يُنصح عادةً باستخدام مصفوفة RACI لحساب المهام المهمة التي ستحدث خلال دورة حياة المشروع. ومع ذلك، فإن فائدته الفعلية كانت موضوع نقاش كبير. إذن، ماذا تفعل بدلاً من ذلك أثناء اتخاذ خيارات مهمة؟ يوضح هذا المنشور ويصف بدائل مصفوفة RACI التي أثبتت فعاليتها مع مرور الوقت.
وفقًا لموقع getskore.com، يبحث الأشخاص عن بدائل مصفوفة RACI لسببين. مصفوفة RACI غامضة ومربكة في كثير من الأحيان. يعد تطبيق مصفوفة RACI معقدًا ويمكن أن يؤدي إلى وثائق ضخمة يصعب فهمها.
والجدير بالذكر أن بدائل مصفوفة RACI تتكون من تنسيقات جدول بديلة، حيث لا يزال لديك قائمة بالأنشطة وأصحاب المصلحة. يمكنك تصوير وظيفة كل مشارك عند كل تقاطع في كل إجراء. بالإضافة إلى ذلك، فإن الأدوار التي تقدمها بدائل مصفوفة RACI تتجاوز الأدوار المسؤولة والمسؤولة والمستشارة والمستنيرة. هذا هو الفرق الأكثر أهمية بين مصفوفة RACI التقليدية وبدائلها.
بدائل مصفوفة RACI المشتركة
- راسكي
يعد RASCI بديلاً لمخطط RACI الأكثر شيوعًا. مسؤول وخاضع للمساءلة وداعم ومستشار ومستنير. كلا المصطلحين قابلان للتبادل، مع معاني مماثلة. يرمز حرف “S” الخاص بـ RASCI إلى الدعم. يشارك “الداعم” بنشاط في المهمة، بينما يوفر “الاستشارة” المعلومات فقط.
- رأس
المسؤولية والموافقة والدعم هي المكونات الثلاثة لاختصار RAS. وهذا لا يعتبر الفرد مسؤولاً عن المهمة، الأمر الذي قد يكون مربكًا جدًا.
- داسي
يشير الاختصار DACI إلى السائق أو المسؤول أو المساهم أو الاستشاري والمطلع. DACI هو إطار عمل لصنع القرار يوزع الأدوار والواجبات لتسريع مشاريع الفريق وتبسيط عملية اتخاذ القرارات الجماعية المعقدة.
دور السائق هو قيادة القرار. يتخذ الموافق القرار النهائي. يقدم المساهمون جميع المعلومات الضرورية التي تشكل أساس القرار. المطلعون هم أشخاص خارج الفريق الأساسي الذين قد تؤثر عليهم قرارات المشروع. لذلك، من الضروري إبقائهم على اطلاع دائم و”مطلعين” على القرارات.
- سيارات
مع أخذ RACI خطوة أخرى إلى الأمام، يعتقد أنصار نموذج CARS أنه يلغي المعلومات الدخيلة التي تقدمها RACI. إنها تعني التواصل والموافقة والمسؤول والدعم. ويشار إلى الشخص الذي يوافق على أنه الموافق. يشمل الدعم أي أشخاص يساعدون الشخص المسؤول في العمل. تنمو CARS بشكل متزايد بشكل خاص بالإجراء، ومثل RASCI، تضيف دور الدعم عندما لا يتمكن دور واحد أو شخص واحد من إكمال الأنشطة.
- هادئة
وهو اختصار للمساهمات، والعملاء المحتملين، والموافقات، والمراقبين. يركز هذا البديل من DACI على الإجراءات التي يتم تنفيذها بدلاً من الأدوار التي يتم لعبها.
بدائل مصفوفة RACI الأخرى
- راتسي
RATSI هو مجرد نوع مختلف من RASCI يضيف دور الدعم ويعدل عناوين العديد من المناصب الأخرى. RATSI هو اختصار للمساءلة والمهمة والدعم والمستنيرة.
تتمثل الفائدة الأساسية لـ RATSI في أنها تقسم الزوج التقليدي للمسؤول والخاضع للمساءلة إلى ثلاثة أدوار: المسؤول، والسلطة، والمهمة. عندما يكون التنفيذ المتطور أمرًا لا مفر منه، فقد يساعد ذلك في تحسين المصفوفة الخاصة بك والتمييز بين الأدوار بشكل صحيح.
- باسيس
الأداء والمساءلة والتحكم والاقتراح والإبلاغ، والمختصر بـ PACSI.
يؤكد هذا البديل على فحص النتائج وهو أحد خيارات RACI الأكثر قبولًا عندما يكون التحقق الشامل من صحة النتائج على مستوى المنظمة ضروريًا. يمكن لهذه الإستراتيجية أن تساعد في تجنب حواجز الطرق أو النزاعات الإقليمية المحددة.
لماذا الحاجة إلى بدائل RACI؟
في الختام، تؤكد غالبية بدائل مصفوفة RACI المختلفة على تعريف المفاهيم بطريقة أكثر دقة. لقد تطرقوا إلى مزيد من التفاصيل حول الإجراء لإزالة أي لبس قد يكون قد نشأ بين المواقف. نظرًا لعدم وجود اختلاف كبير بين النماذج فيما يتعلق بما تحاول تحقيقه، فمن الشائع مراجعة الأنواع ببساطة ثم اختيار النوع الذي تفضله أو الأكثر ملاءمة للمشروع.
اعرف المزيد: بدائل مصفوفة أيزنهاور
