir\u00edas.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>4. Trello<\/b><\/p>\n<p>Trello es un ejemplo de herramienta de gesti\u00f3n de tareas, pero hay un mont\u00f3n de otras herramientas que hacen un trabajo similar; Jira, Asana y ClickUp, por citar algunas. Aunque todas estas herramientas permiten a los equipos gestionar tareas y acceder a informaci\u00f3n en un espacio de trabajo compartido, IdeaScale Whiteboard las engloba en su capacidad para gestionar tareas dentro de un flujo de trabajo colaborativo mayor. Al utilizar IdeaScale Whiteboard, puede obtener todo el valor de la gesti\u00f3n de tareas en una herramienta como Trello y, al mismo tiempo, integrar sesiones de colaboraci\u00f3n peri\u00f3dicas en la misma plataforma.<\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>5. Mantequilla<\/b><\/p>\n<p>Butter es una potente herramienta de colaboraci\u00f3n que permite a los equipos facilitar talleres virtuales e integrar herramientas en el proceso de presentaci\u00f3n. Si forma parte de un equipo que realiza presentaciones con regularidad o re\u00fane a personas en talleres y grandes reuniones, la mantequilla podr\u00eda ser un complemento muy valioso para su caja de herramientas.<\/p>\n<p><b>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/colaboracion-entre-equipos\/\">\u00bfQu\u00e9 es la colaboraci\u00f3n entre equipos?<\/a><\/b><\/p>\n<h2 id=\"toc_12_Best_Practices_for_Successful_Remote_Collaboration\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">12 buenas pr\u00e1cticas para colaborar con \u00e9xito a distancia<\/h2>\n<p>Para facilitar la colaboraci\u00f3n a distancia de forma eficaz, existen algunas pr\u00e1cticas recomendadas que todo el mundo deber\u00eda seguir. No tienen por qu\u00e9 aplicarse exclusivamente a la colaboraci\u00f3n a distancia, pero si las sigues en general, ser\u00e1n muy beneficiosas para tu proceso de colaboraci\u00f3n a distancia.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>1. Comunicaci\u00f3n coherente<\/b><\/p>\n<p>La pr\u00e1ctica habitual m\u00e1s importante de la colaboraci\u00f3n a distancia es la comunicaci\u00f3n. Nunca se insistir\u00e1 lo suficiente en la importancia de una comunicaci\u00f3n coherente y clara para una colaboraci\u00f3n eficaz a distancia. Los equipos remotos tienen que crear nuevas reglas de juego para comunicarse, porque no bastar\u00e1 con basarse en sus normas presenciales.<\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n es un aspecto vital de la colaboraci\u00f3n a distancia porque es una de las mayores diferencias entre los espacios de trabajo presenciales y virtuales. Dado que existe una brecha tan grande, es necesario que haya un nuevo conjunto de pr\u00e1cticas de comunicaci\u00f3n que los equipos utilicen para impulsar su productividad y eficiencia.<\/p>\n<p>Estas pr\u00e1cticas pueden aplicarse en toda la empresa o en equipos individuales y, debido a la naturaleza distante de la colaboraci\u00f3n, los equipos tendr\u00e1n que experimentar para encontrar la relaci\u00f3n ideal de comunicaci\u00f3n a distancia que les funcione. Esto puede ir tan al fondo como las herramientas que utilizan, sus estilos de comunicaci\u00f3n y la frecuencia de sus reuniones. Una vez que su equipo alcance un estado de comunicaci\u00f3n eficaz y sostenible, podr\u00e1 empezar a completar los proyectos con una cadencia m\u00e1s predecible y organizada. La previsibilidad y la organizaci\u00f3n son importantes para los equipos remotos, porque cuando no hay comunicaci\u00f3n cara a cara todos los d\u00edas, hay que confiar en que los proyectos seguir\u00e1n una estructura previsible.<\/p>\n<p>Una pr\u00e1ctica habitual en la colaboraci\u00f3n a distancia es \u00absobrecomunicarse\u00bb, lo que puede ser muy positivo en este contexto. Comunicar en exceso no significa que la gente hable el doble y se haga perder el tiempo; comunicar en exceso significa ser excesivamente claro, hacer un esfuerzo adicional para comunicar las prioridades y plantear todas las cuestiones posibles para formalizar un plan de acci\u00f3n ante posibles obst\u00e1culos. Desde este punto de vista, la sobrecomunicaci\u00f3n no es m\u00e1s que ir m\u00e1s all\u00e1 para garantizar que todos los miembros de un equipo est\u00e9n debidamente informados y