{"id":70029,"date":"2023-07-26T07:01:50","date_gmt":"2023-07-26T11:01:50","guid":{"rendered":"http:\/\/ideascale.com\/der-blog\/was-ist-ein-arbeitsablauf\/"},"modified":"2024-01-23T03:52:42","modified_gmt":"2024-01-23T07:52:42","slug":"was-ist-ein-arbeitsablauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideascale.com\/de\/der-blog\/was-ist-ein-arbeitsablauf\/","title":{"rendered":"Was ist ein Workflow? Definition, Bestandteile, Arten, Beispiele, Vorteile und Managementsysteme"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:0px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" 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data-awb-toc-options=\"{&quot;allowed_heading_tags&quot;:{&quot;h2&quot;:0},&quot;ignore_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;ignore_headings_words&quot;:&quot;Endnote&quot;,&quot;enable_cache&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;highlight_current_heading&quot;:&quot;no&quot;,&quot;hide_hidden_titles&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;limit_container&quot;:&quot;post_content&quot;,&quot;select_custom_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;icon&quot;:&quot;fa-flag fas&quot;,&quot;counter_type&quot;:&quot;decimal&quot;}\" style=\"--awb-counter-type:counters(awb-toc, &quot;.&quot;, decimal) &quot;. &quot;;\"><div class=\"awb-toc-el__content\"><ul class=\"awb-toc-el__list awb-toc-el__list--0\"><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_What_is_a_Workflow\">Was ist ein Workflow?<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_The_three_basic_components_of_a_Workflow\">Die drei Grundkomponenten eines Workflows<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_The_three_types_of_workflows\">Die drei Arten von Workflows<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_Workflow_Examples\">Workflow-Beispiele<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_The_advantages_of_using_workflows\">Die Vorteile der Verwendung von Workflows<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_What_are_Workflow_Management_Systems\">Was sind Workflow-Management-Systeme?<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_How_to_Integrate_Online_Whiteboards_into_your_Workflow\">Wie Sie Online-Whiteboards in Ihren Workflow-Prozess integrieren<\/a><\/li><li class=\"awb-toc-el__list-item\"><a class=\"awb-toc-el__item-anchor\" href=\"#toc_FAQs\">FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:0px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" 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Im Wesentlichen handelt es sich um eine Abfolge von Vorg\u00e4ngen, die von einer Person, einer Organisation von Mitarbeitern oder einem oder mehreren einfachen oder komplexen Mechanismen durchgef\u00fchrt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsabl\u00e4ufe finden in jeder Branche statt. Sie sind die Bausteine eines jeden Unternehmens, kombiniert mit anderen Teilen der Organisationsstruktur, wie Informationstechnologie, Teams, Projekte und Hierarchien.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Artikel wird ein Workflow-Prozess definiert, seine Komponenten und Arten werden erl\u00e4utert, und es wird gezeigt, wie die Verwendung von <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/de\/ideascale-whiteboard\/\">Online-Whiteboards<\/a> zur Erstellung und \u00dcberwachung von Workflows die Effizienz des gesamten Teams verbessern kann.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter wp-image-57946 size-fusion-600\" src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-600x600.png\" data-orig-src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-600x600.png\" alt=\"Arbeitsablauf\" width=\"600\" height=\"600\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20viewBox%3D%270%200%20600%20600%27%3E%3Crect%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-66x66.png 66w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-150x150.png 150w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-200x200.png 200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-300x300.png 300w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-400x400.png 400w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-600x600.png 600w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-768x768.png 768w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-800x800.png 800w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-1024x1024.png 1024w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-1200x1200.png 1200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1-1536x1536.png 