{"id":67196,"date":"2022-05-23T17:20:28","date_gmt":"2022-05-23T21:20:28","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/blogs\/raci-matrix\/"},"modified":"2024-04-29T03:10:26","modified_gmt":"2024-04-29T07:10:26","slug":"raci-matrix","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/es\/blogs\/raci-matrix\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una matriz RACI? Definici\u00f3n, c\u00f3mo crear, reglas, beneficios, ventajas y desventajas"},"content":{"rendered":"
\u00cdndice<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div> Una matriz RACI es un m\u00e9todo sencillo para definir y documentar las funciones y responsabilidades del proyecto. Utilizar uno aumentar\u00e1 considerablemente las posibilidades de \u00e9xito de su proyecto. RACI se introdujo por primera vez en los a\u00f1os 50 como \u00abMatriz de Derechos de Decisi\u00f3n\u00bb. Es la \u00fanica herramienta de gesti\u00f3n de proyectos que tiene en cuenta las funciones y las personas. Las variantes de RACI incluyen RASCI, ARCI y DACI. En este art\u00edculo se analiza la matriz RACI, sus objetivos, ventajas e inconvenientes.<\/p>\n Una matriz RACI, tambi\u00e9n conocida como gr\u00e1fico RACI o diagrama RACI, se define como una herramienta organizativa y de gesti\u00f3n de proyectos que ayuda a definir y aclarar las funciones y responsabilidades de las tareas, actividades o entregables dentro de un proyecto o proceso empresarial. El t\u00e9rmino \u00abRACI\u00bb significa Responsable, Contable, Consultado e Informado, que son cuatro funciones clave que las personas o grupos pueden desempe\u00f1ar en una tarea determinada.<\/p>\n He aqu\u00ed un desglose de cada funci\u00f3n en una matriz RACI:<\/p>\n Las personas que trabajan son responsables. Son las personas que deben realizar una tarea o tomar una decisi\u00f3n. Varias personas pueden ser corresponsables.<\/p>\n Una persona debe firmar o aprobar cuando la tarea, el objetivo o la decisi\u00f3n se han completado. Esa persona es responsable. Tenga en cuenta, sin embargo, que s\u00f3lo puede ser responsable una persona, lo que significa que la responsabilidad recae sobre ella.<\/p>\n Siempre hay una persona que tiene que dar su opini\u00f3n o contribuci\u00f3n antes de que el trabajo est\u00e9 terminado y firmado. Se consulta a esa persona. Se trata de participantes activos que est\u00e1n al tanto de todo.<\/p>\n Los avances o decisiones se comunican a los informados. A estas personas no se les consulta formalmente. S\u00f3lo contribuyen directamente a la tarea o decisi\u00f3n. Para que alguien cree una matriz RACI, es esencial identificar todas las tareas implicadas en la realizaci\u00f3n del proyecto. Enumere estas tareas en la parte izquierda del cuadro en el orden en que deben realizarse.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, identifica a todas las partes interesadas en el proyecto y escribe sus nombres en la parte superior del gr\u00e1fico. Despu\u00e9s, rellene las casillas del modelo y sepa qui\u00e9n es el responsable, qui\u00e9n debe rendir cuentas, qui\u00e9n debe ser consultado y qui\u00e9n debe ser informado. Una vez hecho todo esto, el \u00faltimo paso en la creaci\u00f3n de la matriz RACI es compartirla con las partes interesadas, resolver cualquier conflicto o ambig\u00fcedad y llegar a un acuerdo.<\/p>\n Formule estas tres preguntas a cada una de las partes interesadas:<\/b><\/p>\n Esto deber\u00eda incluirse en la carta y la documentaci\u00f3n del proyecto cuando se alcance dicho acuerdo.<\/p>\n He aqu\u00ed los pasos b\u00e1sicos que le resultar\u00e1n \u00fatiles para crear una matriz RACI:<\/p>\n 1. Determinar las funciones del proyecto<\/b><\/p>\n Seleccione a todas las personas que deben participar en el proyecto. Puede tratarse de un miembro del equipo que trabaje en las tareas o de una parte interesada que necesite informaci\u00f3n actualizada sobre los progresos. Tradicionalmente, se defin\u00edan los t\u00edtulos de las funciones en la parte superior de la matriz. Algunos prefieren utilizar roles si una sola persona desempe\u00f1a varias funciones en otros casos. Sin embargo, debe especificar el nombre de la persona si varias personas desempe\u00f1an funciones similares o, en ocasiones, puede resultarle m\u00e1s accesible.<\/p>\n 2. Identificar tareas y entregables<\/b><\/p>\n Enumera todas las tareas y entregables que deben realizarse en el proyecto. Coloque todas estas tareas en la columna del extremo izquierdo de su gr\u00e1fico. En realidad, en el gr\u00e1fico puede haber tantas tareas como se desee, pero hay que evitar ser demasiado detallista para que la lectura sea lo m\u00e1s sencilla posible.<\/p>\n 3. Asigna una RACI a cada tarea<\/b><\/p>\n Considera cada una de las tareas de tu cuadro y asigna una persona o funci\u00f3n que deba responsabilizarse y rendir cuentas de ellas.<\/p>\n Cada tarea debe tener una \u00fanica funci\u00f3n\/persona responsable, aunque no tiene por qu\u00e9 ser la misma persona responsable de cada tarea. Decide tambi\u00e9n a qui\u00e9n hay que consultar o informar a lo largo del proceso y una vez finalizadas las tareas o los resultados.<\/p>\n 4. Comparte la matriz con tu equipo<\/b><\/p>\n Com\u00e9ntelo con su equipo. Comparta su matriz con su equipo. Explique y haga saber a cada uno sus funciones y responsabilidades. Solicite informaci\u00f3n para resolver posibles conflictos o ambig\u00fcedades entre las tareas o funciones asignadas.<\/p>\n 5. Comparte la matriz con las partes interesadas<\/b><\/p>\n Por favor, comp\u00e1rtala con cualquier parte interesada significativa una vez que su equipo haya aprobado la matriz. Conseguir la aprobaci\u00f3n de las partes interesadas y decidir con qui\u00e9n se debe comunicar o consultar a lo largo de dicho proyecto. Esto ayuda a gestionar las expectativas de cara al futuro y elimina la confusi\u00f3n.<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es una matriz RACI?<\/h2>\n
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Creaci\u00f3n de una matriz RACI<\/h2>\n