{"id":69043,"date":"2023-07-24T09:37:01","date_gmt":"2023-07-24T13:37:01","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogs\/flowchart-ventajas\/"},"modified":"2023-07-24T09:37:01","modified_gmt":"2023-07-24T13:37:01","slug":"flowchart-ventajas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/flowchart-ventajas\/","title":{"rendered":"Ventajas del diagrama de flujo: 9 razones para utilizar una plantilla de organigrama"},"content":{"rendered":"

Los equipos utilizan un mont\u00f3n de herramientas diferentes para planificar su espacio de trabajo. Ya sea para hacer organigramas, crear planes de proyecto o formalizar la documentaci\u00f3n interna, las organizaciones de todo el mundo utilizan plantillas visuales para construir su espacio de trabajo. Entre estas plantillas digitales se encuentran los organigramas. Los organigramas son herramientas incre\u00edblemente \u00fatiles con muchas aplicaciones diferentes y resultan muy beneficiosos a la hora de trazar el flujo de trabajo<\/a> de un equipo. En este art\u00edculo, expondremos las ventajas m\u00e1s significativas de los organigramas y abordaremos algunos de los distintos retos a los que se enfrentan. Si desea conocer las distintas aplicaciones de los diagramas de flujo, puede consultar nuestra gu\u00eda sobre diez ejemplos diferentes de diagramas de flujo<\/a>.<\/p>\n

Explicaci\u00f3n de los organigramas<\/h2>\n

Una plantilla de diagrama de flujo es un diagrama que visualiza un conjunto lineal de pasos para definir un proceso m\u00e1s amplio. Los distintos pasos del proceso se indican con formas diferentes, conectadas por flechas que gu\u00edan al usuario en la direcci\u00f3n correcta.<\/p>\n

Tradicionalmente, los organigramas ayudan a las personas a tomar decisiones r\u00e1pidas o a automatizar un procedimiento repetitivo, y pueden utilizarse como ayuda visual para documentar los flujos de trabajo. Los distintos s\u00edmbolos y formas de un diagrama de flujo ayudan a aclarar al usuario la direcci\u00f3n, la acci\u00f3n y los resultados.<\/p>\n

Gracias a su flexibilidad y capacidad para diagramar flujos de trabajo<\/a> complejos, los organigramas pueden encontrarse en muchos tipos de organizaciones.<\/p>\n

Si quiere saber m\u00e1s sobre los organigramas y c\u00f3mo utilizarlos, puede encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n aqu\u00ed.<\/p>\n

\"Diagrama<\/p>\n

9 Ventajas del organigrama din\u00e1mico<\/h2>\n

Utilizar un diagrama de flujo puede ayudar a diagramar flujos de trabajo<\/a>, crear mapas para su organizaci\u00f3n y comunicar informaci\u00f3n con facilidad. Incluso para las personas que no aprenden visualmente, los organigramas pueden ser una herramienta muy \u00fatil para mejorar la eficacia. Estas son algunas de las principales ventajas de los organigramas.<\/p>\n

<\/span>Aumenta la claridad<\/h3>\n

Los diagramas de flujo son incre\u00edblemente buenos a la hora de tomar una serie compleja de pasos y organizarlos en un formato visualmente digerible. Formatear la informaci\u00f3n en un diagrama de flujo ayuda a crear claridad con el proceso definido y hace que todo sea m\u00e1s f\u00e1cil de entender.<\/p>\n

En concreto, los diagramas de flujo aportan claridad a trav\u00e9s de una visualizaci\u00f3n sencilla y escalonada. Al organizar la informaci\u00f3n en un mapa con flechas de direcci\u00f3n, \u00f3rdenes de acci\u00f3n y un camino a seguir, cualquiera puede utilizar un diagrama de flujo para alcanzar el objetivo deseado.<\/p>\n

Aclarar no s\u00f3lo los pasos del proceso, sino tambi\u00e9n los distintos resultados finales es muy \u00fatil para que los equipos se concentren en un objetivo y encuentren la mejor manera de alcanzarlo. Los organigramas re\u00fanen esta informaci\u00f3n en un \u00fanico documento, haci\u00e9ndola accesible y concisa. Proporcionar una \u00fanica fuente de informaci\u00f3n es otra de las razones por las que aportan claridad y ayudan a crear un entendimiento com\u00fan dentro de los equipos.<\/p>\n