dispongan de todos los recursos que necesitan para tener \u00e9xito. Si esto se combina con comprobaciones peri\u00f3dicas y reuniones de equipo, los equipos remotos podr\u00e1n alinearse f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>2. Crear canales de comunicaci\u00f3n eficaces<\/b><\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n general no es la \u00fanica forma de que los equipos tengan \u00e9xito en la colaboraci\u00f3n a distancia. Si utilizas habitualmente una plataforma de comunicaci\u00f3n compartida, publicar todo all\u00ed y utilizar s\u00f3lo ese canal ser\u00e1 una distracci\u00f3n para la gente y puede diluir la importancia de la comunicaci\u00f3n en equipo. Sin una estrategia clara de comunicaci\u00f3n y canales espec\u00edficos que faciliten conversaciones concretas, la comunicaci\u00f3n puede diluirse, perder importancia y tener dificultades para transmitir la informaci\u00f3n con eficacia.<\/p>\n<p>A la hora de colaborar con su equipo, necesita una estrategia eficaz que acompa\u00f1e el aumento de la comunicaci\u00f3n. El uso de canales de comunicaci\u00f3n eficaces puede aumentar la productividad al centrarse \u00fanicamente en las partes afectadas e interesadas, en lugar de convertirse en una distracci\u00f3n para equipos enteros que no est\u00e1n implicados.<\/p>\n<p>Esto no significa, sin embargo, que los equipos deban aislar la informaci\u00f3n y trabajar s\u00f3lo dentro de s\u00ed mismos. En su lugar, cree canales basados en temas clave dentro de sus flujos de trabajo y anime a los empleados a compartir informaci\u00f3n all\u00ed. De este modo, la comunicaci\u00f3n puede extenderse entre los equipos y llegar a las personas que lo necesitan. Si este sistema requiere alg\u00fan tiempo de adaptaci\u00f3n, no pasa nada; puede que la gente necesite una oportunidad para aprender a comunicarse a trav\u00e9s de m\u00faltiples canales de comunicaci\u00f3n, pero una vez perfeccionado, es una forma estupenda de facilitar la colaboraci\u00f3n a distancia.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>3. Cara a cara siempre que sea posible<\/b><\/p>\n<p>Aunque la colaboraci\u00f3n a distancia utiliza estrategias que ayudan a sustituir la colaboraci\u00f3n en persona, siempre ser\u00e1 necesaria la comunicaci\u00f3n cara a cara. Incluso a distancia, es la forma m\u00e1s r\u00e1pida y directa de comunicar informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n eficaz no es la \u00fanica ventaja de las videollamadas. Comunicarse directamente es una de las mejores formas que tienen los equipos de aumentar la confianza, establecer conexiones y crear empat\u00eda entre ellos. Cuando se trabaja a distancia, estos factores son mucho m\u00e1s dif\u00edciles de crear org\u00e1nicamente y pueden ser transformadores para crear cohesi\u00f3n de equipo.<\/p>\n<p>El uso de las videollamadas no siempre tiene por qu\u00e9 ser en tiempo real, y hay ocasiones en las que el env\u00edo de un v\u00eddeo grabado puede comunicar informaci\u00f3n de una forma mucho m\u00e1s clara y comprensible. Se trata de un t\u00e9rmino medio que puede utilizarse para comunicar eficazmente grandes cantidades de informaci\u00f3n de forma as\u00edncrona, lo que ayuda a mantener la productividad del equipo al tiempo que aumenta la empat\u00eda.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>4. Utilizar la colaboraci\u00f3n as\u00edncrona<\/b><\/p>\n<p>Como hemos dicho antes, hay algunos casos en los que la colaboraci\u00f3n tradicional puede modificarse por estrategias as\u00edncronas para satisfacer las necesidades de un equipo. Es dif\u00edcil garantizar que la gente est\u00e9 siempre disponible a determinadas horas, e incluso si lo est\u00e1n, a menudo puede resultar necesario romper los flujos de trabajo para crear tiempo libre.<\/p>\n<p>A la hora de colaborar en determinadas tareas, existe un determinado grado de urgencia en funci\u00f3n del proyecto, y esto siempre afectar\u00e1 a la forma en que su equipo trabaje conjuntamente. Si su equipo est\u00e1 alineado con las tareas que deben realizarse y los plazos de entrega, puede utilizar estrategias de colaboraci\u00f3n as\u00edncrona para conectarse y comunicarse de un modo m\u00e1s eficaz para un equipo distribuido. De este modo, los equipos globales pueden permanecer conectados y colaborar a pesar de los retos que plantean los espacios de trabajo remotos.