{"id":67216,"date":"2021-05-12T12:36:49","date_gmt":"2021-05-12T16:36:49","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogs\/definicion-de-kanban\/"},"modified":"2023-12-22T13:30:14","modified_gmt":"2023-12-22T17:30:14","slug":"definicion-de-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/definicion-de-kanban\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un Kanban? Definici\u00f3n, metodolog\u00eda, proceso, ejemplos y an\u00e1lisis"},"content":{"rendered":"
\u00cdndice<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div>
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Los tableros kanban son algunas de las plantillas de colaboraci\u00f3n m\u00e1s flexibles y extendidas que se utilizan en el lugar de trabajo. Si eres nuevo en la colaboraci\u00f3n visual, son un buen punto de partida y adem\u00e1s aportar\u00e1n enormes beneficios a tu equipo. Este art\u00edculo le explicar\u00e1 qu\u00e9 son los kanban y algunas estrategias para sacarles el m\u00e1ximo partido.<\/p>\n
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Si desea obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo utilizar otros tipos de tableros, consulte nuestras gu\u00edas sobre el uso de mapas de viaje del cliente o an\u00e1lisis DAFO.<\/p>\n
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\u00bfQu\u00e9 es un Kanban?<\/h2>\n
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Kanban, derivado del t\u00e9rmino japon\u00e9s que significa \u00abse\u00f1al visual\u00bb o \u00abtarjeta\u00bb, se define como una potente herramienta visual de gesti\u00f3n de proyectos y optimizaci\u00f3n del flujo de trabajo. Concebida originalmente en la industria manufacturera, Kanban ha evolucionado hasta convertirse en una metodolog\u00eda vers\u00e1til aplicable en diversos sectores, como el desarrollo de software, la gesti\u00f3n de proyectos y el trabajo del conocimiento.<\/p>\n
En el sistema Kanban, un tablero con columnas y tarjetas representa visualmente los elementos de trabajo que avanzan por las distintas fases de un proceso. Cada columna representa una fase distinta del flujo de trabajo, mientras que las tarjetas simbolizan tareas individuales o elementos de trabajo. El objetivo fundamental de Kanban es aportar transparencia a los procesos de trabajo, permitiendo a los equipos gestionar y optimizar sus flujos de trabajo de forma eficaz.<\/p>\n
Al implantar un sistema Kanban, los equipos pueden limitar estrat\u00e9gicamente el trabajo en curso (WIP) y concentrarse en completar las tareas de forma sistem\u00e1tica. Este enfoque mitiga los cuellos de botella, aumenta la productividad y garantiza un flujo constante de trabajo. El \u00e9nfasis en la mejora continua y la adaptabilidad permite a los equipos perfeccionar los procesos a lo largo del tiempo, mejorando la eficiencia para satisfacer las cambiantes demandas de los clientes.<\/p>\n
Caracter\u00edsticas principales de Kanban:<\/b><\/p>\n
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Representaci\u00f3n visual:<\/b> Utiliza un tablero visual con columnas y tarjetas para una representaci\u00f3n clara de los elementos de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n
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Transparencia del flujo de trabajo:<\/b> Aumenta la visibilidad de los procesos de trabajo para mejorar la coordinaci\u00f3n de los equipos.<\/li>\n<\/ul>\n
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L\u00edmites del trabajo en curso:<\/b> Se centra en limitar el trabajo en curso para mejorar la eficacia en la finalizaci\u00f3n de tareas.<\/li>\n<\/ul>\n
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Mejora continua:<\/b> Fomenta un enfoque iterativo para la mejora continua de los procesos.<\/li>\n<\/ul>\n
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Adaptabilidad:<\/b> Permite a los equipos evolucionar y adaptar los procesos para satisfacer los requisitos cambiantes.<\/li>\n<\/ul>\n