<\/span>Ayuda a identificar pasos concretos<\/h3>\n

Una de las grandes ventajas de un diagrama de flujo es que, al igual que un mapa del recorrido del cliente<\/a>, ayuda a desglosar los procesos en pasos individuales. Esto es \u00fatil desde la perspectiva del equipo para comprender cada paso espec\u00edfico que se da en un flujo de trabajo o experiencia mayor. El proceso comienza con un desencadenante inicial y se desglosa en m\u00faltiples pasos individuales que ponen de relieve el proceso de realizaci\u00f3n de una tarea. Los pasos se desglosan e identifican direccionalmente, lo que significa que pueden seguirse de forma lineal para garantizar que se trabaja en la ruta m\u00e1s eficiente hasta su finalizaci\u00f3n.<\/p>\n

El desglose de estos pasos puede poner de relieve aspectos que podr\u00edan haber pasado desapercibidos o que se han agrupado cuando en realidad deber\u00edan haber sido pasos individuales. Separar las tareas en pasos distintos ayuda a identificar los objetivos espec\u00edficos asociados a esa acci\u00f3n y los resultados deseados de cada fase.<\/p>\n

Trazar los procesos en un diagrama de flujo ayuda a identificar los pasos m\u00e1s importantes del proceso y descubre cosas que son dif\u00edciles de descubrir sin una ayuda visual. De este modo, podr\u00e1 identificar posibles obst\u00e1culos y estrategias de optimizaci\u00f3n antes incluso de que se produzcan.<\/p>\n

<\/span>Esboza un proceso complejo<\/h3>\n

Al igual que para identificar los pasos espec\u00edficos de un proceso, los diagramas de flujo se utilizan principalmente para esbozar un proceso complejo y simplificarlo. Esto no tiene tanto que ver con los pasos concretos como con la forma en que se conectan.<\/p>\n

Los organigramas se centran en crear un flujo direccional dentro de un proceso. Las cosas empiezan en el punto A y, a trav\u00e9s de una serie de pasos y acciones, acaban progresando hasta el punto B. Los organigramas tratan de hacer que este viaje sea sencillo, predecible y optimizado. Los diagramas de flujo toman un proceso aparentemente complejo y lo organizan de tal forma que proporcionan una direcci\u00f3n a cada paso, permitiendo a la gente seguir f\u00e1cilmente su proceso hasta un resultado satisfactorio.<\/p>\n

Simplificar los procesos es incre\u00edblemente importante por m\u00faltiples razones, pero sobre todo permite comunicar tareas complejas con mucha m\u00e1s facilidad. La comunicaci\u00f3n de tareas entre equipos y a los nuevos empleados facilita enormemente la colaboraci\u00f3n entre equipos<\/a> y puede repercutir en la eficacia de todos.<\/p>\n

<\/span>Comunica ideas con rapidez<\/h3>\n

Como hemos se\u00f1alado antes, los organigramas facilitan enormemente la comunicaci\u00f3n r\u00e1pida de ideas. En lugar de hablar de todo un flujo y enumerarlo en una lista, los diagramas de flujo permiten visualizar cada paso de un flujo de trabajo, creando un documento vivo al que cualquiera puede acceder para obtener contexto y orientaci\u00f3n.<\/p>\n

Los organigramas crean un foro en el que las personas pueden comunicar procesos, pasos e instrucciones al instante simplemente haciendo referencia a una ayuda visual sencilla. Esta ayuda hace que comunicar las ideas referenciadas en un organigrama sea incre\u00edblemente f\u00e1cil y ofrece a la gente un punto de referencia para iniciar una conversaci\u00f3n sobre la mejor manera de alcanzar sus objetivos.<\/p>\n

Los organigramas tambi\u00e9n permiten a los reci\u00e9n contratados adquirir al instante una comprensi\u00f3n sencilla y a nivel macro de un concepto o tarea antes de sumergirse en \u00e9l. Al desglosar las tareas complejas en muestras de informaci\u00f3n de nivel macro y micro, pueden utilizarse para un proceso de incorporaci\u00f3n fluido.<\/p>\n