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>5. Utilice las herramientas adecuadas<\/b><\/p>\n<p>M\u00e1s arriba hemos detallado algunas de las mejores herramientas de colaboraci\u00f3n para equipos remotos, pero eso no significa que sean las \u00fanicas que puedes utilizar. Hay un mont\u00f3n de pilas diferentes en las que los equipos conf\u00edan para facilitar la colaboraci\u00f3n remota, y cada equipo tendr\u00e1 que experimentar para encontrar la combinaci\u00f3n perfecta de herramientas.<\/p>\n<p>A diferencia de la colaboraci\u00f3n tradicional, los equipos remotos no pueden evitar el uso de herramientas inform\u00e1ticas para facilitar su comunicaci\u00f3n. Por esta raz\u00f3n, cada uno tendr\u00e1 que seleccionar el conjunto de herramientas que mejor le funcione, permitiendo a su equipo prosperar y comunicarse con facilidad. A la hora de elegir entre una variedad de herramientas remotas, intente considerar las acciones que su equipo necesita llevar a cabo y c\u00f3mo pueden mejorarse estas acciones mediante el uso de herramientas de colaboraci\u00f3n remota. Las herramientas que seleccione deben fomentar la eficacia, centrarse en sus \u00e1reas de acci\u00f3n clave e integrarse entre s\u00ed para crear una experiencia sin fisuras.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>6. Mantener la claridad y la alineaci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p>Es importante se\u00f1alar que, con el aumento de la comunicaci\u00f3n a distancia, se requiere un aumento de la claridad para hacer frente a posibles malentendidos y falta de comunicaci\u00f3n. Aunque tomes todas las medidas posibles para comunicarte con frecuencia y estar en contacto a menudo, siempre existe la posibilidad de que se produzcan fallos de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Hay que dar prioridad a una comunicaci\u00f3n clara por encima de todo. Cuando se prioriza la claridad en todo lo que se hace, tambi\u00e9n se prioriza inherentemente la alineaci\u00f3n, que es otro factor crucial para el \u00e9xito de la colaboraci\u00f3n a distancia. Si tu equipo tiene claras todas sus necesidades y prioridades, les resultar\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil trabajar juntos para alcanzar objetivos comunes. Esta alineaci\u00f3n es clave en la colaboraci\u00f3n a distancia y permite a los equipos mantenerse centrados y funcionar con la m\u00e1xima eficacia.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>7. Crear documentaci\u00f3n accesible<\/b><\/p>\n<p>Cuando se trabaja en persona, puede ser f\u00e1cil ponerse r\u00e1pidamente en contacto con alguien, encontrar un documento y seguir adelante. Sin embargo, cuando se trabaja en l\u00ednea, la gesti\u00f3n de documentos puede convertirse en una aut\u00e9ntica pesadilla si no se realiza un seguimiento adecuado. Crear documentaci\u00f3n accesible es un factor clave para crear un espacio de trabajo remoto que funcione con eficacia, y permite a todo el mundo estar al tanto y al tanto de cualquier cosa que surja.<\/p>\n<p>Dado que un espacio de trabajo ya funciona a distancia, crear una gesti\u00f3n accesible en la nube es una de las primeras cosas que deben hacer las empresas para organizar su espacio y ofrecer a los empleados una gu\u00eda clara para acceder a los documentos necesarios.<\/p>\n<p>Almacenar la documentaci\u00f3n en la nube elimina la necesidad de revisiones y comprobaciones innecesarias, lo que permite a los equipos dar una opini\u00f3n m\u00e1s formativa sobre c\u00f3mo se gestionan sus documentos y qui\u00e9n tiene acceso a ellos. Crear sistemas de documentaci\u00f3n en l\u00ednea es bastante sencillo: s\u00f3lo se necesita un google drive compartido de la empresa y una gesti\u00f3n sencilla de los archivos. Algunos equipos prefieren herramientas diferentes como Dropbox o Notion, pero cualquier cosa funcionar\u00e1 siempre que tu organizaci\u00f3n est\u00e9 alineada con una soluci\u00f3n hol\u00edstica.