نموذج RACI Matrix Vs ARPA: كل ما تحتاج إلى معرفته

إذا كان لديك مشروع قادم لا يتحمل الفشل، فإن أوجه التشابه والاختلاف بين مصفوفة RACI وARPA هي عوامل مهمة قد ترغب في أخذها في الاعتبار قبل البدء. إقرأ، وأشكرني لاحقاً.

مصفوفة RACI

هذه مصفوفة تعيين المسؤولية، وهي إطار عمل مشهور لصنع القرار يساعد في تحديد الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بالأدوار في المشروع. يشير اختصار RACI إلى:

• مسؤول

يشير هذا إلى الأفراد المسؤولين عن إكمال المهمة.

• مسؤول

يكون الفرد مسؤولاً في النهاية عن إنجاز المهمة أو إنجازها؛ الشخص الذي يضمن استيفاء متطلبات المهمة ويفوض العمل إلى آخرين مسؤولين.

• استشارة

وهذا يشمل الخبراء الذين يتم استشارتهم حول الموضوع.

• أُبلغ

لقد ظل هؤلاء على اطلاع بمعلومات التقدم، عادةً فقط بعد اكتمال العمل أو التسليم.

نموذج ARPA

ARPA تعني المسؤول والمسؤول والمشارك والمستشار، ومصفوفة RACI تلهمه. ويمكن استخدامه في مشروع واحد أو مجال عمل رئيسي. دعونا نلقي نظرة أعمق.

• مسؤول

هذا الفرد هو المسؤول عن أداء الشركة. إنه مثقل باتخاذ قرارات استراتيجية بشأن المشروع أو المسعى.

• مسؤول

يشير هذا إلى فرد أو فردين مسؤولين عن الأنشطة اليومية، مما يضمن اكتمال المهمة. يقوم هؤلاء الأشخاص بإصدار أحكام تكتيكية حول المشروع أو البرنامج.

• مشاركون

الأشخاص الذين يكرسون الوقت والمال لمساعدة المشروع على النجاح ولكن ليس لديهم دور أو مسؤولية رئيسية في المبادرة. إنهم يتخذون قرارات بشأن جودة العمل، لكنهم يذهبون إلى الطرف المسؤول أو الخاضع للمساءلة للحصول على إرشادات بشأن كل شيء آخر.

• مستشار

هؤلاء هم الأفراد الذين يقدمون المشورة بشأن قضية واحدة أو أكثر ولكن ليس لديهم سلطة اتخاذ القرارات.

أوجه التشابه بين مصفوفة RACI ونموذج ARPA

هناك أوجه تشابه أساسية بين مصفوفة RACI وARPA. يناقش ما يلي أوجه التشابه بين RACI Matrix وARPA Model:

• كلاهما أطر صنع القرار

تعد مصفوفة RACI ونموذج ARPA بمثابة أطر عمل تمكن أعضاء الفريق من تحديد الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بمجالات العمل أو المشروع.

• كلاهما مسؤول ومسؤول

يحتوي كلا الإطارين على الأجزاء “المسؤولة والمسؤولة” كآليات تعزز عملية صنع القرار. وهذان يساعدان أعضاء الفريق على العمل برؤية واضحة وتمكينهم من التحرك بسرعة.

• كلاهما يعزز مستوى الإنتاجية

يتطلب بناء نظام ناجح استخدام نظام يساعد أعضاء فريقك كثيرًا. ستؤدي تجربة استخدام إما RACI Matrix أو ARPA Model إلى تمكين العاملين في مشروعك من أن يصبحوا أكثر إنتاجية في عملية عملهم.

الاختلافات بين مصفوفة RACI ونموذج ARPA

تم التأكيد بشكل طفيف على اختلافات نموذج RACI Matrix vs ARPA بسبب أوجه التشابه الأساسية بينهما، ولكن فيما يلي بعض الاختلافات.

• تناقض النظام والتسلسل الهرمي

على الرغم من أن RACI Matrix منطقية من الناحية المفاهيمية، إلا أن الجانب السلبي لها هو أن الترتيب الذي تصوره لا يعكس التسلسل الهرمي. باستخدام نموذج ARPA، يمكن لأعضاء الفريق العثور بسهولة على طريقة سهلة للتخلص من الأدوار وتناقض الترتيب. لذلك، فإن إنشاء نموذج ARPA يساعد الأفراد الذين يشكلون فريقًا على أن يصبحوا مستقلين عن الإجماع وأن يتمتعوا بوضوح الأدوار.

• الاختلافات في اتخاذ القرار

يحدد نموذج ARPA بوضوح من الذي يتخذ القرار. يبدو أن اتخاذ القرار باستخدام نموذج ARPA يتم أخذه في الاعتبار بوضوح: أداء أعضاء الفريق للأدوار وطبيعة قراراتهم. في RACI Matrix، تصبح الأمور مشوشة، وبالتالي تتحرك المشاريع بمعدل أبطأ.

• الفرق في كفاءة العمل

نظرًا لأن نموذج ARPA يحدد بوضوح أدوار ومسؤوليات الأجزاء المختلفة من إطار العمل الخاص به، فإن الأشخاص يعملون بأفضل ما لديهم. وبالتالي، يسمح هذا بكفاءة عمل أفضل، في حين أن RACI Matrix لا تحتوي على وصف وظيفي واضح، مما يقلل من كفاءتها وإنتاجيتها.

• الفرق في الابتكار

عندما نبدأ مشروعًا أو عندما نكون على وشك اتخاذ قرار حاسم، فإن استخدام نموذج ARPA يساعدنا على أن نصبح مبدعين ويضعنا في قمة لعبتنا. والسبب في ذلك هو أن ARPA تعطي الأولوية لتوضيح الأدوار مقدمًا، وبالتالي؛ السماح لأصحاب المصلحة بفهم تعريف دورهم.

• -الاختلاف في سلطة اتخاذ القرار

لا يتمتع المستشار في نموذج ARPA بسلطة اتخاذ القرار. يتمثل دوره في خلق الدعم للآخرين في الفريق وجعلهم يشعرون بالملكية. هذا ليس هو نفسه مع RACI Matrix؛ ليس لدى العمال تعريف واضح للدور.

تعد مصفوفة RACI وARPA أداتين جيدتين لتعيين المسؤولية يمكنك اعتمادهما لمشروعك القادم. يجب عليك اختيار الخيار الأكثر ملاءمة لمشروعك.