<\/span>Coordina el esfuerzo del equipo<\/h3>\n

Al igual que los organigramas comunican ideas de forma comprensible, tambi\u00e9n ayudan a coordinar la atenci\u00f3n en lugares concretos. Por ejemplo, en un diagrama de flujo de captaci\u00f3n de clientes, si hay tres pasos muy concretos que deben seguirse para alcanzar el objetivo final, el equipo centrar\u00e1 sus esfuerzos en alcanzar esos tres pasos. En una iteraci\u00f3n anterior, podr\u00edan acertar en una o dos, pero ahora pueden centrarse en acertar en las tres.<\/p>\n

La visualizaci\u00f3n de los flujos de trabajo es una parte incre\u00edblemente importante de las ventajas de los organigramas. Con una ayuda visual, los equipos pueden examinar las necesidades de sus proyectos y comprender al instante cu\u00e1les son los elementos m\u00e1s urgentes.<\/p>\n

Especialmente para los gestores de proyectos, ser capaz de utilizar un diagrama de flujo para planificar con antelaci\u00f3n los futuros sprints y crear un flujo manejable para su equipo de desarrollo puede ser muy \u00fatil y puede disminuir la carga de priorizaci\u00f3n a la que se enfrentan las personas. Poder coordinar el esfuerzo del equipo es fundamental a la hora de priorizar los pasos, y poder hacerlo es otra de las muchas ventajas del diagrama de flujo.<\/p>\n

<\/span>Aumenta la eficacia y pone al descubierto las ineficiencias<\/h3>\n

Cuando los organigramas describen los pasos m\u00e1s importantes de un proceso, se consiguen dos cosas importantes. Permite a los equipos centrarse y aumentar su eficacia en torno a esos pasos, y saca a la luz las \u00e1reas de ineficacia y despilfarro.<\/p>\n

Al enumerar todos los pasos necesarios de un proceso, los organigramas se centran s\u00f3lo en lo esencial para completar el proyecto. Independientemente de los factores externos, estos elementos son absolutamente necesarios. Esto permite a los equipos centrarse en la mejor manera de moverse entre ellos y completar el ciclo con la m\u00e1xima eficacia.<\/p>\n

Adem\u00e1s, cuando se enumeran todos estos pasos, ayuda a sacar a la luz cosas que el equipo podr\u00eda haber estado haciendo antes de implantar un organigrama. Estas pr\u00e1cticas podr\u00edan estar rest\u00e1ndoles eficacia global y, dependiendo de su efecto, pueden ser tachadas por completo.<\/p>\n

\"Ejemplo<\/p>\n

Crea una documentaci\u00f3n clara<\/h3>\n

Utilizar una plantilla de diagrama de flujo<\/a> es beneficioso para algunas personas porque proporciona una documentaci\u00f3n clara para un proceso determinado. Comprender los detalles del funcionamiento de un proceso puede no ser de suma importancia para todo el mundo, pero tenerlo claramente documentado puede ser extremadamente \u00fatil para distribuir y comunicar esta informaci\u00f3n.<\/p>\n

Por ejemplo, los organigramas digitales pueden utilizarse para la contrataci\u00f3n, la incorporaci\u00f3n y la atenci\u00f3n sanitaria para ayudar a documentar el proceso interna y externamente. Todos los que pasen por esos servicios podr\u00e1n acceder a ese organigrama, que les aportar\u00e1 valor durante a\u00f1os.<\/p>\n

Como parte de la transformaci\u00f3n digital, muchas empresas est\u00e1n entrando en un periodo en el que cada vez m\u00e1s de sus documentos se almacenan en plantillas y es necesario documentar m\u00e1s procesos. Los diagramas de flujo son un buen ejemplo de una forma moderna de documentar visualmente un proceso y guardarlo para que todos puedan utilizarlo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, los organigramas digitales ayudan a ahorrar papel y proporcionan una forma m\u00e1s eficaz de documentaci\u00f3n para un gran n\u00famero de personas. Disponer de documentaci\u00f3n accesible puede ser fundamental para algunos sectores y es una importante adici\u00f3n a nuestra lista de ventajas de los organigramas.<\/p>\n