1536w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-1.png 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"toc_The_three_basic_components_of_a_Workflow\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Die drei Grundkomponenten eines Workflows<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jeder Arbeitsablauf hat drei grundlegende Komponenten. Dies sind grundlegende Komponenten, die unabh\u00e4ngig von der Art des Arbeitsablaufs unver\u00e4ndert bleiben. Tats\u00e4chlich f\u00e4llt jede Phase eines Arbeitsablaufs in eine dieser beiden Komponenten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Eingabe:<\/strong>Die Eingabe ist die erste Komponente eines jeden Arbeitsablaufs. Dies ist die Ressource, die eine Workflow-Phase abschlie\u00dft oder beginnt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Transformation: <\/strong>Die Richtung oder Regel, nach der die Eingabe empfangen wird und was dann geschieht, wird als Transformation bezeichnet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Output: <\/strong>Der Output ist das Endprodukt oder die Leistung eines Workflow-Prozesses. Sie ist das Ergebnis der Transformation. Die Ausgabe kann auch als Eingabe f\u00fcr den folgenden Schritt in einem Workflow dienen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alle Arbeitsabl\u00e4ufe k\u00f6nnen auch auf h\u00f6herer Ebene auf diese drei Komponenten vereinfacht werden. Tats\u00e4chlich bestehen die meisten Prozesse aus einer Kombination mehrerer Eingaben, Umwandlungen und Ausgaben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vier Hauptkomponenten machen den gr\u00f6\u00dften Teil eines Arbeitsablaufs aus. Dies sind Akteure, Aktivit\u00e4ten, Ergebnisse und Zust\u00e4nde.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Akteure sind Menschen oder Maschinen, die f\u00fcr die Arbeit verantwortlich sind.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aktivit\u00e4ten sind die durchgef\u00fchrten Aufgaben oder Gesch\u00e4ftsprozesse. Sie stellen einen einzigen, logischen Schritt im Prozess dar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ergebnisse sind die Resultate der einzelnen Schritte.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser Zustand tritt ein, wenn sich ein Projekt zwischen zwei Prozessen befindet. Um sicherzustellen, dass die Prozesse in der vorgegebenen Reihenfolge ablaufen, wird eine Flusskontrolle verwendet.  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Dokumentation des Arbeitsablaufs ist f\u00fcr Projektmanager, Fachleute und Wissenschaftler gleicherma\u00dfen wichtig, da sie einen Fahrplan f\u00fcr die Zukunft liefert, Transparenz und Reproduzierbarkeit f\u00f6rdert und die Datenanalyse erm\u00f6glicht. Experten auf diesem Gebiet raten dazu, sorgf\u00e4ltig zu dokumentieren, wie Daten ausgewertet und umgewandelt werden.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"toc_The_three_types_of_workflows\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Die drei Arten von Workflows<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt drei Arten von Workflows, die Sie f\u00fcr Ihr Unternehmen nutzen k\u00f6nnen. Jede hat ihre Vorteile, je nach Anwendungsfall.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Prozess-Workflow:<\/strong> <\/span>Die am h\u00e4ufigsten verwendeten Workflows in Unternehmen sind Prozess-Workflows. Sie sind am besten geeignet, wenn die Abfolge der Aufgaben systematisch und vorhersehbar ist. Einige Beispiele f\u00fcr Prozess-Workflows sind Bestellungen, Mitarbeitereinf\u00fchrung, Rechnungsgenehmigung und Urlaubsantr\u00e4ge.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fall-Workflow: <\/strong>Fall-Workflows sind das Gegenteil von Prozess-Workflows, da sie keinen systematischen oder vorhersehbaren Pfad haben. Sie sind nicht vorgeplant und haben nicht von Anfang an eine klare L\u00f6sung. Die L\u00f6sung zeigt sich, wenn Sie mehr Daten durch Nachforschungen sammeln, z. B. bei einem Versicherungsanspruch oder einer Anlageninspektion.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Projekt-Workflow: <\/strong>Ein Projekt-Workflow eignet sich f\u00fcr Projekte mit zahlreichen Variablen und mehreren Beteiligten. Diese Projekte, wie z. B. die Gestaltung und Einf\u00fchrung einer Website, folgen einem festgelegten, aber flexiblen Ansatz. Obwohl Projektleistungen spezifiziert werden k\u00f6nnen, sind Projektabl\u00e4ufe oft einmalige Vorg\u00e4nge.