ملخص
تُصنف جامعة ليهاي التي تأسست عام 1865 ضمن أفضل الجامعات البحثية في البلاد. في عام 2022، أنشأت جامعة ليهاي مكتب التخطيط الاستراتيجي والمبادرات، وبدأت عملية وضع خارطة طريق للمستقبل مدتها 10 سنوات. تحت قيادة رئيسها الجديد، شرعت الجامعة في عملية تخطيط استراتيجي شاملة، تهدف إلى رسم مسار للابتكار والتقدم حتى عام 2033. وقد قادت باتريشيا مان، وهي من المخضرمين في ليهاي لأكثر من عقدين من الزمن، الجهود التي بذلتها وانضم إليها نائب الرئيس للتخطيط الاستراتيجي والمبادرات كريس كوك لتشكيل هذا المكتب الذي تم إنشاؤه حديثًا.
تحدي
قبل أن يبدأ المكتب الجديد للتخطيط الاستراتيجي والمبادرات في وضع الخطة الاستراتيجية العشرية، أدرك المكتب الحاجة إلى منصة لتسهيل الحوار المفتوح وتوليد الأفكار من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. تقول إيلينا كي، كبير مسؤولي التكنولوجيا في جامعة ليهاي: “إن توحيد كل هذا التخطيط الأصلي في مكان واحد بالنسبة لنا بدلاً من تخزين المستندات والملفات بشكل عشوائي”. “مكّننا ذلك مباشرةً من توفير واجهة واحدة لجمع البيانات.” وقد برزت IdeaScale كحل مثالي، حيث تقدم إطار عمل متعدد الاستخدامات لتسخير الذكاء الجماعي لمجتمع الحرم الجامعي.
حل
وبتوجيه من كريس كوك وإيلينا كي، بدأت جامعة ليهاي في استخدام IdeaScale لجمع الأفكار عبر الحرم الجامعي خلال عملية التخطيط الاستراتيجي. وقد أطلقوا مجتمع “IdeaScale” الخاص بهم تحت اسم “مستقبلنا، ليهاي”. من خلال IdeaScale، أشركت ليهاي أصحاب المصلحة في مناقشات تأملية، مما مهد الطريق لنهج أكثر شفافية وشمولية للتخطيط الاستراتيجي. وعلى مدار عام كامل، استخدمت مجموعات عمل مخصصة، يركز كل منها على الركائز الرئيسية، مقياس الأفكار لالتماس الآراء وتنقيح الأفكار وتعزيز الحوار الهادف.
نتائج
وقد حظيت جميع الحملات التي تم إجراؤها على المنصة تقريبًا بتفاعل كبير، مما أدى إلى توليد ثروة من الأفكار والرؤى. مكنت قدرات لوحة التحكم البديهية للمنصة المسؤولين من تتبع مقاييس المشاركة واستخراج رؤى قابلة للتنفيذ. من خلال 105 جلسة، شارك أعضاء هيئة التدريس والموظفون والطلاب بنشاط في عملية التخطيط. وبلغ عدد المشاركين في الجلسات 2,444 شخصًا فريدًا من نوعه وبلغ عدد المشاركين 383 فكرة و1,040 تعليقًا وإجمالي 4,859 صوتًا.
في يونيو 2023، كشفت جامعة ليهاي عن خطتها الاستراتيجية ذات الرؤية الثاقبة التي تحمل اسم “إلهام صنّاع المستقبل”. وتحدد هذه الخطة الاستراتيجية ثلاثة أهداف شاملة، وهي “اجعلها جديدة، واصنع الفرق، واصنعه معًا”، والتي تنقسم إلى ست مبادرات رئيسية وأربع مبادرات تأسيسية.
تشمل المبادرات الرئيسية ما يلي:
-إعادة تعريف التعليم متعدد التخصصات بشكل عميق
-الاستثمار في البحوث الاستراتيجية متعددة التخصصات
-الريادة في الابتكار التعليمي
-ترانسفورم ماونتن توب الحرم الجامعي
-تعزيز تجربة بيت لحم المشتركة
-زراعة ليهاي مدى الحياة
تشمل المبادرات التأسيسية ما يلي:
-ليهاي للجميع
-بيئة بحثية موسعة ومعززة
-منظمة المستقبل
-اتخاذ القرارات المستنيرة بالبيانات والتحليلات النوعية والكمية.
وللتعرف على منظور أوسع، أُجري استبيان شمل 76,000 فرد من مجتمع ليهاي بما في ذلك الخريجين والعائلات لفهم المبادرات التي كان لها صدى أكبر. ثم استفادت ليهاي من IdeaScale لإنشاء حلقة تغذية راجعة مستمرة، مما يضمن الحصول على مدخلات مستمرة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والخريجين.
تجسد الخطة، التي تم تشكيلها من خلال الرؤى التي تم جمعها من خلال IdeaScale، التزام ليهاي بالابتكار والتميز والمشاركة المجتمعية. وبعد مرور عام تقريبًا على إطلاقها، تقول باتريشيا مان أن IdeaScale لعبت دورًا محوريًا في وضع الأساس للخطة الاستراتيجية، وتمكين فريق القيادة من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد أولويات المبادرات التي تتماشى مع تطلعات مجتمع الحرم الجامعي.
الخلاصة تجسد شراكة جامعة ليهاي مع IdeaScale القوة التحويلية للتعاون والابتكار في التعليم العالي. من خلال التخطيط الاستراتيجي الذي يسّرته IdeaScale، لم ترسم ليهاي مسارًا لمستقبلها فحسب، بل عززت أيضًا ثقافة الشمولية والمشاركة. من خلال الاستفادة من فرص IdeaScale لحلقات التغذية الراجعة المستمرة، تحافظ ليهاي على مرونتها وسرعة استجابتها في مشهد التعليم العالي سريع التطور.
لمعرفة المزيد عن خطة ليهاي الاستراتيجية، يرجى زيارة موقع “إلهام صناع المستقبل”.
