{"id":74349,"date":"2022-11-28T09:14:25","date_gmt":"2022-11-28T13:14:25","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/der-blog\/teamuebergreifende-zusammenarbeit\/"},"modified":"2024-05-02T02:22:50","modified_gmt":"2024-05-02T06:22:50","slug":"teamuebergreifende-zusammenarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/de\/der-blog\/teamuebergreifende-zusammenarbeit\/","title":{"rendered":"Was ist team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit? Definition, Vorteile, Beispiele, Bedeutung und wichtige M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung der Qualit\u00e4t"},"content":{"rendered":"

Inhalts\u00fcbersicht<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div>

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Moderne Zusammenarbeit umfasst nicht nur die Arbeit von Angesicht zu Angesicht. Heutzutage gibt es viele verschiedene M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit, und eine immer effektivere Form der Zusammenarbeit ist die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit. Unabh\u00e4ngig davon, an welchem Projekt Sie arbeiten, ist die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, mehrere unterschiedliche Perspektiven zu integrieren, um die Aufgabe zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

In diesem Artikel werden wir die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit definieren, wie sie zustande kommt, einige bew\u00e4hrte Verfahren vorstellen, Beispiele und Vorteile er\u00f6rtern und erl\u00e4utern, warum sie so wichtig ist und wie man sie verbessern kann.<\/p>\n

Was ist team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit?<\/h2>\n

Team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit oder funktions\u00fcbergreifende Zusammenarbeit wird als ein Prozess definiert, bei dem mehrere verschiedene Teams zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Diese Teams kommen in der Regel aus verschiedenen Bereichen oder Abteilungen, um ihr Wissen zu b\u00fcndeln und aussagekr\u00e4ftige, einzigartige Erkenntnisse zu teilen.<\/p>\n

Jedes Teamprojekt profitiert von mehreren unterschiedlichen Perspektiven, und die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, den ganzheitlichen Projektabschluss zwischen den Teams zu erleichtern. Durch die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit kann ein Unternehmen das Wissen innerhalb seiner Teams effektiv verteilen, Erkenntnisse austauschen und gegenseitig fundierte Ergebnisse erzielen.<\/p>\n

Die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit tr\u00e4gt nicht nur zu einer effizienteren Zusammenarbeit bei, sondern kann auch die Erfahrungen der Mitarbeiter erheblich verbessern. Eine Studie aus dem Jahr 2022 zeigt, dass fast 40 % der Arbeitnehmer Teamarbeit f\u00fcr „sehr wichtig“ halten. Dar\u00fcber hinaus zeigt diese Studie, dass Online-Kollaborationstools und regelm\u00e4\u00dfige Zusammenarbeit die Effizienz von Remote-Mitarbeitern verbessern und die Bindung von Talenten fast verf\u00fcnffachen k\u00f6nnen. Dies zeigt, dass die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit nicht nur einen gro\u00dfen Einfluss auf das Arbeitsergebnis, sondern auch auf die Unternehmenskultur und die Erfahrungen der Mitarbeiter haben kann.<\/p>\n

Wie schafft man team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit?<\/h2>\n

Bei der team\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit geht es vor allem darum, ein System zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit bef\u00e4higt f\u00fchlen. Anstatt einzelne Schritte aufzulisten, gibt es einige Werte und Ber\u00fchrungspunkte, die erreicht werden m\u00fcssen, um eine regelm\u00e4\u00dfige und erfolgreiche team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zu erm\u00f6glichen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die bei der Einf\u00fchrung einer team\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit beachtet werden m\u00fcssen.<\/p>\n