<\/span>Ayuda a resolver problemas<\/h3>\n

Los organigramas son herramientas populares de comunicaci\u00f3n y documentaci\u00f3n, pero tambi\u00e9n sirven para resolver problemas.<\/p>\n

Los diagramas de flujo ayudan a resolver problemas dividiendo la secuencia en varias partes, cada una de ellas f\u00e1cilmente definible por s\u00ed misma. Disponer de un proceso documentado y desglosado en sus elementos esenciales ayuda a poner de relieve cualquier carencia, cualquier despilfarro y las fases m\u00e1s importantes, cosas todas ellas necesarias para una resoluci\u00f3n eficaz de los problemas. Al destacar las distintas fases de un proceso, las personas pueden detectar f\u00e1cilmente d\u00f3nde surgen los problemas de forma aislada y centrarse en esas \u00e1reas concretas para resolverlos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, cada paso lleva asociada una direcci\u00f3n concreta, de modo que no hay problemas que queden en el vac\u00edo sin un camino l\u00f3gico hacia delante. Todo est\u00e1 conectado con el objetivo final, por lo que siempre habr\u00e1 una ruta clara hacia la soluci\u00f3n. Comprender la causa de un problema es tan importante como desarrollar una soluci\u00f3n, y los organigramas facilitan mucho la localizaci\u00f3n y el aislamiento del problema real.<\/p>\n

<\/span>Permite la automatizaci\u00f3n<\/h3>\n

En algunos casos, los flujos de trabajo pueden ser lo suficientemente predecibles y repetitivos como para facilitar la automatizaci\u00f3n de tareas. Crear un diagrama de flujo s\u00f3lido es esencial para facilitar la automatizaci\u00f3n de tareas y, en estos casos, un programa puede seguir los pasos y activar los activadores bas\u00e1ndose en resultados anteriores. Los flujos de trabajo<\/a> que se ajustan bien a los diagramas de flujo son perfectos para la automatizaci\u00f3n porque no necesitan interpretaci\u00f3n. Al trazar pasos lineales con comandos s\u00ed\/no, los programas pueden completar f\u00e1cilmente estas acciones sin necesidad de interpretar la respuesta de un cliente.<\/p>\n

Un ejemplo perfecto de ello son las campa\u00f1as de correo electr\u00f3nico. Al crear una serie de campa\u00f1as de correo electr\u00f3nico por goteo, se empieza por crear manualmente varios correos electr\u00f3nicos adjuntos que se env\u00edan a una determinada lista de contactos en un orden determinado. A continuaci\u00f3n, en funci\u00f3n de su respuesta, interacci\u00f3n con el producto o falta de inter\u00e9s, modificar\u00e1 los correos electr\u00f3nicos que reciban y, con suerte, transferir\u00e1 su comunicaci\u00f3n a un representante personal. El software de correo electr\u00f3nico sigue este diagrama de flujo siempre que env\u00eda campa\u00f1as automatizadas, lo que demuestra que los diagramas de flujo son necesarios para crear una automatizaci\u00f3n eficaz.<\/p>\n

M\u00e1s informaci\u00f3n: \u00bfQu\u00e9 es una plantilla de organigrama?<\/a><\/b><\/p>\n

<\/span>Desaf\u00edos y desventajas de los organigramas<\/h2>\n

Aunque los organigramas pueden ser incre\u00edblemente \u00fatiles, no son perfectos para todas las situaciones. Hay ocasiones en las que los organigramas pueden hacer perder tiempo, crear confusi\u00f3n y, en general, ser perjudiciales para el flujo de trabajo de un equipo. A continuaci\u00f3n se describen algunos de los posibles retos y desventajas de utilizar una plantilla de organigrama<\/a>.<\/p>\n

<\/span>Los organigramas llevan tiempo<\/h3>\n

Los organigramas son \u00fatiles para ahorrar tiempo en procesos repetitivos y para ense\u00f1ar informaci\u00f3n, pero crearlos por primera vez puede ser un proceso muy laborioso. Especialmente en el caso de los diagramas que tienen muchos pasos diferentes, la creaci\u00f3n de un diagrama de flujo requiere una construcci\u00f3n cuidadosa. Este proceso lleva tiempo y requiere m\u00faltiples revisiones, raz\u00f3n por la que algunas personas pueden no ser capaces de crear un organigrama en un apuro.<\/p>\n

