{"id":70120,"date":"2022-04-22T17:25:09","date_gmt":"2022-04-22T21:25:09","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/der-blog\/workflow-engine\/"},"modified":"2024-04-20T06:09:12","modified_gmt":"2024-04-20T10:09:12","slug":"workflow-engine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/de\/der-blog\/workflow-engine\/","title":{"rendered":"Was ist eine Workflow-Engine? Definition, Nutzen und Anwendungsfall"},"content":{"rendered":"
Inhalts\u00fcbersicht<\/b><\/strong><\/p>\n<\/div> Eine Workflow-Engine ist definiert als Software, die eine Abfolge von Aufgaben automatisiert und sie schrittweise auf der Grundlage vordefinierter Prozesse ausf\u00fchrt. Workflow-Engines k\u00f6nnen nicht nur Aufgaben automatisieren, sondern auch Entscheidungen treffen, um den Ansatz zum effizientesten Schritt zu lenken und so die Entscheidungszeit der Mitarbeiter zu verk\u00fcrzen. Workflow Engines f\u00fchren diese Funktionen mit einer zeitlich begrenzten Antwort aus.<\/p>\n In der Vergangenheit wurden die meisten Arbeitsabl\u00e4ufe in Unternehmen durch Papierkram oder E-Mails f\u00fcr Prozessfreigaben abgewickelt. In den letzten Jahren sind die Unternehmen jedoch dazu \u00fcbergegangen, ihre Arbeitsabl\u00e4ufe durch Workflow-Management-Tools zu automatisieren. Mit dieser Software k\u00f6nnen Unternehmen ihre Arbeitsabl\u00e4ufe automatisieren, um Geschwindigkeit und Effizienz zu steigern und Redundanzen zu beseitigen, um die Gesamtproduktivit\u00e4t zu verbessern.<\/p>\n Die meisten dieser Softwares verf\u00fcgen \u00fcber integrierte Workflow-Builder, mit denen die Benutzer einen Workflow erstellen und automatisieren k\u00f6nnen, ohne programmieren zu m\u00fcssen. Mit dem Workflow-Builder k\u00f6nnen Benutzer Aufgaben in sequenzieller Reihenfolge planen, Auftr\u00e4ge dynamisch anhand der Daten im Formular zuweisen und Bedingungen, Ausnahmen usw. einbeziehen.<\/p>\n Workflow-Engines sind vorprogrammierte Skripte, die Schritte auf der Grundlage Ihres Workflow-Designs ausf\u00fchren, d. h. wie Aufgaben von einer Phase zur n\u00e4chsten ablaufen sollen. Im Wesentlichen ist eine Workflow-Engine ein in die Software integrierter Code, der einen Auftrag von einem Schritt zum n\u00e4chsten bringt.<\/p>\n Es ist erw\u00e4hnenswert, dass die Workflow-Engine keinen Einfluss darauf hat, „wie“ die Workflows ausgef\u00fchrt werden. Stattdessen folgt sie dem Entwurf und f\u00fchrt die Aufgaben aus.<\/p>\n Workflow-Engines erm\u00f6glichen es Ihren Mitarbeitern, weniger manuelle, sich wiederholende Aufgaben auszuf\u00fchren. Die meisten der verf\u00fcgbaren Softwareoptionen umfassen einige oder alle dieser Funktionen:<\/p>\n Erfahren Sie mehr: Was ist ein Workflow-Prozess?<\/a><\/b><\/strong><\/p>\n Die richtige Workflow-Engine sorgt f\u00fcr vollst\u00e4ndige Transparenz bei jeder Aufgabe, so dass es f\u00fcr alle Beteiligten einfach ist, sich selbst f\u00fcr ihre Arbeit verantwortlich zu machen. Im Folgenden werden einige zus\u00e4tzliche Vorteile von Workflow-Engines genannt, die sie lohnenswert machen,<\/p>\n Workflow-Engines erm\u00f6glichen einen harmonischen Fluss von Daten, Dokumenten, Aufgaben und Ereignissen.<\/p>\n Jeder Mitarbeiter erh\u00e4lt Zugang zu den Aufgabeninformationen, so dass es einfacher ist, die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.<\/p>\n Mit Workflow Engines k\u00f6nnen Sie Redundanzen schnell erkennen und beseitigen, da jede Aufgabe und jeder Prozess transparent ist.<\/p>\n Workflow Engines reduzieren herk\u00f6mmliche Systeme wie E-Mails, Dokumente und Memos drastisch. Das spart Geld und Ressourcen, ohne dass die Daten verloren gehen.<\/p>\n Im Folgenden werden einige der h\u00e4ufigsten Anwendungsf\u00e4lle von Workflow-Engines aufgef\u00fchrt:<\/p>\n Untersuchungen der Brandon Hall Group haben ergeben, dass Unternehmen mit robusten Onboarding-Prozessen eine um 82 Prozent h\u00f6here Mitarbeiterbindung und eine um 70 Prozent h\u00f6here Produktivit\u00e4t aufweisen.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus verlassen sich rund 58 Prozent der Unternehmen auf manuelle Onboarding-Prozesse, was zu einer fragmentierten und frustrierenden Mitarbeitererfahrung f\u00fchrt.<\/p>\n So kann ein Unternehmen mit Hilfe von Work Engines einen strategischen und keinen administrativen Onboarding-Prozess entwickeln.<\/p>\n Traditionell verursachten die manuellen Genehmigungsverfahren erhebliche Kosten. Die Daten des Centre for Advanced Procurement Strategy zeigen, dass die durchschnittlichen Kosten pro Bestellung je nach Branche zwischen 50 und 1.000 Dollar liegen.<\/p>\n Der Einsatz einer Workflow-Engine kann diese Kosten durch Automatisierung erheblich senken. Ein automatisiertes Genehmigungsverfahren w\u00fcrde zum Beispiel so aussehen:<\/p>\n Auf diese Weise kann der Mitarbeiter den Status des Antrags leicht verfolgen, ohne Zeit damit zu verbringen, den Vorgesetzten f\u00fcr eine Unterschrift zu finden.<\/p>\nWhat is a Workflow Engine?<\/h2>\n
How Workflow Engines Have Revolutionized Process Management in Businesses<\/h2>\n
The Key Features of a Workflow Engine<\/h2>\n
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Benefits of a Workflow Engine<\/h2>\n
Seamless Flow of Data<\/h3>\n
Increased Visibility<\/h3>\n
Reduced Bottlenecks<\/h3>\n
Improves efficiency and reduces costs<\/h3>\n
Use Cases<\/h2>\n
Employee Onboarding<\/h3>\n
Approval Processes<\/h3>\n
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