{"id":67209,"date":"2023-07-25T12:11:04","date_gmt":"2023-07-25T16:11:04","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogs\/ventajas-de-los-organigramas\/"},"modified":"2023-12-22T02:17:54","modified_gmt":"2023-12-22T06:17:54","slug":"ventajas-de-los-organigramas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/ventajas-de-los-organigramas\/","title":{"rendered":"Ventajas de los organigramas"},"content":{"rendered":"

Un organigrama es una representaci\u00f3n gr\u00e1fica de la estructura de una empresa. Las empresas utilizan organigramas para aclarar su estructura y que todos los empleados la entiendan. Estos organigramas ayudan a cada persona de la empresa a comprender su puesto de trabajo, sus supervisores inmediatos, sus responsabilidades y su obligaci\u00f3n de rendir cuentas. Este art\u00edculo analiza las ventajas de los organigramas.<\/span><\/p>\n

Ventajas de los organigramas<\/h2>\n

Hay muchos tipos diferentes de organigramas. Encontrar la que se adapte a las necesidades de su empresa es esencial. Es igualmente importante actualizar los gr\u00e1ficos con regularidad, ya que pueden quedar desfasados al instante. Independientemente de la complejidad de su empresa, su organigrama debe ser un documento din\u00e1mico y vivo.<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, analizamos las ventajas de los organigramas para sus equipos:<\/span><\/p>\n

1. Cada empleado puede ver su funci\u00f3n<\/h3>\n

Los organigramas permiten a los nuevos empleados conocer r\u00e1pidamente su posici\u00f3n en la empresa, el papel que desempe\u00f1an, de qui\u00e9n dependen, etc. Por ejemplo, cuando los nuevos empleados se incorporan a una empresa, es posible que conozcan a sus supervisores inmediatos desde la incorporaci\u00f3n. Sin embargo, no han conocido a todo el mundo, ni dentro ni fuera del equipo.<\/span><\/p>\n

As\u00ed que si durante una reuni\u00f3n, un colega dice algo como: \u00abHe hablado con James sobre A. Est\u00e1n esperando a que Craig haga B para que Paul pueda aprobar C\u00bb. El nuevo empleado se har\u00e1 muchas preguntas, como \u00bfqui\u00e9nes son estas personas? \u00bfTrabajamos en el mismo departamento? \u00bfCu\u00e1les son sus t\u00edtulos? etc. <\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed es donde entra en juego un organigrama. Si el nuevo empleado dispone del organigrama, podr\u00e1 obtener respuestas a todas estas preguntas. <\/span><\/p>\n

\"Ventajas<\/p>\n

2. Los organigramas contienen mucha informaci\u00f3n<\/h3>\n

Supongamos que eres un empleado nuevo y puedes ver inmediatamente cada nombre, cargo y conexi\u00f3n de informes consultando un diagrama gr\u00e1fico en el sistema de RRHH de tu empresa.<\/span><\/p>\n

Algunas empresas incluyen informaci\u00f3n de contacto en sus organigramas. Si los empleados la examinan para conocer la estructura de informes, dispondr\u00e1n de la informaci\u00f3n necesaria para interactuar con la persona correcta.<\/span><\/p>\n

El nuevo empleado que entiende su lugar en la empresa y la cadena de mando puede concentrarse en dominar su deber. Al buscar informaci\u00f3n b\u00e1sica, como datos de contacto, los empleados pueden perder r\u00e1pidamente el entusiasmo por hacer un seguimiento.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, un organigrama no es s\u00f3lo para los nuevos empleados. Es fundamental disponer de un organigrama que muestre la fecha de contrataci\u00f3n y el historial de ascensos. Los empleados son m\u00e1s propensos a sentir que pueden progresar en su profesi\u00f3n si ven que sus compa\u00f1eros avanzan. Los empleados se marchan con frecuencia por falta de oportunidades de promoci\u00f3n. Si el propietario de su empresa valora mucho el crecimiento de los empleados, un organigrama puede demostr\u00e1rselo a los empleados actuales. <\/span><\/p>\n

\"Ventajas<\/p>\n

3. Mejora la comunicaci\u00f3n y el flujo de informaci\u00f3n<\/h3>\n

Disponer de un organigrama permite a los empleados saber r\u00e1pidamente a qui\u00e9n deben informar y con qui\u00e9n deben ponerse en contacto para resolver un problema o una consulta. La fluidez de la informaci\u00f3n dentro de una organizaci\u00f3n contribuye a acelerar la toma de decisiones. Un organigrama bien definido facilita la comunicaci\u00f3n interdepartamental, lo que aumenta la eficacia general de su empresa. Esto es especialmente cierto en las grandes empresas con m\u00faltiples departamentos.<\/span><\/p>\n

Las empresas resistentes utilizaron tecnolog\u00eda inteligente durante la pandemia y desarrollaron m\u00e9todos de cooperaci\u00f3n innovadores. Los equipos que ya no se encuentran en la misma zona f\u00edsica pueden tener dificultades para comunicarse eficazmente. Un organigrama digital al que los empleados y jefes de departamento puedan acceder 24 horas al d\u00eda, siete d\u00edas a la semana, es esencial, sobre todo para los equipos que trabajan a distancia.<\/span><\/p>\n

\"Ventajas<\/p>\n

4. Motiva a los empleados<\/h3>\n

Un organigrama bien dise\u00f1ado tambi\u00e9n puede servir como hoja de ruta para la promoci\u00f3n profesional. Permiten a las empresas ofrecer buenas perspectivas de carrera al personal principiante.<\/span><\/p>\n

Un asistente de marketing de nivel inicial, por ejemplo, puede ver en el organigrama que puede ascender a los puestos de experto en marketing, comercializador de redes sociales, supervisor de marketing digital, director de marketing y, finalmente, director de marketing. Ver el organigrama de su empresa bajo esta luz puede ser una excelente motivaci\u00f3n para los empleados que quieren saber que pueden progresar en su carrera dentro de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"Ventajas<\/p>\n

5. Ayuda a la gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/h3>\n

Un organigrama bien gestionado facilita la visualizaci\u00f3n de las tareas de las personas. Esto es especialmente adecuado para evaluar las responsabilidades de los directivos, ya que muestra cu\u00e1ntos empleados supervisan y, en algunos casos, cu\u00e1ntos departamentos supervisan.<\/span><\/p>\n

M\u00e1s informaci\u00f3n: Estructura organizativa frente a organigrama <\/a> <\/b><\/p>\n

Nota final<\/h2>\n

Los organigramas tienen muchas ventajas para las empresas. Facilitan a los empleados la comprensi\u00f3n de la estructura organizativa y el aprendizaje de sus responsabilidades. Para sacar el m\u00e1ximo partido de un organigrama, es esencial actualizarlos peri\u00f3dicamente para que no se queden obsoletos.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":72,"featured_media":66070,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2757],"tags":[],"contributor":[2900],"class_list":["post-67209","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogs","contributor-paul-vanzandt-es"],"yoast_head":"\nVentajas de los organigramas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Las empresas utilizan organigramas para ayudar a los empleados a comprender la estructura de la empresa. 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