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter wp-image-57947 size-fusion-600\" src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-600x600.png\" data-orig-src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-600x600.png\" alt=\"Arbeitsablauf\" width=\"600\" height=\"600\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20viewBox%3D%270%200%20600%20600%27%3E%3Crect%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-66x66.png 66w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-150x150.png 150w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-200x200.png 200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-300x300.png 300w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-400x400.png 400w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-600x600.png 600w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-768x768.png 768w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-800x800.png 800w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-1024x1024.png 1024w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-1200x1200.png 1200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2-1536x1536.png 1536w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-2.png 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"toc_Workflow_Examples\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Workflow-Beispiele<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Folgenden werden wir einige g\u00e4ngige Beispiele f\u00fcr Arbeitsabl\u00e4ufe in jedem Unternehmen betrachten.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Kundenauftrag<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Verkaufsauftrag<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">  ist ein entscheidender Bestandteil eines jeden Unternehmens. In der Regel umfasst ein Kundenauftrags-Workflow die folgenden Phasen: Ein Vertriebsmitarbeiter erstellt einen Auftrag, dem Kunden wird die Rechnung in Rechnung gestellt, der Kunde bezahlt die Rechnung, und schlie\u00dflich liefert die Erf\u00fcllungsabteilung den Auftrag.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Bestellung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bestellungen sind f\u00fcr Unternehmen unerl\u00e4sslich, um ihre Gesamtausgaben zu verwalten. Sie tragen dazu bei, dass Sie und Ihr Lieferant auf derselben Seite stehen. Ein Bestellungsworkflow sieht in der Regel wie folgt aus:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Zun\u00e4chst erstellt die Beschaffung eine Bestellung, der Vorgesetzte genehmigt sie und schickt sie an den Lieferanten,<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Dann werden Waren oder Dienstleistungen empfangen<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Rechnung wird vom Lieferanten erhalten und genehmigt<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Schlie\u00dflich bezahlen Sie den Lieferanten.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Onboarding von Teammitgliedern  <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In verschiedenen Branchen wie dem Banken- und Versicherungssektor werden Workflows f\u00fcr das Onboarding von Mitarbeitern und die Kreditbearbeitung eingesetzt. Nach der Einreichung eines Antrags beginnt eine Reihe von aufeinander folgenden Aufgaben wie die \u00dcberpr\u00fcfung der Kundenidentit\u00e4t, die Offenlegung der Kontoausz\u00fcge, die Kreditgenehmigung und die Vertragsunterzeichnung. Au\u00dferdem werden alle diese Transaktionsdatens\u00e4tze dokumentiert und zu Pr\u00fcfzwecken gespeichert.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>E-Commerce  <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die \u00dcbermittlung von Bestellungen ist ein Standard-Workflow im elektronischen Handel. Ein Verbraucher gibt eine Bestellung auf, gibt seine Zahlungsinformationen ein, schlie\u00dft die Transaktion ab und erh\u00e4lt das Geld. Nach Eingang der Bestellung werden die Artikel in einem Lager abgeholt, zu einem Paket verpackt und an den Verbraucher versandt.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter wp-image-57948 size-fusion-600\" src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-600x600.png\" data-orig-src=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-600x600.png\" alt=\"Arbeitsablauf\" width=\"600\" height=\"600\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20viewBox%3D%270%200%20600%20600%27%3E%3Crect%20width%3D%27600%27%20height%3D%27600%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-66x66.png 66w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-150x150.png 150w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-200x200.png 200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-300x300.png 300w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-400x400.png 400w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-600x600.png 600w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-768x768.png 768w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-800x800.png 800w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-1024x1024.png 1024w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-1200x1200.png 1200w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3-1536x1536.png 1536w, https:\/\/ideascale.