Dedicar tiempo extra no es raz\u00f3n para no crear un diagrama de flujo, especialmente en el caso de los procesos que pueden obtener valor de un diagrama a largo plazo, pero si tiene poco tiempo, la creaci\u00f3n de un diagrama de flujo podr\u00eda no ser el lugar m\u00e1s ventajoso para concentrar sus esfuerzos.<\/p>\n

<\/span>Contabilizar s\u00f3lo las experiencias lineales<\/h3>\n

Incluso si dispone de tiempo para elaborar un diagrama de flujo, si su flujo requiere muchas acciones \u00fanicas, un diagrama de flujo podr\u00eda tener dificultades para dar cuenta de cada paso. Los diagramas de flujo funcionan mejor cuando se trata de diagramar un flujo lineal, repetible y escalonado. Esto significa que crear un flujo que a menudo se desdobla, requiere acciones \u00fanicas y no sigue una secuencia familiar ser\u00e1 dif\u00edcil de visualizar.<\/p>\n

Los flujos complejos no s\u00f3lo son dif\u00edciles de tener en cuenta en los organigramas, sino que, incluso si se consigue crear uno, puede resultar tan desordenado que no sirva de nada. Crear un diagrama que no se puede seguir es una p\u00e9rdida de tiempo, y no deja a la direcci\u00f3n ninguna versi\u00f3n utilizable para iteraciones posteriores. Por ello, los diagramas de flujo est\u00e1n limitados en cuanto a lo que pueden representar y diagramar eficazmente.<\/p>\n

<\/span>Dif\u00edcil de reorganizar<\/h3>\n

Hay muchos programas de software buenos para ayudar a crear organigramas, como IdeaScale Whiteboard<\/a>, pero incluso con estas potentes herramientas de creaci\u00f3n, la edici\u00f3n de un organigrama puede ser dif\u00edcil. Reorganizar un diagrama de flujo puede resultar complicado, sobre todo si se trata de dar cabida a un nuevo paso, eliminar una capa o introducir nuevos puntos finales. Si no eres un experto en una herramienta determinada, editar tu diagrama y realizar tareas de mantenimiento en \u00e9l puede suponer una seria desventaja.<\/p>\n

<\/span>Ligera barrera de entrada<\/h3>\n

De forma similar al punto anterior, los diagramas de flujo tienen una barrera de entrada ligeramente dif\u00edcil debido a su uso de s\u00edmbolos de diagrama de flujo \u00fanicos. No todo el mundo es experto en comprender los s\u00edmbolos de los organigramas, lo que representan y los matices entre ellos. Dado que se requiere un cierto nivel de conocimientos para crear y comprender un diagrama de flujo, esto puede suponer una desventaja para los equipos que deseen implantarlos.<\/p>\n

Por ejemplo, si quiere crear un organigrama de incorporaci\u00f3n para los nuevos empleados, pero \u00e9stos no saben leer ni reconocer los s\u00edmbolos de un organigrama, les resultar\u00e1 incre\u00edblemente dif\u00edcil comunicar la informaci\u00f3n de forma eficaz. Dicho esto, siempre se puede editar un diagrama de flujo para que sea m\u00e1s legible para los nuevos usuarios, lo cual es una buena pr\u00e1ctica cuando se implementa durante los procedimientos de incorporaci\u00f3n.<\/p>\n

M\u00e1s informaci\u00f3n: Diferentes ejemplos de organigramas<\/a><\/b><\/p>\n

<\/span>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n

Aunque es posible que no todas las situaciones requieran un diagrama de flujo, \u00e9ste puede ser extremadamente \u00fatil si se aplica correctamente. Debido a su versatilidad, sencillez y capacidad para comunicar informaci\u00f3n de forma visual, los organigramas son una de las plantillas m\u00e1s populares entre los equipos de todo el mundo, y esperamos que estas ventajas de los organigramas le hayan ayudado a entender por qu\u00e9 son tan beneficiosos. Si quieres aprender m\u00e1s sobre c\u00f3mo construir tu propio diagrama de flujo, aseg\u00farate de echar un vistazo a IdeaScale Whiteboard<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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