<\/p>\n<p>Estas plataformas de gesti\u00f3n de documentos eliminan la necesidad de consultar a los empleados para conocer la \u00faltima versi\u00f3n de un documento. Podr\u00e1 consultar los archivos actualizados siempre que sea necesario, actualizando r\u00e1pidamente los documentos y encontrando el archivo correcto. Adem\u00e1s, la mayor\u00eda de las plataformas permiten a los equipos editar documentos en colaboraci\u00f3n, lo que elimina la necesidad de comunicaci\u00f3n de ida y vuelta y permite a las personas colaborar una vez antes de encontrar una versi\u00f3n final. Esta es otra funci\u00f3n adicional que ayuda a aumentar la productividad mediante la colaboraci\u00f3n a distancia y una documentaci\u00f3n accesible. Tampoco es necesario que todos los documentos sean accesibles, y la administraci\u00f3n puede estructurar cuidadosamente el acceso a los documentos para garantizar que el acceso se comparta adecuadamente en toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>8. Facilitar las interacciones informales<\/b><\/p>\n<p>Uno de los aspectos m\u00e1s frustrantes de un espacio de trabajo remoto es la imposibilidad de facilitar interacciones org\u00e1nicas e informales. Esto es algo que se echa mucho de menos en los entornos de trabajo presenciales y hace mucho m\u00e1s dif\u00edcil construir una cultura empresarial s\u00f3lida sin estas interacciones.<\/p>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia debe hacer hincapi\u00e9 en la creaci\u00f3n intencionada de espacios no laborales y lugares en los que las personas puedan interactuar en t\u00e9rminos personales. Puede tratarse de actividades planificadas, canales dedicados o semanas estructuradas para proporcionar tiempo libre. En cualquier caso, la colaboraci\u00f3n a distancia debe incluir algunas interacciones no laborales para facilitar la creaci\u00f3n de una cultura y una cohesi\u00f3n eficaz del equipo.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>9. Optimizar las reuniones<\/b><\/p>\n<p>Al llevar a cabo una colaboraci\u00f3n a distancia, es probable que participes en muchas m\u00e1s reuniones de lo habitual, y puede ser una gran p\u00e9rdida de tiempo si los equipos no saben c\u00f3mo organizar reuniones de forma eficaz. Para facilitar eficazmente la colaboraci\u00f3n a distancia, los equipos deben aprender a optimizar las reuniones para aprovechar al m\u00e1ximo el tiempo que pasan juntos.<\/p>\n<p>Cada reuni\u00f3n debe tener un orden del d\u00eda, unos objetivos y unos puntos de acci\u00f3n claros. No basta con tener un orden del d\u00eda general para debatir; los equipos necesitan algo m\u00e1s concreto para asegurarse de que avanzan d\u00eda a d\u00eda. Si est\u00e1s en una posici\u00f3n de liderazgo, aseg\u00farate de planificar las sesiones con antelaci\u00f3n para garantizar que la gente tiene un calendario s\u00f3lido delante de ellos y siempre hay algo relevante que discutir. Combinar esto con un conjunto variado de ejercicios permite a las personas participar en nuevas actividades con regularidad, lo que mantiene alta su motivaci\u00f3n para futuras colaboraciones.<\/p>\n<p>Otra parte clave de la optimizaci\u00f3n de las reuniones es mantener registros s\u00f3lidos de todo lo que se dice y se trabaja. Esto fusiona el valor con la documentaci\u00f3n accesible para el equipo, pero se trata m\u00e1s de hacer un seguimiento de los temas de las reuniones, lo que se dice y los puntos de acci\u00f3n a seguir. Los equipos remotos tienen que formalizar muy bien esta documentaci\u00f3n para asegurarse de que son capaces de optimizar todas sus reuniones.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>10. Crear organigramas y protocolos<\/b><\/p>\n<p>Cuando se trabaja en un espacio de trabajo remoto, no todas las preguntas requieren una sesi\u00f3n de colaboraci\u00f3n para responderlas. A veces, sobre todo cuando se trabaja en un flujo de trabajo c\u00edclico, organizar una llamada cara a cara para aclarar una duda r\u00e1pida puede acabar haciendo perder tiempo en lugar de proporcionar una respuesta eficaz. En estas situaciones, puede resultar m\u00e1s eficaz crear un organigrama o un diagrama de flujo de trabajo para visualizar los problemas, tareas y preguntas m\u00e1s comunes y ayudar a los empleados a resolver los problemas por s\u00ed mismos.