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Workflow-3.png 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"toc_The_advantages_of_using_workflows\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Die Vorteile der Verwendung von Workflows<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Workflows sind eine hervorragende M\u00f6glichkeit, aus der ineffizienten Teamarbeit auszubrechen und eine neue Strategie der Zusammenarbeit zu nutzen. Nachfolgend sind einige Gr\u00fcnde aufgef\u00fchrt, warum die Einf\u00fchrung von Workflows wichtig und vorteilhaft ist.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Gesteigerte Produktivit\u00e4t<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch die Erstellung eines Workflow-Diagramms k\u00f6nnen Sie Ihren Teams einen Plan vorlegen, den sie bei der L\u00f6sung zuk\u00fcnftiger Probleme befolgen k\u00f6nnen.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teams sind immer dann effizienter, wenn sie \u00fcber einen gemeinsamen Wissensstand und gemeinsame Annahmen verf\u00fcgen. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Missverst\u00e4ndnisse und Pannen bei der Zusammenarbeit<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> treten viel h\u00e4ufiger auf, wenn es keinen schematisierten Arbeitsablauf gibt. <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Schnellere Zykluszeiten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch die Planung Ihres Arbeitsablaufs und die Festlegung einer Reihe von Aktivit\u00e4ten k\u00f6nnen Sie die bestehenden Engp\u00e4sse ermitteln und beseitigen. Dies f\u00fchrt zu optimierten Arbeitsabl\u00e4ufen mit k\u00fcrzeren Zykluszeiten.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Reduzierte Kosten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Workflow-Konfiguration erh\u00f6ht die Effizienz, reduziert den Papierkram und verbessert die Effektivit\u00e4t der Mitarbeiter. Diese Verbesserungen f\u00fchren zu niedrigeren Gesamtbetriebskosten.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Reduzierte Ungenauigkeiten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Standardisierte und automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fchren zu einem geringeren Fehlerrisiko. Standardisierte Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fchren auch zu einheitlicheren Ergebnissen, was wiederum zu konsistenten, effektiven Resultaten f\u00fchrt.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Erh\u00f6hte Einnahmen  <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Effiziente Arbeitsabl\u00e4ufe k\u00f6nnen Unternehmen dabei unterst\u00fctzen, bewusstere und effektivere <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/de\/der-blog\/was-ist-kundenerfahrung-forschung\/\">Kundenerfahrungen<\/a> zu bieten, was zu einer st\u00e4rkeren Kundenbindung und Neukundengewinnung f\u00fchrt, was wiederum zu einer allgemeinen Umsatzsteigerung f\u00fchrt.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Bessere Unternehmenskultur<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00f6rdern Unabh\u00e4ngigkeit und Verantwortung. Die Mitarbeiter planen und gestalten jede Phase ihrer Arbeit so, dass sie erfolgreich ist, was zum Gesamterfolg f\u00fchrt. Vertrauen, Unabh\u00e4ngigkeit und Verantwortlichkeit sind die S\u00e4ulen einer starken Unternehmenskultur.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"toc_What_are_Workflow_Management_Systems\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Was sind Workflow-Management-Systeme?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Workflow-Management-Systeme sind auf die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen ausgerichtete Software. Sie verf\u00fcgen \u00fcber die notwendige Infrastruktur, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu organisieren, zu verfolgen, zu kontrollieren und zu koordinieren.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein System zur Verwaltung von Arbeitsabl\u00e4ufen verf\u00fcgt \u00fcber detaillierte Funktionen, da es den Benutzern erm\u00f6glicht, Arbeitsabl\u00e4ufe auf der Grundlage verschiedener Merkmale zu definieren. Die Software nutzt diese Merkmale, um sie zu analysieren und Verbesserungsvorschl\u00e4ge zu unterbreiten.