1. Verantwortlichkeiten im Team teilen<\/h3>\n

Wie wir in den obigen Statistiken gezeigt haben, wollen die Menschen wirklich zusammenarbeiten. Die Zusammenarbeit liegt jedoch nicht immer in ihrer Hand. Deshalb ist es wichtig, dass Teams ermutigt werden und die n\u00f6tige Struktur erhalten, um erfolgreich zusammenarbeiten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ein wichtiger Schritt ist die Aufteilung der Zust\u00e4ndigkeiten zwischen den Teams. Die Aufgabenteilung bedeutet nicht immer, dass jeder die gleichen Aufgaben hat, aber es bedeutet, dass die Teams die Arbeitsbelastung kommunizieren und Aufgaben teilen, die zu gemeinsamen Zielen f\u00fchren. Durch die Schaffung von Transparenz innerhalb von Projekten k\u00f6nnen Teams genau verstehen, wof\u00fcr sie verantwortlich sind und wie sie erfolgreich zusammenarbeiten k\u00f6nnen, um ein Endziel zu erreichen.<\/p>\n

Bei der Schaffung von Transparenz m\u00fcssen die Teams ihre individuellen Verantwortlichkeiten, ihre gemeinsamen Verantwortlichkeiten, die Angelegenheiten, bei denen sie ein Mitspracherecht haben, und die Angelegenheiten, f\u00fcr die sie nicht verantwortlich sind, kennen. Durch den klaren Austausch dieser Informationen und die Schaffung klarer Grenzen k\u00f6nnen die Teams ihre Rolle in einem gr\u00f6\u00dferen Prozess verstehen und wissen, wo sie am effektivsten beitragen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Auch die Aufteilung der Verantwortung ist nicht nur eine einmalige Aufgabe. Die Projektleiter m\u00fcssen mit den Teams R\u00fccksprachen halten, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung gleichm\u00e4\u00dfig verteilt wird und die Teams effizient zusammenarbeiten. Wenn ein Projekt voranschreitet, m\u00fcssen die Teams immer wieder neue Priorit\u00e4ten setzen und Ressourcen neu zuweisen, und wenn sie zusammenarbeiten, m\u00fcssen sie sicherstellen, dass dies korrekt geschieht, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/p>\n

2. Formalisierung der Rollen<\/h3>\n

Einer der potenziellen Schmerzpunkte bei der team\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit ist die Schaffung eines Systems, das keine klare Dokumentation der Rollen enth\u00e4lt. In diesem Fall k\u00f6nnen die Mitarbeiter verwirrt sein, wem sie Bericht erstatten m\u00fcssen, wer die Verantwortung tr\u00e4gt und woran sie arbeiten sollen. Im Rahmen der Schaffung klarer Zust\u00e4ndigkeiten m\u00fcssen die Teams auch ihre Rollen von oben nach unten formalisieren.<\/p>\n

Das bedeutet nicht, dass sie eine unglaublich strenge Bezeichnung haben m\u00fcssen oder dass es immer einen hierarchischen Arbeitsablauf geben wird, aber es bedeutet, dass jeder ein starkes Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr entwickeln muss, wo er steht, mit wem er arbeitet und was seine Ziele sind.<\/p>\n

Die Formalisierung von Rollen ist f\u00fcr F\u00fchrungspositionen sehr wichtig und kann, wenn sie falsch kommuniziert wird, ernsthafte Risse in der Teamdynamik verursachen. Jedes Team muss wissen, wem es Bericht erstatten muss und welche Kommunikationskan\u00e4le es hat. Dies ist f\u00fcr die Kommunikation im Team unerl\u00e4sslich, und ohne eine klare F\u00fchrungsstruktur kann die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit sehr schwierig werden.<\/p>\n

3. Die richtigen Werkzeuge finden<\/h3>\n

Bei der team\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit ist es wichtig, dass Sie die richtigen Tools verwenden, um den Prozess der Zusammenarbeit einfach und effizient zu gestalten. Anstatt sich ausschlie\u00dflich auf gemeinsame Anrufe und lange E-Mail-Ketten zu verlassen, sollten Sie sich f\u00fcr Tools entscheiden, die die Zusammenarbeit auf eine Weise erleichtern, die f\u00fcr alle Beteiligten von Vorteil ist.<\/p>\n

Zu den wichtigsten Werkzeugen f\u00fcr die Zusammenarbeit geh\u00f6ren Kommunikationswerkzeuge, Werkzeuge f\u00fcr die visuelle Zusammenarbeit und Werkzeuge f\u00fcr die Aufgabenverwaltung. Wenn Sie mehr \u00fcber die besten Online-Meeting-Tools erfahren m\u00f6chten, stellen wir Ihnen diese in einem k\u00fcrzlich erschienenen Gastbeitrag vor.<\/p>\n

