In der Entwurfsphase ist die Verwendung einer Flussdiagrammvorlage ein hervorragendes Hilfsmittel, um Ihrem Team zu zeigen, wie die Customer Journey in \u00fcberschaubare Schritte unterteilt werden kann. Die Darstellung einer Reise in diesem Format hilft dabei, die Richtung vorzugeben, klare Schritte zu setzen und zu erkennen, wo die Reise verbessert werden kann.<\/p>\r\n
Oftmals erfolgt dieser Gliederungsprozess parallel zum Brainstorming, denn wenn Sie die Schritte des Brainstorming-Prozesses erstellen und hervorheben, welche Aktionen bestimmten Antworten entsprechen, wird Ihre Flussdiagramm-Vorlage immer klarer. Das Flussdiagramm gibt einen \u00dcberblick \u00fcber die Customer Journey aus der Vogelperspektive, w\u00e4hrend die Brainstorming-Phase die spezifischen Gef\u00fchle des Nutzers aufzeigt. Auf diese Weise ergeben beide ein vollst\u00e4ndiges Bild der Customer Journey.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Example 2. Planning Freelance Projects<\/h3>\r\n
Ein wichtiger Punkt, der Freiberuflern bei der Kommunikation mit ihren Kunden helfen kann, ist das Zeigen von Beispielen f\u00fcr Flussdiagramme, bevor ein Projekt begonnen wird. So erhalten Sie einen \u00dcberblick \u00fcber den Prozess, den sie bis zum Abschluss durchlaufen werden.<\/p>\r\n
Vor allem, wenn es sich um spezielle Projekte handelt und der Kunde vielleicht nicht wei\u00df, wie das fertige Produkt entsteht, kann es sehr hilfreich sein, ihm einen einfachen visuellen \u00dcberblick zu geben, der jeden Schritt des Prozesses erkl\u00e4rt. Das wiederum gibt ihnen das Gef\u00fchl, dass sie sich sicher f\u00fchlen, wenn sie Sie mit dem Projekt beauftragen, und gibt Ihnen beiden eine gemeinsame Erwartungshaltung.<\/p>\r\n
Example 3. Managing an External Workflow<\/h3>\r\n
\u00c4hnlich wie bei der Erstellung eines Projektplans f\u00fcr Freiberufler ist die Verwaltung eines externen Arbeitsablaufs<\/a> ein Ort, an dem Kunden den Personen, mit denen sie au\u00dferhalb ihres internen Prozesses zusammenarbeiten, einen Arbeitsablauf vorgeben k\u00f6nnen.<\/p>\r\n Die Erstellung eines Arbeitsablaufs ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, klare Schritte und Ziele auf dem Weg zum Projektabschluss zu kommunizieren und ein gemeinsames Relikt zu schaffen, auf das alle Beteiligten w\u00e4hrend des Projekts zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\r\n Dies ist besonders hilfreich, wenn es strenge interne Beschr\u00e4nkungen in Bezug auf Budget, Zeitplan und Verfahren gibt, an die sich der externe Dienstleister halten muss. In dieser Situation ist ein klarer Ablauf von Aufgaben und Erwartungen von entscheidender Bedeutung, und Flussdiagrammvorlagen bieten eine hervorragende L\u00f6sung.<\/p>\r\n So wichtig wie die Erstellung eines Flussdiagramms<\/a> f\u00fcr einen externen Prozess ist, so wichtig ist sie auch f\u00fcr den internen Prozess. Vor allem, wenn viele Rollen zusammenarbeiten, kann die Bereitstellung eines zentralen Arbeitsablaufs f\u00fcr sie ein entscheidender Erfolgsfaktor sein. Eine wichtige Art und Weise, wie Unternehmen interne Prozesse handhaben, ist das Aufgabenmanagement, aber Flussdiagramme bieten eine weitere Orientierungsebene, die sehr hilfreich sein kann.<\/p>\r\n Interne Ablaufdiagramme sind aus mehreren Gr\u00fcnden wichtig, aber vor allem geben sie den Menschen ein sehr starres System zur Selbstkontrolle ihrer Aufgaben. Wenn es kein Flussdiagramm oder eine Vorlage f\u00fcr den Arbeitsablauf gibt, k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter bei ihren Aufgaben verloren f\u00fchlen oder selbstzufrieden werden, was als n\u00e4chstes passiert.