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen Workflow-Management-Systeme auch \u00fcber die folgenden Funktionen:  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatische Weiterleitung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisierte Verarbeitung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kombination mehrerer Systeme und Prozesse zu einer koh\u00e4renten Struktur<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einbindung in die bestehende Infrastruktur<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organisation von Produkten aus verschiedenen Quellen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Benachrichtigung und \u00dcbermittlung von Daten, die f\u00fcr die Erledigung ihrer Aufgabe erforderlich sind<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Folgema\u00dfnahmen f\u00fcr nicht abgeschlossene Vorg\u00e4nge bereitstellen  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Workflow-Management-Systeme sind in der Lage, drei verschiedene Arten von Workflows zu erstellen. Dabei handelt es sich um sequenzielle, zustandsgesteuerte und regelbasierte Arbeitsabl\u00e4ufe. Ihre Einsatzm\u00f6glichkeiten h\u00e4ngen ganz von den Bed\u00fcrfnissen der Arbeitsabl\u00e4ufe ab.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein sequentieller Arbeitsablauf, wie ein Flussdiagramm, ist linear und progressiv. Dieser Arbeitsablauf geht von einer Aktivit\u00e4t oder einem Verfahren zum n\u00e4chsten, ohne in der Mitte anzuhalten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Zustandsmaschinen-Workflow ist anspruchsvoller als ein sequenzieller Workflow und kann mehrere Iterationen erfordern. Diese Prozesse gehen von einem &#8222;Zustand&#8220; in einen anderen \u00fcber.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein regelbasierter Arbeitsablauf ist lediglich ein erweiterter sequenzieller Arbeitsablauf. Der Workflow-Fortschritt wird durch &#8222;Regeln&#8220; bestimmt. Sie verwenden Bedingungen, um zu bestimmen, ob S\u00e4tze &#8222;wahr&#8220; oder &#8222;falsch&#8220; sind, und die Regeln werden durch die Ausdr\u00fccke &#8222;wenn&#8220;, &#8222;dann&#8220; oder &#8222;sonst&#8220; dargestellt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"toc_How_to_Integrate_Online_Whiteboards_into_your_Workflow\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Wie Sie Online-Whiteboards in Ihren Workflow-Prozess integrieren<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Identifizierung Ihrer Ressourcen ist der erste Schritt bei der Erstellung eines Workflow-Prozesses. Einige wichtige Fragen, die Sie sich stellen k\u00f6nnen, sind: Was ist derzeit vorhanden? wie sie gehandhabt wird? wer ist verlobt? usw. Erstellen Sie dann ein Layout der Workflow-Prozesse, der verschiedenen m\u00f6glichen Ergebnisse und der Daten, die die einzelnen Schritte durchlaufen werden.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Legen Sie fest, wer f\u00fcr die einzelnen Phasen verantwortlich ist und benennen Sie die Beteiligten. Zeichnen Sie abschlie\u00dfend eine schematische Darstellung des Arbeitsablaufs, um ihn zu visualisieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Erstellung eines Workflow-Prozesses ist einfach, wenn Sie die Verwendung eines <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Online-Whiteboard<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <a href=\"https:\/\/ideascale.com\/de\/ideascale-whiteboard\/\">Online-Whiteboards<\/a> sind ideale Werkzeuge f\u00fcr die Erstellung dieser Diagramme, da sie die Zusammenarbeit mit Ihrem gesamten Team erm\u00f6glichen. <\/span> <\/p>\n<h2 id=\"toc_FAQs\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">FAQs<\/h2>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Was ist der Unterschied zwischen Workflows und Prozessen?<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Workflow untersucht die einzelnen Schritte, die zur Erledigung einer Aufgabe erforderlich sind, w\u00e4hrend ein Prozess die Gesamtheit und den Fluss der Aktivit\u00e4ten darstellt, die zur Erreichung eines Ziels erforderlich sind. In der Regel werden die Konzepte unter dem Begriff &#8222;Workflow-Prozess&#8220; zusammengefasst, da er die vielen Anwendungsf\u00e4lle, die mit diesen beiden Begriffen verbunden sind, umfasst. Dies deutet darauf hin, dass sie sich auf \u00e4hnliche Prozesse beziehen, aber auf unterschiedlichen Ebenen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Unterscheidung l\u00e4sst Ihnen zwar einen gewissen Spielraum bei der unabh\u00e4ngigen Verwendung der Begriffe, doch sollten Sie sich nicht zu sehr auf den Unterschied versteifen. In Anbetracht ihrer \u00c4hnlichkeit wird es viele \u00dcberschneidungen zwischen ihnen geben. Die wichtigste Unterscheidung bezieht sich auf  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vergleichbar<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Verfahren zur Erledigung von Dingen in verschiedenen Dimensionen.