Al comprender y aplicar los principios de Kanban, los equipos pueden lograr no s\u00f3lo una gesti\u00f3n eficaz del flujo de trabajo, sino tambi\u00e9n fomentar una cultura de mejora continua, garantizando el \u00e9xito sostenido en entornos de trabajo din\u00e1micos.<\/p>\n
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C\u00f3mo utilizar un Kanban<\/h2>\n
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Los tableros kanban se dividen en varias secciones diferentes. Estas secciones se basan en las distintas etapas del flujo de trabajo y constituyen la base de la organizaci\u00f3n por tareas que se llevar\u00e1 a cabo. Nuestro tablero Kanban se divide en 5 secciones diferentes: Ideas posibles, Atraso, En cubierta, En curso y Completo. Esta es una configuraci\u00f3n com\u00fan para un kanban, mientras que algunos en su lugar s\u00f3lo hacen tres secciones que consisten en Backlog, En curso y Completo, o algunos a\u00f1adir\u00e1n una secci\u00f3n para \u00abatascado\u00bb donde se pueden agrupar las tareas cuando se han encontrado con un obst\u00e1culo.<\/p>\n
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Sea cual sea la configuraci\u00f3n del Kanban que utilice, el m\u00e9todo de interacci\u00f3n ser\u00e1 el mismo en todos ellos. Se empieza por centrarse en un proyecto o sprint espec\u00edfico. Este proyecto ser\u00e1 la base de todo el Kanban. El prop\u00f3sito de utilizar un kanban es visualizar y organizar las tareas procesables que debe realizar para lograr el \u00e9xito en su proyecto. Por ello, proceder\u00e1 a crear notas basadas en todas las tareas tangibles y procesables que deben realizarse para que el proyecto finalice con \u00e9xito. Estas tareas deben ser lo m\u00e1s espec\u00edficas posible para orientar las acciones emprendidas para completarlas.<\/p>\n
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Una vez que hayas reunido todas las tareas e ideas posibles, empieza a priorizarlas. Este ser\u00e1 un proceso m\u00e1s singular, ya que su equipo tendr\u00e1 diferentes prioridades en funci\u00f3n del proyecto espec\u00edfico en el que est\u00e9 trabajando. Sin embargo, sean cuales sean tus prioridades, puedes organizar tus tareas en las secciones anteriores en funci\u00f3n de cu\u00e1ndo deben completarse y de su posible impacto.<\/p>\n
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El siguiente paso en el uso del Kanban es revisarlo a medida que avanza el proyecto. A medida que el equipo completa las tareas y avanza hacia su finalizaci\u00f3n, puede actualizar el tablero y mover las tareas hacia el lado de las completadas.<\/p>\n
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Tambi\u00e9n es importante comprobar que las prioridades siguen siendo las correctas y, si es necesario reevaluarlas, se pueden transferir f\u00e1cilmente tareas a la lista de pendientes y empezar con otras. La visualizaci\u00f3n de estas tareas proporciona una gran visi\u00f3n de conjunto del proyecto y ayuda a alinear a los equipos.<\/p>\n
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Utilizar pizarras Kanban es posible en pizarras f\u00edsicas, pero se hace incre\u00edblemente m\u00e1s f\u00e1cil a trav\u00e9s de pizarras online. Puedes gestionar de forma viable todas tus tareas en notas adhesivas y alinear f\u00e1cilmente a tu equipo.<\/p>\n
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Sin embargo, los tableros f\u00edsicos frenan ligeramente las posibilidades de utilizar un Kanban. Gracias a su accesibilidad, las pizarras en l\u00ednea facilitan enormemente la organizaci\u00f3n de todas las tareas en un mismo lugar y la posterior revisi\u00f3n de la pizarra para actualizarla o recordar la siguiente prioridad. La accesibilidad permanente de las pizarras en l\u00ednea las convierte en el lugar perfecto para su pr\u00f3ximo kanban y en un lugar ideal para utilizar cualquier organizador visual.<\/p>\n