<\/p>\r\n Bei der Verwendung einer Flussdiagrammvorlage gibt es jedoch immer einen klaren n\u00e4chsten Schritt, auf den sofort reagiert werden kann. Dadurch werden die Mitarbeiter st\u00e4rker motiviert, ihre Aufgaben zu erf\u00fcllen, um zur n\u00e4chsten Phase \u00fcberzugehen, und es gibt keine Unklarheiten mehr \u00fcber ihre k\u00fcnftigen Aufgaben.<\/p>\r\n Ein weiteres Szenario, in dem die Dokumentation interner Prozesse wichtig ist, ist das Onboarding neuer Mitglieder eines Teams. Eine der gr\u00f6\u00dften H\u00fcrden im Einstellungsprozess ist es, die Mitarbeiter mit ihren Aufgaben, der Arbeitsweise des Unternehmens und ihren individuellen Erwartungen vertraut zu machen. Vor allem wenn es darum geht, die eigene Rolle zu verstehen, kann es Monate dauern, bis man ein differenziertes Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr entwickelt, wo man hingeh\u00f6rt und wof\u00fcr man verantwortlich ist.<\/p>\r\n Ein einfaches visuelles Diagramm ist eine der besten M\u00f6glichkeiten, um die Aufgabenbeschreibung zu verdeutlichen und die erforderlichen Schritte f\u00fcr die t\u00e4glichen Aufgaben zu vermitteln. Auf diese Weise erhalten die Teilnehmer ein Blatt, auf das sie sich beziehen k\u00f6nnen, wenn sie Fragen zu den n\u00e4chsten Schritten haben, und es hilft ihnen, klare Endziele festzulegen.<\/p>\r\n Dar\u00fcber hinaus sind dokumentierte Flussdiagramm-Beispiele sehr hilfreich, wenn man in die Zukunft blickt, denn sie bieten eine standardisierte Dokumentation, auf die man sich beziehen kann, wenn mehr Mitarbeiter eingestellt werden, so dass alle ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis davon haben, wie die Organisation funktioniert.<\/p>\r\n <\/p>\r\n Die Erstellung eines Einsatzplans ist ein wichtiger Arbeitsablauf<\/a>, der visualisiert werden muss, da er normalerweise sehr formelhaft ist. Sie verfolgen den Weg Ihrer Kunden durch Ihr Produkt\/Ihre Dienstleistung und sprechen sie an, je nachdem, wo sie sich befinden und welche Ziele sie haben.<\/p>\r\n Dies l\u00e4sst sich gut in einem Flussdiagramm abbilden, denn Sie k\u00f6nnen mehrere verschiedene Stufen aufzeichnen und sie auf eindeutige Endpunkte verweisen, die genau zeigen, welche Art von Nachricht an einen bestimmten Kunden gesendet werden sollte.<\/p>\r\n Dies kann f\u00fcr E-Mail-Kampagnen, Vertriebskontakte, das Sammeln von spezifischem Kundenfeedback oder jeden anderen kundenorientierten Kontaktplan gelten.<\/p>\r\n Das Gesundheitswesen ist ein Sektor, in dem Klarheit sehr wichtig ist, aber oft fehlt. Es kann sehr hilfreich sein, Patienten und Pflegern einen einfachen visuellen Leitfaden an die Hand zu geben, der ihnen zeigt, welche Pflege sie erwarten k\u00f6nnen und wie sie diese erhalten k\u00f6nnen, und der ihnen die Entscheidung, welche Option f\u00fcr einen Patienten am besten geeignet ist, erleichtert.<\/p>\r\n F\u00fcr den Patienten kann es ein Alptraum sein, zu wissen, was gedeckt ist, was zur Verf\u00fcgung steht und wo man hingeh\u00f6rt. Eine visuelle Hilfe, mit der Sie Ihre Optionen bis zum richtigen Endergebnis klar verfolgen k\u00f6nnen, ist sehr hilfreich und garantiert, dass Sie am Ende die richtige Pflege erhalten.<\/p>\r\n F\u00fcr die Anbieter ist es auch sehr hilfreich, weil sie ihre eigenen Flussdiagramme f\u00fcr den Pflegeprozess erstellen k\u00f6nnen. Dabei werden die vielen verschiedenen Schritte ber\u00fccksichtigt, die zu einer erfolgreichen Pflege geh\u00f6ren, und was danach geschieht. Dies zu dokumentieren kann sehr hilfreich sein und einen positiven Pr\u00e4zedenzfall f\u00fcr die Zukunft schaffen.