<\/p>\n<p>Crear protocolos de comunicaci\u00f3n ayuda a establecer cu\u00e1ndo es necesario reunirse para tratar un asunto y cu\u00e1ndo no. La creaci\u00f3n de diagramas de flujo puede ayudar a diagramar flujos de trabajo comunes o procesos de resoluci\u00f3n de problemas para que las personas puedan visualizar estos procesos siempre que lo necesiten. De este modo, su equipo puede utilizar diagramas de colaboraci\u00f3n visual para mejorar la eficacia y respetar el tiempo de todos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de aumentar la eficacia y ayudar a crear documentaci\u00f3n accesible y escalable para un equipo, la utilizaci\u00f3n de estos diagramas de comunicaci\u00f3n tambi\u00e9n ayuda a crear l\u00edmites dentro del espacio de trabajo remoto. Cuando se da prioridad a la comunicaci\u00f3n, a las personas les suele costar mucho desconectar del modo de trabajo y crear l\u00edmites saludables para su equilibrio entre vida laboral y personal. La diagramaci\u00f3n puede ser un m\u00e9todo que los equipos utilizan para crear l\u00edmites sobre lo que requiere asistencia y lo que tiene un n\u00famero documentado de soluciones existentes.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>11. Hacer hincapi\u00e9 en la cohesi\u00f3n del equipo<\/b><\/p>\n<p>Construir una cultura y una comunidad a distancia puede ser muy dif\u00edcil, y hacer hincapi\u00e9 en la cohesi\u00f3n del equipo es una parte clave del \u00e9xito de cualquier estrategia de colaboraci\u00f3n a distancia. De forma similar a la puesta en pr\u00e1ctica de interacciones informales, los equipos necesitan encontrar formas de colaboraci\u00f3n para enfatizar la cohesi\u00f3n del equipo. Una forma de aumentar la cohesi\u00f3n de los equipos es recompensar y reconocer el buen trabajo tanto de los individuos como de los equipos. Destacar el compromiso y el trabajo duro es una buena forma de reconocer los peque\u00f1os logros de las personas y darles las gracias por mejorar el equipo.<\/p>\n<p>Estas pr\u00e1cticas no s\u00f3lo hacen que las personas se sientan mejor en sus puestos, sino que ayudan a que el equipo siga funcionando con una productividad constante y creciente. Otras estrategias que ayudan a aumentar la cohesi\u00f3n del equipo pueden ser la realizaci\u00f3n de talleres virtuales, ejercicios externos de creaci\u00f3n de equipos, sesiones de brainstorming y reuniones peri\u00f3dicas de equipo. Todas estas actividades contribuyen a generar confianza entre los empleados y los equipos, elemento esencial para una fuerte cohesi\u00f3n de equipo. Cuando los equipos conf\u00edan los unos en los otros, son capaces de llevar a cabo una colaboraci\u00f3n a distancia mucho m\u00e1s eficaz.<\/p>\n<p class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>12. Definir claramente las responsabilidades<\/b><\/p>\n<p>Una de las partes importantes de la colaboraci\u00f3n eficaz en un espacio de trabajo remoto es tener responsabilidades claramente definidas en todos los \u00e1mbitos. Esto es fundamental para la colaboraci\u00f3n a distancia y entre equipos, y ayudar\u00e1 a cualquier equipo a comunicarse correctamente y completar los proyectos con \u00e9xito.<\/p>\n<p>Crear directrices y responsabilidades claras para cada persona de un equipo les permitir\u00e1 estructurar su colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n de forma eficaz para alcanzar mejor sus objetivos individuales y compartidos. Determinar las responsabilidades de cada miembro del equipo aporta claridad, estructura y organizaci\u00f3n para todos. Tambi\u00e9n relaciona claramente el trabajo de cada persona con prioridades espec\u00edficas, lo que permite a las personas seguir claramente su direcci\u00f3n hacia los grandes objetivos.<\/p>\n<p>Estas responsabilidades deben crearse para cada sprint y registrarse en la documentaci\u00f3n compartida para comunicar y formalizar mejor las prioridades individuales y compartidas. Una vez que su equipo tenga un conocimiento s\u00f3lido de sus responsabilidades, podr\u00e1 comunicarse con eficacia y centrarse en sus prioridades m\u00e1s importantes con facilidad.