Durante la fase de esbozo, el uso de una plantilla de diagrama de flujo es un gran recurso para ayudar a su equipo a entender c\u00f3mo dividir el recorrido del cliente en pasos manejables. Diagramar un viaje en este formato ayuda a proporcionar direcci\u00f3n, pasos claros y lugares para mejorar su viaje.<\/p>\r\n
A menudo, este proceso de esquematizaci\u00f3n se produce a la vez que la lluvia de ideas, porque a medida que se crean pasos en el proceso de lluvia de ideas y se destacan las acciones que se corresponden con determinadas respuestas, la plantilla del diagrama de flujo empezar\u00e1 a ser m\u00e1s clara. El diagrama de flujo ayuda a obtener una visi\u00f3n general a vista de p\u00e1jaro del recorrido del cliente, mientras que la fase de lluvia de ideas detalla las sensaciones espec\u00edficas del usuario. De este modo, ambos se combinan para ofrecer una imagen completa del recorrido del cliente.<\/p>\r\n
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Example 2. Planning Freelance Projects<\/h3>\r\n
Algo que puede ayudar mucho a los trabajadores aut\u00f3nomos a comunicarse con sus clientes es mostrarles ejemplos de organigramas antes de empezar un proyecto. Esto ayuda a tener una visi\u00f3n general del proceso que seguir\u00e1n para llegar a la meta.<\/p>\r\n
Especialmente cuando estos proyectos son espec\u00edficos y el cliente puede no estar al tanto de lo que se incluye en el producto final, puede ser muy \u00fatil mostrarle un resumen visual sencillo que explique cada paso del proceso. Esto, a su vez, har\u00e1 que se sientan seguros de su decisi\u00f3n de contratarte para el proyecto y os dar\u00e1 a ambos una serie de expectativas comunicables en todo momento.<\/p>\r\n
Example 3. Managing an External Workflow<\/h3>\r\n
De forma similar a la creaci\u00f3n de un plan de proyecto freelance, la gesti\u00f3n de un flujo de trabajo<\/a> externo es un lugar donde los clientes pueden proporcionar una expectativa de flujo de trabajo a las personas con las que trabajan fuera de su proceso interno.<\/p>\r\n Crear un flujo de trabajo es una forma estupenda de comunicar pasos y objetivos claros de camino a la finalizaci\u00f3n del proyecto, y puede proporcionar una reliquia de colaboraci\u00f3n a la que las personas puedan acceder y consultar a lo largo del proyecto.<\/p>\r\n Esto resulta especialmente \u00fatil cuando existen estrictas restricciones internas en cuanto a presupuesto, plazos y procesos que el servicio externo debe respetar. En esta situaci\u00f3n, es fundamental tener un flujo claro de tareas y expectativas, y las plantillas de organigramas ofrecen una gran soluci\u00f3n.<\/p>\r\n Al igual que es importante crear un organigrama<\/a> para un proceso externo, hacerlo internamente tambi\u00e9n es crucial. Especialmente cuando hay muchas funciones trabajando en colaboraci\u00f3n, proporcionarles un flujo central de operaciones puede ser un marcador cr\u00edtico para el \u00e9xito. Una forma importante en que las empresas gestionan los procesos internos es mediante la gesti\u00f3n de tareas, pero los organigramas proporcionan otra capa de direcci\u00f3n que puede ser muy \u00fatil.<\/p>\r\n Los ejemplos de organigramas internos son importantes por m\u00faltiples razones, pero sobre todo ofrecen a las personas un sistema muy r\u00edgido para autocontrolar sus tareas. Cuando no existe un organigrama o una plantilla de flujo de trabajo, las personas pueden sentirse perdidas con sus tareas o pueden volverse complacientes con lo que ocurre a continuaci\u00f3n.<\/p>\r\n Sin embargo, cuando se utiliza una plantilla de diagrama de flujo, siempre hay un siguiente paso claro sobre el que se puede actuar inmediatamente. De este modo, las personas se sienten m\u00e1s motivadas para realizar sus tareas y pasar a la siguiente fase, y se elimina cualquier problema de claridad en torno a sus responsabilidades de cara al futuro.<\/p>\r\n Otra situaci\u00f3n en la que es importante documentar los procesos internos es la incorporaci\u00f3n de nuevos miembros a un equipo. Uno de los mayores obst\u00e1culos del proceso de contrataci\u00f3n es conseguir que las personas se familiaricen con sus funciones, el funcionamiento de la organizaci\u00f3n y sus expectativas individuales. Especialmente en lo que respecta a la comprensi\u00f3n de su funci\u00f3n espec\u00edfica, las personas pueden tardar meses en desarrollar una comprensi\u00f3n matizada de d\u00f3nde encajan y de qu\u00e9 son responsables.<\/p>\r\n Ofrecerles de antemano un sencillo diagrama visual es una de las mejores maneras de aclarar la descripci\u00f3n de su trabajo y comunicarles los pasos que deben dar en sus tareas diarias. De este modo, las personas disponen de una hoja a la que remitirse cuando tienen dudas sobre lo que viene despu\u00e9s y les ayuda a establecer objetivos finales claros.<\/p>\r\n Adem\u00e1s, disponer de ejemplos de organigramas documentados resulta muy \u00fatil de cara al futuro, ya que proporciona una documentaci\u00f3n normalizada a la que se puede recurrir a medida que se contrata a m\u00e1s personas, lo que permite a todos comprender el funcionamiento de la organizaci\u00f3n.