<\/p>\r\n \u00c4hnlich wie beim Onboarding kann eine Flussdiagrammvorlage f\u00fcr den Einstellungsprozess einige der Kopfschmerzen bei der Planung und Auswahl von Kandidaten entmystifizieren. Das Flussdiagramm w\u00fcrde die Benutzer durch die Einstellungspipeline verfolgen, so dass Sie anhand ihres Status schnell erkennen k\u00f6nnten, was der logische n\u00e4chste Schritt w\u00e4re.<\/p>\r\n Eine solche Klassifizierung ist eine einfache M\u00f6glichkeit, die Bewerber in Gruppen einzuteilen, ohne dass man sich mit jedem einzelnen auseinandersetzen muss. Dies ist auch eine hilfreiche Vorlage f\u00fcr k\u00fcnftige Einstellungsverfahren, die durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen.<\/p>\r\n Ein \u00fcbersichtliches Verkaufsdeck mit mehreren Optionen ist sehr wichtig, um ein optimales Verkaufsgespr\u00e4ch zu f\u00fchren, und obwohl der Zugriff auf ein Flussdiagramm<\/a> w\u00e4hrend eines Verkaufsgespr\u00e4chs keine optimale Strategie ist, kann es bei der Vorbereitung sehr hilfreich sein.<\/p>\r\n Die Darstellung der verschiedenen Fragen, die Sie stellen, und die Vorbereitung auf die verschiedenen Antwortm\u00f6glichkeiten sind entscheidend f\u00fcr einen reibungslosen und effektiven Ablauf des Verkaufsgespr\u00e4chs.<\/p>\r\n Dies hilft bei der Erstellung eines standardisierten Diagramms f\u00fcr die vielen Gespr\u00e4che, die Sie \u00fcber ein Produkt\/eine Dienstleistung f\u00fchren werden, und kann aktualisiert werden, wenn Sie w\u00e4hrend des Erkundungsprozesses mehr erfahren. Je mehr Antworten Sie auf Ihre Fragen erhalten, desto gr\u00f6\u00dfer wird die Stichprobe, auf die Sie Ihre Antworten st\u00fctzen k\u00f6nnen, und desto mehr k\u00f6nnen Sie Ihr Flussdiagramm entsprechend aktualisieren. Dies alles geh\u00f6rt zum Aufbau eines erfolgreichen Verkaufsdokuments, und Flussdiagrammbeispiele k\u00f6nnen eine wertvolle visuelle Hilfe sein.<\/p>\r\n Der Aufbau eines Unternehmens ist eine unglaublich komplexe Angelegenheit, und es gibt eine Menge verschiedener Variablen, die dabei eine Rolle spielen. Bei so vielen neuen Herausforderungen und einzigartigen Dingen, die es zu ber\u00fccksichtigen gilt, kann es sehr hilfreich sein, ein visuelles Hilfsmittel zu haben, das zeigt, wie die einzelnen Wege aussehen, wenn es darum geht, Priorit\u00e4ten f\u00fcr die n\u00e4chsten Schritte zu setzen.<\/p>\r\n Als Unternehmer ist es wichtig, Priorit\u00e4ten zu setzen, denn man kann nur eine bestimmte Menge auf einmal erledigen. Ein genaues Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, wie Ihre heutigen Aufgaben mit Ihren Gesamtzielen zusammenh\u00e4ngen, ist sehr hilfreich f\u00fcr die Vorausplanung, und dies wird durch die Verwendung einer Flussdiagrammvorlage erm\u00f6glicht.<\/p>\r\n Erfahren Sie mehr: Was ist eine Flussdiagramm-Vorlage?<\/a><\/b><\/p>\r\nExample 4. Creating Streamlined Internal Processes<\/h3>\r\n
Example 5. Streamlining the Onboarding Process<\/h3>\r\n
![\"Onboarding](\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Onboarding-Flowchart-800x448.png\")
<\/p>\r\nExample 6. Creating an Outreach Plan<\/h3>\r\n
Example 7. Managing Healthcare Services and Treatment Options<\/h3>\r\n
Example 8. Creating a Hiring Workflow<\/h3>\r\n
Example 9. Updating a Sales Deck<\/h3>\r\n
Example 10. Building a Business<\/h3>\r\n
Conclusion<\/h2>\r\n