<\/p>\n<p><b>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/blog\/synchronous-vs-asynchronous-collaboration\/\">Colaboraci\u00f3n as\u00edncrona frente a colaboraci\u00f3n s\u00edncrona<\/a><\/b><\/p>\n<h2 id=\"toc_Remote_Collaboration_Advantages\" class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Ventajas de la colaboraci\u00f3n a distancia<\/h2>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia tiene un mont\u00f3n de ventajas, tanto desde el punto de vista de la organizaci\u00f3n como de los beneficios para los empleados. Muchas de estas preguntas flotaban en el ambiente cuando el trabajo a distancia despeg\u00f3 en 2020, pero ahora la gente comprende mucho mejor lo ventajosa que puede ser realmente la colaboraci\u00f3n a distancia. He aqu\u00ed algunas de las mayores ventajas de la colaboraci\u00f3n a distancia.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Se adapta a m\u00faltiples estilos de trabajo: <\/b>La colaboraci\u00f3n remota tiene la capacidad de adaptarse a m\u00faltiples estilos de trabajo diferentes, lo que permite a las personas colaborar y trabajar de la manera que mejor se adapte a sus puntos fuertes. Independientemente de c\u00f3mo colabore mejor, siempre habr\u00e1 una soluci\u00f3n que satisfaga sus necesidades en una caja de herramientas de colaboraci\u00f3n remota.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Puede aumentar la productividad:<\/b> Dado que las personas trabajan de forma personalizada para obtener mayores beneficios, a menudo podr\u00e1n aumentar su productividad cuando utilicen la colaboraci\u00f3n remota. M\u00e1s propiedad y responsabilidad significa mayores resultados de la colaboraci\u00f3n a distancia.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Acomoda f\u00e1cilmente documentaci\u00f3n escalable:<\/b> La colaboraci\u00f3n remota suele formar parte de una mayor transformaci\u00f3n digital, y esto significa que las organizaciones depender\u00e1n m\u00e1s de la documentaci\u00f3n compartida y en l\u00ednea. Estos documentos son mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de escalar y distribuir que las versiones tradicionales, lo que convierte la colaboraci\u00f3n a distancia en una transici\u00f3n f\u00e1cil para cualquier empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Atrae a un mayor n\u00famero de talentos:<\/b> Cuando se ofrecen puestos de trabajo a distancia, no se est\u00e1 limitado a una reserva geogr\u00e1fica espec\u00edfica de talento. La colaboraci\u00f3n a distancia permite a las organizaciones atraer e integrar tipos de talento \u00fanicos y especiales, ya sea para un puesto a tiempo completo o para una \u00fanica sesi\u00f3n de colaboraci\u00f3n. Contar con esta habilidad puede aumentar la fuerza t\u00e9cnica de cualquier equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Aumenta las habilidades de comunicaci\u00f3n:<\/b> Recurrir a herramientas de comunicaci\u00f3n a distancia no siempre es f\u00e1cil, pero un beneficio adicional de su uso puede ser aumentar las habilidades de comunicaci\u00f3n de las personas. La colaboraci\u00f3n a distancia requiere una comunicaci\u00f3n activa y frecuente, lo que mejorar\u00e1 activamente las habilidades comunicativas de todos los implicados.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Reduce los gastos de la empresa:<\/b> La colaboraci\u00f3n remota requiere software y herramientas adicionales para funcionar correctamente, pero tambi\u00e9n significa que las organizaciones pueden reducir enormemente los gastos de los espacios de trabajo presenciales. Desde el punto de vista organizativo, este ahorro neto es demasiado bueno para ignorarlo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Aumenta la flexibilidad: <\/b>Colaborar a distancia ofrece a los empleados m\u00e1s flexibilidad tanto en su vida personal como profesional. En un momento en que la conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar es cada vez m\u00e1s difusa, esta flexibilidad puede ayudar a las personas a centrarse en s\u00ed mismas y, al mismo tiempo, tener \u00e9xito en su trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Actividades m\u00e1s vers\u00e1tiles: <\/b>Utilizar la colaboraci\u00f3n remota permite a la gente aprovechar un mont\u00f3n de plantillas diferentes para estructurar sus sesiones de colaboraci\u00f3n. Estas plantillas editables son accesibles a trav\u00e9s de una pizarra en l\u00ednea y proporcionan una variedad de marcos que ayudar\u00e1n a los equipos a tener \u00e9xito en cualquier actividad que elijan.