<\/p>\r\n <\/p>\r\n Crear un plan de divulgaci\u00f3n es un flujo de trabajo<\/a> importante de visualizar porque suele ser muy formulista. Puede realizar un seguimiento de los clientes en su progresi\u00f3n a trav\u00e9s de su producto\/servicio y llegar a ellos en funci\u00f3n de d\u00f3nde se encuentren y cu\u00e1les sean sus objetivos.<\/p>\r\n Esto encaja bien en un diagrama de flujo, ya que puede anotar varias etapas diferentes y se\u00f1alarlas a puntos finales \u00fanicos, mostrando exactamente qu\u00e9 tipo de mensaje debe enviarse a un cliente concreto.<\/p>\r\n Esto podr\u00eda aplicarse a las campa\u00f1as de correo electr\u00f3nico, a la promoci\u00f3n de ventas, a la recopilaci\u00f3n de comentarios espec\u00edficos de los clientes o a cualquier otro plan de promoci\u00f3n de cara al cliente.<\/p>\r\n La sanidad es un sector en el que la claridad es muy importante, pero a menudo falta. Ofrecer a pacientes y cuidadores una gu\u00eda visual sencilla sobre los cuidados que pueden esperar y c\u00f3mo conseguirlos puede ser muy \u00fatil y eliminar muchos quebraderos de cabeza a la hora de decidir qu\u00e9 opci\u00f3n es la m\u00e1s adecuada para un paciente.<\/p>\r\n Por parte del paciente, entender qu\u00e9 est\u00e1 cubierto, qu\u00e9 hay disponible y d\u00f3nde encaja uno puede ser una pesadilla. Desglosarlo en una ayuda visual en la que pueda seguir claramente sus opciones hasta el resultado final correcto es muy \u00fatil y le garantiza que acabar\u00e1 recibiendo la atenci\u00f3n correcta.<\/p>\r\n Desde el punto de vista del proveedor, tambi\u00e9n es muy \u00fatil porque puede planificar sus propios diagramas de flujo en torno al proceso de prestaci\u00f3n de cuidados. Esto tiene en cuenta los muchos pasos que hay que dar para conseguir una asistencia satisfactoria y lo que ocurre despu\u00e9s. Documentarlo puede ser muy \u00fatil y sentar un precedente positivo de cara al futuro.<\/p>\r\n Al igual que en el caso de la incorporaci\u00f3n, disponer de una plantilla de diagrama de flujo para el proceso de contrataci\u00f3n puede desmitificar algunos de los quebraderos de cabeza que conllevan la programaci\u00f3n y selecci\u00f3n de candidatos. El diagrama de flujo seguir\u00eda a los usuarios a lo largo del proceso de contrataci\u00f3n, de modo que se pudiera ver r\u00e1pidamente, en funci\u00f3n de su estado, cu\u00e1l ser\u00eda el siguiente paso l\u00f3gico.<\/p>\r\n Clasificar a los candidatos de este modo es una forma f\u00e1cil de ordenarlos en grupos sin tener que profundizar en cada uno de ellos individualmente. Esto tambi\u00e9n proporciona una plantilla \u00fatil para cualquier proceso de contrataci\u00f3n que deba realizarse en el futuro.<\/p>\r\n Disponer de un plan de ventas claro con m\u00faltiples opciones es realmente importante para crear un discurso de ventas \u00f3ptimo y, aunque acceder a un diagrama de flujo<\/a> durante una llamada de ventas no es una estrategia \u00f3ptima, puede ser realmente \u00fatil como preparaci\u00f3n.<\/p>\r\n Diagramar las m\u00faltiples preguntas que se hacen y prepararse para los diferentes tipos de respuestas es crucial para tener una llamada de ventas fluida y eficaz, y una plantilla de diagrama de flujo es una gran manera de hacerlo.<\/p>\r\n Esto ayuda a crear un diagrama estandarizado para las muchas conversaciones que tendr\u00e1 sobre un producto\/servicio y se puede actualizar a medida que aprenda m\u00e1s en el proceso de descubrimiento. Adem\u00e1s, a medida que vaya obteniendo m\u00e1s respuestas a sus preguntas, dispondr\u00e1 de una muestra m\u00e1s amplia en la que basar sus respuestas y podr\u00e1 actualizar su organigrama en consecuencia. Todo esto forma parte de la creaci\u00f3n de una plataforma de ventas de \u00e9xito y los ejemplos de organigramas pueden proporcionar una valiosa ayuda visual.<\/p>\r\n Crear una empresa es algo incre\u00edblemente complejo y en ello intervienen un mont\u00f3n de variables. Con tantos retos nuevos y cosas \u00fanicas a tener en cuenta, disponer de una ayuda visual para diagramar c\u00f3mo es cada camino puede ayudar mucho a la hora de priorizar qu\u00e9 hacer a continuaci\u00f3n.<\/p>\r\n Establecer prioridades de forma eficaz es fundamental como empresario, ya que no se pueden hacer muchas cosas a la vez. Tener una idea clara de c\u00f3mo se relacionan tus tareas actuales con tus objetivos generales es muy \u00fatil para planificar el futuro, y esto es posible utilizando una plantilla de diagrama de flujo.<\/p>\r\n M\u00e1s informaci\u00f3n: \u00bfQu\u00e9 es una plantilla de organigrama?<\/a><\/b><\/p>\r\nExample 4. Creating Streamlined Internal Processes<\/h3>\r\n
Example 5. Streamlining the Onboarding Process<\/h3>\r\n
![\"Onboarding](\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Onboarding-Flowchart-800x448.png\")
<\/p>\r\nExample 6. Creating an Outreach Plan<\/h3>\r\n
Example 7. Managing Healthcare Services and Treatment Options<\/h3>\r\n
Example 8. Creating a Hiring Workflow<\/h3>\r\n
Example 9. Updating a Sales Deck<\/h3>\r\n
Example 10. Building a Business<\/h3>\r\n
Conclusion<\/h2>\r\n