<\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Was ist Workflow-Automatisierung?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unter Workflow-Automatisierung versteht man den Einsatz von Technologie zur teilweisen oder vollst\u00e4ndigen Automatisierung eines Prozesses. Die zunehmende Automatisierung hat mehrere Vorteile. Zun\u00e4chst einmal k\u00f6nnen Computersysteme oft mehr Arbeit in k\u00fcrzerer Zeit erledigen. Dar\u00fcber hinaus kann sich die Person, die diese Arbeit bisher verrichtet hat, nun auf andere Aufgaben konzentrieren, die sich m\u00f6glicherweise schwerer automatisieren lassen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zum Beispiel muss das Finanzteam die von Ihrem Workflow generierten Daten \u00fcberpr\u00fcfen. In diesem Fall kann ein automatisierter Arbeitsablauf einen Bericht erstellen und computergest\u00fctzte Tests durchf\u00fchren, um etwaige Probleme zu erkennen. Anschlie\u00dfend muss ein Mitglied des Finanzteams die Informationen pr\u00fcfen und auf dieser Grundlage Entscheidungen treffen. Das spart Zeit bei der Datenerfassung, -organisation und -analyse.  <\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Was ist der Unterschied zwischen einem manuellen und einem automatisierten Workflow?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manuelle Prozesse haben viele der Vorteile automatisierter Arbeitsabl\u00e4ufe. Da jedoch zwei oder mehr Personen manuelle Arbeitsabl\u00e4ufe verwalten, gibt es mehr Zwischenphasen, es k\u00f6nnen Fehler auftreten, und sie dauern in der Regel l\u00e4nger.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein automatisierter Prozess kann viele der gleichen Ziele wie ein manueller Prozess erreichen, jedoch schneller und pr\u00e4ziser. Au\u00dferdem zeichnen sich automatisierte Verfahren dadurch aus, dass sie den Mittelsmann und alle Zwischenstufen, die Zeit verschwenden und zu Fehlern beitragen, ausschalten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Was ist ein Workflow-Diagramm?<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Workflow-Diagramm stellt visuell einen wiederholbaren und sequenziellen Prozess dar, der dazu dient, eine Aufgabe bis zum Abschluss zu begleiten. Diese Diagramme zeigen also, was in welcher Reihenfolge geschehen muss.<\/span><\/p>\n<p style=\"--fontsize: 26; line-height: 1.3; --minfontsize: 26;\" data-fontsize=\"26\" data-lineheight=\"33.8px\"><b>Wie unterscheidet sich das Workflow-Management vom Projektmanagement?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies sind sehr \u00e4hnliche Konzepte, aber sie sind nicht identisch. Das Workflow-Management automatisiert zum Beispiel Gesch\u00e4ftsprozesse, die manuell ausgef\u00fchrt werden und sich wiederholen. Auf diese Weise werden Redundanzen vermieden und die Gesamteffizienz maximiert. Projektmanagement ist jedoch ein umfassenderer Prozess, der Koordination und Planung umfasst und st\u00e4ndige Wiederholungen erfordert.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen viele Werkzeuge und Ressourcen nutzen, um Ihre organisatorischen Ziele zu erreichen und das Projekt abzuschlie\u00dfen.  <\/span><\/p>\n<h2 id=\"toc_Endnote\" class=\"\" style=\"--fontsize: 36; line-height: 1.25;\" data-fontsize=\"36\" data-lineheight=\"45px\">Endnote<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu erkennen, wie die Anwendung eines Workflow-Prozesses ein hervorragendes Instrument zur Steigerung der Effizienz und Produktivit\u00e4t Ihres Teams sein kann. Wenn Sie mehr \u00fcber folgende Themen erfahren m\u00f6chten  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Virtuelle Werkst\u00e4tten<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00dcberpr\u00fcfen Sie <\/span><a href=\"https:\/\/ideascale.com\/de\/ideascale-whiteboard\/\"><br \/>\n  <span style=\"font-weight: 400;\">IdeaScale-Whiteboard<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":72,"featured_media":70030,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3122],"tags":[],"contributor":[3209],"class_list":["post-70029","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-der-blog","contributor-paul-vanzandt-de"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Was ist ein Workflow? 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