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.25; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"32.5px\">Retos de la colaboraci\u00f3n a distancia<\/h3>\n<p>Aunque la colaboraci\u00f3n a distancia puede tener un gran impacto positivo en muchos equipos, no es una soluci\u00f3n universal. No podemos dejar de mencionar algunos de los retos a los que se enfrentan los equipos y los empleados al pasar a la colaboraci\u00f3n remota.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Aislamiento:<\/b> Tras la pandemia de Covid-19, muchas personas han aprendido que simplemente se desenvuelven mejor en un lugar de trabajo presencial que trabajando desde casa. Trabajar solo desde casa puede ser muy solitario a veces, y algunos empleados luchar\u00e1n realmente con esta sensaci\u00f3n de aislamiento, que puede afectar seriamente a su rendimiento laboral y a su salud mental.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Restricciones de accesibilidad:<\/b> Una de las mayores cuestiones a las que se enfrentan los equipos cuando trabajan con talento global es c\u00f3mo van a seguir siendo accesibles para el potencial. Como ya se ha mencionado, la colaboraci\u00f3n as\u00edncrona puede ser una estrategia que ayude a combatir los cambios de husos horarios y de accesibilidad. Sin embargo, si los equipos no responden bien a los cambios en los estilos de colaboraci\u00f3n, la falta de accesibilidad para la colaboraci\u00f3n en tiempo real puede plantear un problema insalvable. Antes de rendirte, aseg\u00farate de probar varios m\u00e9todos de colaboraci\u00f3n as\u00edncrona, pero si eso no ayuda, puede que la colaboraci\u00f3n a distancia no tenga \u00e9xito para tu equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Tiempo cara a cara limitado:<\/b> Cuando se trabaja a distancia, aunque se est\u00e9 en la misma zona horaria que el equipo, habr\u00e1 mucho menos tiempo cara a cara que en un espacio de trabajo tradicional. Puede ser dif\u00edcil sobrellevar esta falta de interacci\u00f3n, tanto personal como profesionalmente, y no importa lo que hagas, no puedes sustituir directamente el tiempo cara a cara de trabajar con tu equipo en persona.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Requiere un equipo automotivado: <\/b>Si tu equipo trabaja desde casa, la supervisi\u00f3n y la influencia de la direcci\u00f3n ser\u00e1n menores. Independientemente del uso de herramientas para hacer un seguimiento del uso y garantizar la actividad, la gente tendr\u00e1 mucho m\u00e1s espacio para hacer sus cosas mientras trabaja desde espacios independientes. Para seguir siendo productivo y activo durante la colaboraci\u00f3n a distancia se requiere un equipo muy automotivado. Si a los equipos les cuesta automotivarse o suelen necesitar una mayor supervisi\u00f3n, puede que la colaboraci\u00f3n a distancia les resulte especialmente dif\u00edcil.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Depender de herramientas de colaboraci\u00f3n: <\/b>Como se ha mencionado anteriormente, cuando se lleva a cabo una colaboraci\u00f3n remota, los equipos suelen depender de un conjunto de herramientas para mantener activos sus canales de comunicaci\u00f3n. Esto, sin embargo, significa que dependen de estas herramientas para alimentar su colaboraci\u00f3n. Cuando se depende de una herramienta, se est\u00e1 sujeto a las ca\u00eddas, fallos o errores que experimente el sistema y, a menos que el equipo sea experto en tecnolog\u00eda, pueden suponer un serio obst\u00e1culo para el progreso.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/que-es-la-colaboracion-en-equipo\/\">\u00bfQu\u00e9 es la colaboraci\u00f3n en equipo?<\/a><\/b><\/p>\n<h2 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>La colaboraci\u00f3n a distancia es una faceta extremadamente importante del lugar de trabajo moderno, y aprovecharla podr\u00eda producir resultados serios para su equipo. Si le interesa saber m\u00e1s sobre las mejores herramientas de colaboraci\u00f3n a distancia e integrarlas en su equipo, consulte nuestra herramienta gratuita de pizarra en l\u00ednea.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La colaboraci\u00f3n a distancia es la pr\u00e1ctica de trabajar juntos y participar en actividades de equipo mientras se est\u00e1 disperso en diferentes lugares. 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