IdeaScale Whiteboard kann Ihnen helfen, Ihren digitalen Arbeitsbereich zu organisieren, so dass Sie nicht mehrere verschiedene Aufgabenmanager neben Ihren Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit verwenden m\u00fcssen. Durch die Integration eines internen Aufgabenmanagement-Tools erm\u00f6glicht IdeaScale Whiteboard den Teams die Zusammenarbeit und die Verwaltung von Aufgaben innerhalb desselben Workflows, wodurch die Effizienz und die Kommunikation zwischen den Teams gesteigert werden.<\/p>\n

Die Wahl der richtigen Tools kann \u00fcber die Zusammenarbeit zwischen den Teams entscheiden, daher ist es wichtig, dass Sie alle Bereiche abdecken. Unser n\u00e4chster Punkt betrifft einen der wichtigsten Bestandteile des Software-Stacks Ihres Teams: die Kommunikation.<\/p>\n

4. Konsistente Kommunikation schaffen<\/h3>\n

Wenn Teams h\u00e4ufig zusammenarbeiten, muss es eine feste Form der Kommunikation geben, die alle st\u00e4ndig nutzen. Konsistenz ist der Schl\u00fcssel zur Kommunikation, und wenn Teams mehrere unterschiedliche Quellen zur Kommunikation nutzen, kann dies ein Projekt weitaus komplizierter machen, als es sein m\u00fcsste.<\/p>\n

Der Einsatz von Tools wie Slack ist eine perfekte M\u00f6glichkeit, die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zu optimieren und sicherzustellen, dass alle \u00fcber das gleiche Medium kommunizieren. Au\u00dferdem macht es diese Plattform den Mitgliedern oder Teams unglaublich leicht, miteinander zu kommunizieren. Ohne ein Tool wie Slack m\u00fcssen Teams f\u00fcr eine formellere Kommunikation viele H\u00fcrden nehmen, was den Prozess insgesamt behindern kann. Die regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation \u00fcber ein Workspace-Management-Tool erm\u00f6glicht die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit und ist f\u00fcr den Erfolg von Teams absolut notwendig.<\/p>\n

5. Formalisierung der Dokumentation<\/h3>\n

Der konsequente Einsatz von Werkzeugen erleichtert die Schaffung einer formalisierten Drehscheibe f\u00fcr die Projektdokumentation erheblich. Wenn Sie Ihr gesamtes Brainstorming auf einem zentralen Online-Whiteboard durchf\u00fchren, k\u00f6nnen Sie Ihre Informationen ganz einfach speichern und jederzeit wiederfinden, wenn Sie sie brauchen.<\/p>\n

Die Dokumentation ist f\u00fcr Projektteams ebenso wichtig wie f\u00fcr die Leitung, und die Erstellung einer zug\u00e4nglichen Dokumentation erm\u00f6glicht es der Leitung, ihre Bed\u00fcrfnisse, Ziele und Erwartungen auf breiter Ebene zu kommunizieren. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte ihre Systeme und Strukturen immer wieder anpassen, um das perfekte Gleichgewicht f\u00fcr die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zu finden, ohne st\u00e4ndig Aktualisierungen senden zu m\u00fcssen; sie k\u00f6nnen einfach auf ihre Dokumentation zugreifen und alle erforderlichen \u00c4nderungen vornehmen.<\/p>\n

Die Erstellung einer formalisierten Dokumentation ist nicht nur f\u00fcr das aktuelle Projekt wichtig, sondern hilft auch dabei, Informationen aus fr\u00fcheren Projekten zusammenzutragen. W\u00e4hrend Sie eine Beziehung zur team\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit aufbauen, wird es Erfolge und Misserfolge geben, aus denen das Team lernen muss. Um diese Lektionen zu verstehen, sollte es einen Ort geben, an dem man sie einsehen und daraus lernen kann. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele daf\u00fcr, wie die Dokumentation auf die team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit angewendet werden kann:<\/p>\n